Emplois actuels liés à Assistante administrative H/F - Velaux, Provence-Alpes-Côte d'Azur - PROQUAI Equipement

  • Assistant Medico-Administratif H/F

    il y a 3 heures

    Velaux, France SOS Oxygène Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Velaux (13) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives pour notre...

  • Assistant Administratif Exploitation

    il y a 2 semaines

    Velaux, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de ses clients basé à Velaux (13) un Assistant administratif exploitation (H/F). Au sein du service exploitation, vos missions seront: - Accueil des transporteurs - Saisie et envoi des bons de livraison et des commandes transport - Saisie des stocks - Gestion du planning et des pointages - Facturation clients Le poste est à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Velaux, France SARL BEST Temps plein

    Assiste plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Velaux, France Pôle Emploi Temps plein

    SMT est une marque de pièces détachées pour moteurs marins et industriels présente en France et surtout à l'international. Dans le cadre de notre développement, et pour renforcer notre équipe, nous recherchons un / une Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale. En relation avec les différents services de...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Velaux, France ALTRAD COFFRAGE & ETAIEMENT Temps plein

    Fournisseur des chantiers de BTP depuis bientôt 30 ans, **Altrad Coffrage & Etaiement** est une entreprise française qui répond aux besoins de prestations de services pour les entreprises du Bâtiment et du Génie Civil. Nous recherchons pour notre agence de VELAUX, **un assistant commercial (h/f) **en CDD (6 mois environ). Au sein de l’équipe...

  • Assistant Qualité

    il y a 7 jours

    Velaux, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basé à Velaux, un Assistant Qualité H/F dans le cadre d'une mission d'interim de 1 an. Vos missions - Contribution active à la démarche Qualité et excellence opérationnelle - Gestion documentaire et administratif - Assurer le suivi des actions, des indicateurs, de l'analyse des risques et s'assurer la mise...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Velaux, France FROID CLIMATISATION TECHNIQUES Temps plein

    La société FCT, spécialisée dans l’installation et la maintenance d’équipements frigorifiques depuis plus de 40 ans, recherche un(e) **Assistant(e)** **de gestion en CDD (avec possibilité de CDI) **pour son siège situé à **Velaux (13).** FCT compte aujourd’hui **140 collaborateurs**, répartis sur **8 agences en France**. Nos équipes mettent...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Velaux, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de ses clients basé à Velaux (13) un Assistant de gestion (H/F). Au sein du service gestion, vos missions seront les suivantes: - Suivi et validation des factures de transports - Suivi des ouvertures de comptes et validation des factures d'intérim - Validation de factures fournisseurs diverses - Gestion du courrier Le poste...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Velaux, France ALTRAD COFFRAGE & ETAIEMENT Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Fournisseur des chantiers de BTP depuis 30 ans, **Altrad Coffrage & Etaiement** est spécialisée dans la mise à disposition de matériel d’étaiement et de coffrage dans toute la France et à l'international. Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines dans un environnement dynamique et...

  • Assistant(E) de Gestion Sav

    il y a 1 semaine

    Velaux, France Froid Climatisation Techniques Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable administrative SAV et en collaboration avec deux assistantes, vous aurez pour missions: - Accueil téléphonique et physique - Traitement des mails - Enregistrement des demandes d'interventions clients sur notre logiciel interne - Classement - Gestion des dossiers devis - Passation de commandes fournisseurs - Validation des...

Assistante administrative H/F

il y a 3 heures

Velaux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROQUAI Equipement Temps plein

PROQUAI, est une PME régionale de 60 collaborateurs spécialisée dans le domaine de la fermeture industrielles et équipements de quais de chargements poids lourds. Notre cœur de métier est centré sur la fourniture et l'installation de portes techniques motorisées et d'équipements de transbordement pour la logistique.

Le poste à pourvoir

PROQUAI, dont le siège social est à Velaux (13), recherche pour renforcer son équipe un/une assistant(e) Administrative.

En lien avec l'équipe administrative, vous aurez pour missions :

  • Planification des chantiers, gestion des locations de matériels nécessaires aux interventions, envoi des rapports,
  • Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage, suivi du paiement des clients et contrôle de solvabilité,
  • Assistance sur la gestion administrative du personnel: Enregistrement social (pièces administratives..), suivi des CACES & Habilitations etc,
  • Mettre à jour la base de données clients
  • Assurer le standard selon planning,

Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion Administrative des dossiers de chantier, la préparation des pièces réglementaires, le tri et l'archivage de documents et la communication d'informations.

De formation BAC+2 Gestion ou équivalent, avec une expérience de deux ans.

Une connaissance en gestion commerciale et avec des notions de comptabilité.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), réactif(ve), avec une appétence pour le milieu industriel et technique.

Vous maitrisez l'outil informatique ( PACK OFFICE).

Langue : Anglais (Optionnel)

Date de début prévue : Immédiate

Type d'emploi : 35H - CDD 6 mois ( possibilité CDI à la fin du CDD) - Plein temps - Sédentaire sur site - Velaux

Salaire : 1800 à 2100 € Brut / Mois

Primes : Vacances, Prime d'assiduité, Accord d'intéressement

Mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel