secrétaire médical.e

POSTE A POURVOIR

• Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine
• 1 ETP
• CDD de remplacement de 6 mois

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

• Frappe de compte-rendu et de bilan du médecin responsable de la structure.
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
• Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
• Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
• Planification des rendez-vous des patients.
• Organisation des réunions de synthèse.
• Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes).

Activités spécifiques

• Liens avec le DIM.
• Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).
• Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
• Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
• Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
• En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Prérequis

• Bac / formation secrétariat

Savoirs

• DxCare
• DxPlanning
• Outlook // gestion agenda
• Microsoft
• Teams
• (Outils bureautiques)

Savoir-faire

• Rigueur et précision dans la transmission d'information
• Respect du secret professionnel
• Qualités organisationnelles

Savoir-être

• Ponctualité
• Travail en équipe

Contrainte du poste

• Exposition à des situations difficiles : situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients.
• Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ