Assistant achat F/H/X

À propos de nous

Filiale du groupe international Symrise, acteur majeur de la chimie fine couvrant les arômes et parfums, la Société SFA NEROLI constitue depuis des décennies un pôle d'excellence créative et technique réunissant des talents passionnés du secteur de la composition parfumée. Présente en France, aux Émirats Arabes Unis et en Thaïlande, SFA NEROLI met son savoir-faire au service des industriels de la parfumerie - cosmétique, de l'ambiance et de la détergence en conjuguant innovation, authenticité et créativité.

Votre rôle

Au sein du service achats vous assurez la gestion quotidienne des flux de matières, consommables et emballages nécessaires à l'activité du Groupe. Vous garantissez la disponibilité des produits, la fiabilité des informations et la conformité des approvisionnements, en lien étroit avec les fournisseurs, les différents services internes et la hiérarchie.

• Analyser quotidiennement les propositions de réapprovisionnement.
• Traiter les demandes d'approvisionnement émises par les différents secteurs des sociétés du Groupe, en accord avec les directives du management.
• Réaliser les demandes de devis PM, étudier les offres fournisseurs et solliciter des échantillons.
• Gérer l'ensemble du processus lié aux échantillons : demandes, enregistrement, suivi, évaluations et relances internes.
• Préparer et expédier les commandes d'emballages, de consommables et de matières premières.
• Assurer le suivi quotidien des commandes fournisseurs, effectuer les relances nécessaires et alerter la hiérarchie en cas de risque de rupture susceptible d'impacter la production ou la satisfaction client.
• Négocier les prix et remonter les informations relatives aux variations tarifaires pour permettre une éventuelle renégociation par la hiérarchie.
• Préparer un récapitulatif structuré des tâches en cours avant toute absence planifiée afin de garantir la continuité du service.
• Assurer l'interface avec les fournisseurs, gérer les non‑conformités et en assurer le suivi jusqu'à résolution.
• Préparer les dossiers de dédouanement et assurer leur traitement complet.
• Informer la hiérarchie de tout litige potentiel et prendre en charge la gestion de premier niveau.
• Rechercher les besoins spécifiques en matériel ou équipements : consultation de plusieurs fournisseurs, comparaison des devis et passation des commandes au nom de la hiérarchie.
• Respecter les procédures qualité et contribuer à leur amélioration continue.
• Classer, archiver et maintenir à jour l'ensemble des documents liés à l'activité, dans le respect des délais d'archivage.
• Compiler les statistiques KPI du Groupe, les statistiques achats ainsi que les prévisions de matières premières, en collaboration avec le responsable.
• Participer à l'élaboration de nouvelles procédures, en accord avec le responsable.

Votre profil

De formation Bac +2/3 en achats, gestion ou économie, vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience en PME. Rigoureux(se) et attaché(e) à la traçabilité, vous structurez l'information avec méthode, organisez votre activité et savez prioriser avec discernement pour tenir les délais. Assidu(e), fiable et digne de confiance, vous faites preuve d'un esprit vif et d'une posture résolument positive, alliés à une forte capacité d'expression écrite et orale. Débrouillard(e) et polyvalent(e), vous êtes force de proposition et animé(e) par une culture d'amélioration continue, au service de la performance et de la qualité opérationnelle.

Vous maîtrisez Excel de manière avancée (Recherche V, Tableaux Croisés Dynamiques, fonctions statistiques, mises en forme conditionnelles, contrôles de cohérence), et travaillez avec précision dans une logique de données fiables et traçables. Votre niveau d'anglais est courant, vous permettant d'interagir efficacement dans un environnement fournisseurs et interne multilingue.

Notre offre

Le poste est proposé dans le cadre d'un CDD de 6 mois, à temps plein, sur une base de 37 heures par semaine.

La rémunération mensuelle brute se situe entre 2 200 € et 2 400 €, selon l'expérience et le niveau d'autonomie.

Vous bénéficiez de plusieurs avantages :

• 13 ème mois
• 1 RTT par mois,
• une prime d'assiduité de 150 € à partir de 3 mois d'ancienneté,
• une prime transport calculée selon un barème kilométrique (entre 50 € et 110 €),
• ainsi que des tickets restaurant.

Job Reference: EA03920