Référent admissions finances

Le services finances-admission recrute son référent admissions finances, pour un remplacement d'environ six mois à compter d'avril ou mai 2026.

Missions Finances

• Piloter la clôture de l'exercice sur le volet des recettes de la facturation ainsi que les écritures de clôture en liaison avec le responsable,
• Passer les écritures comptables du service finances ou les déléguer le cas échéant au service admission quand cela est possible,
• Aide à la réalisation d'enquêtes ou statistiques diverses : SAE, dépôt CNSA (ERRD, EPRD.), compléter les enquêtes financières (TDB MS, FHF.)

Missions Admissions

• Participer à la bonne gestion, au pilotage du service et à l'encadrement des gestionnaires en collaboration avec le responsable,
• Assurer l'encadrement fonctionnel de proximité des gestionnaires des Admissions-Standard-Accueil et Secrétariat Médical : établir et modifier le planning, gérer les effectifs en lien avec le responsable, participer et éventuellement animer des réunions de service, instaurer une dynamique d'équipe constructive,
• Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
• Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
• Superviser les admissions et le suivi des dossiers de l'EHPAD (avec agent d'admission),
• Contrôler et Suivre la Facturation des soins externes et de l'hospitalisation de la médecine, du SMR, facturation de l'EHPAD ainsi que les opérations budgétaires relatives aux admissions et recettes diverses (facturation, refacturations, annulations.),
• Accompagner les gestionnaires dans le traitement des dossiers complexes : rejets et contentieux, nécessitant une analyse et réflexion adaptée,
• Assurer la bonne gestion du service Admissions-Standard-Accueil et Secrétariat Médical : participer à la mise à jour des procédures, des supports de travail, s'assurer de la bonne application des procédures
• Participer et mettre en œuvre les projets du service en lien avec le responsable (ROC, FIDES.)

Profil Recherché

• Bac+2 / Licence 3 - Spécialité comptabilité/finances/admissions (ex BTS SP3S)
• Expérience dans des fonctions similaires, idéalement acquises dans le secteur public
• Expérience dans le management d'équipe souhaitable
• Connaissances générales de la fonction publique hospitalière
• Connaissances opérationnelles de la comptabilité et de la facturation publique
• Maîtrise opérationnelle des techniques de communication, de la rédaction administrative et des outils informatiques et bureautique
• Connaissances opérationnelles de l'expression écrite et orale