Assistant(e) Technique et Administratif(ve) – Bureau d'études TP/BTP

il y a 2 semaines

Toulouse, Occitanie, France HYDROGÉOTECHNIQUE Temps plein

Date de début souhaité : Dès que possible

Lieu de travail : Plaisance du Touch (31)

Contrat : CDI

Durée du travail : 25h00 hebdomadaires minimums Lundi au vendredi ( évolutif temps complet )

Basé sur l'agence de Plaisance du Touch, vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.

Vos missions seraient notamment les suivantes :

  • Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique
  • Recueil, distribution et préparation des appels d'offres
  • Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse
  • Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord)
  • Réalisation et suivi des DT/DICT
  • Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations
  • Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau
  • Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants
  • Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
  • Participation à des projets d'amélioration interne
  • Collaboration avec les partenaires externes (fournisseurs, maîtres d'ouvrage, collectivités)
  • Élaboration d'outils comptables de suivi et bilans analytiques par dossier

Profil recherché

· Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum

· Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d'études

· Bonne maîtrise de l'outil informatique et en particulier du pack Office (Word, Excel),

· Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches

· Sens du relationnel et de la communication, rigueur et dynamisme

· Être force de proposition et savoir s'adapter

· Autonomie et esprit d'équipe

Rémunération

(à partir de 13€/h brut, selon expérience), Mutuelle famille, primes vacances.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 13,00€ par heure

Question(s) de présélection:

  • Quels sont les jours sur lesquels vous seriez disponible pour travailler ?
  • Envisagez-vous une évolution vers un temps plein à l'avenir ? Si oui, combien d'heures par semaine souhaiteriez-vous ?

Permis/certification:

  • Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Employé.e Commerciale et administrative – Bureau d'études TP/BTP

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France HYDROGÉOTECHNIQUE Temps plein

    Lieu : Plaisance du Touch (31)Contrat : CDIDurée du travail : Temps partiel minimum 25h/semaine (du lundi au vendredi), évolutif vers un temps completDate de début : Dès que possibleDescription du posteBasé(e) à notre agence de Plaisance du Touch, vous assisterez les ingénieurs dans leurs missions administratives et commerciales. Vos principales...

  • assistant administratif

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France PORTELLI Temps plein

    Portelli, entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu, d'installations de Spa Jacuzzi et de mobilier et décoration d'extérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'organisation de l'entreprise et assurer un soutien efficace à la...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Finalease Group Security Temps plein

    Finalease Group Security déploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée sur la réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.Vidéosurveillance, alarme anti intrusion,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI – Toulouse

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    Toulouse, Occitanie, France Rentrée discount Temps plein

    A propos de nous :Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans une entreprise dynamique et orientée satisfaction client ?Bienvenue chez , le leader français du e-commerce scolaire Spécialiste de la vente en ligne de fournitures scolaires, de bureau et de loisirs créatifs, connaît une croissance soutenue depuis plus de 8 ans. Notre équipe à...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Progressons Formation Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve). PAS D'ALTERNANCE Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve), motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre structure. Vous assurerez les activités administratives et qualité du siège en appui au chargé de recrutement ainsi que l'accueil physique, téléphonique et l'orientation du public.Niveau :...

  • Stage Ingénieur Contrôle Technique Construction

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France BTP Consultants Temps plein

    Vous avez envie de découvrir le métier d'Ingénieur en Contrôle Technique Construction ?REJOIGNEZ UNE REFERENCE DANS LE SECTEUR DU BTP Depuis plus de 25 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d'acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l'innovation au cœur de ses stratégies.Avec + de 500 collaborateurs,...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France FORMASUP Temps plein

    Alternance – Assistante administrative et Comptable (H/F) | Quartier Saint-EtienneVous souhaitez développer vos compétences administratives et comptables tout en découvrant le fonctionnement d'un office d'Huissier de Justice ?Bonne nouvelle : notre étude recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance Vos missions au...

  • Technicien Bureau d'études Techniques H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Testnge Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...

  • Ingénieur Contrôle Technique Construction Expérimenté

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France BTP Consultants Temps plein

    Rejoignez une référence dans le secteur du BTP Depuis plus de 25 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d'acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l'innovation au cœur de ses stratégies.Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l'entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le...

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    Toulouse, Occitanie, France REDEN Temps plein

    Ensemble, construisons un avenir durable Chez REDEN, nous plaçons l'électricité photovoltaïque et le stockage d'énergie au cœur d'un futur plus responsable. Présents dans 9 pays, nous conjuguons expertise technique, innovation et ancrage local pour transformer les défis d'aujourd'hui en opportunités durables.Mais au-delà de la technologie, nos...