Assistant de direction H/F

il y a 2 jours

Antony, Île-de-France Perles Office Temps plein

Antony | CDI | Décembre - Janvier 2026 | Présentiel

Perles Office accompagne une agence d'architecture familiale fondée en 1960, reconnue pour ses équipements publics, logements collectifs et projets mixtes.

À 5 minutes de la gare d'Antony, l'équipe de 9 collaborateurs (architectes, BIM, architecte d'intérieur, DAF) travaille dans une ambiance chaleureuse et soudée.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), maitrisant l'environnement architecture / BTP pour épauler la direction et l'équipe au quotidien.

CDI – Temps plein - 35h - Présentiel

Rem 40–45 K€ selon expérience

Avantages :

Mutuelle & titre de transport pris en charge à 50 %

Place de parking possible

Prime sur objectifs

Votre rôle

Véritable support de la Direction et de l'équipe, vous pilotez l'ensemble du volet administratif, financier, RH et communication, tout en assurant un suivi opérationnel des projets et des chantiers.

Missions principales

Assistanat & Administration

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion de l'agenda, des réunions, du courrier, des déplacements
  • Rédaction de courriers, mails et documents
  • Suivi des fournisseurs et des stocks

Gestion financière & Comptable

  • Facturation mensuelle & relances
  • Gestion des paiements et notes de frais
  • Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe
  • Appui aux tableaux de bord et à la gestion administrative générale

Ressources humaines

  • Administration du personnel, onboarding, congés, absences
  • Mutuelle/prévoyance, médecine du travail
  • Préparation des éléments variables de paie
  • Contribution aux recrutements (annonces, entretiens)

Suivi des projets & chantiers (secteur indispensable)

  • Préparation des certificats de paiement
  • Vérification des agréments sous-traitants
  • Mise à jour des tableaux financiers chantier
  • Suivi des déclarations MAF, contentieux, sinistres, référés
  • Interface avec BET, entreprises, fournisseurs

Communication de l'agence

  • Mise à jour du site, portfolio, réseaux sociaux
  • Réponses presse

Profil recherché

Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction, idéalement acquise en cabinet d'architecture, maîtrise d'œuvre, BTP ou bailleurs sociaux.

Très bonne compréhension du vocabulaire technique, des process chantiers, de la MAF, des certificats de paiement et des procédures administratives associées

Compétences :

  • Organisation, rigueur, polyvalence
  • Excellente expression écrite & orale
  • Aisance relationnelle, sens du service
  • Appétence pour les chiffres
  • Très bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office
  • InDesign (apprécié)
  • SAGE = un plus

Qualités humaines essentielles :

  • Sourire, bonne humeur, dynamisme
  • Disponibilité, fiabilité, discrétion
  • Constance, capacité à anticiper
  • Esprit d'équipe et sens de la confidentialité

Modalités de recrutement

  • Références professionnelles obligatoires
  • Premier échange avec Perles Office
  • Entretiens avec la direction (deux interlocuteurs)
  • Démarrage souhaité courant décembre / début janvier

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

  • Avez-vous une expérience en cabinet d'architecture, BTP, maitrise d'œuvre ou bailleur social ?

Expérience:

  • Assistanat de Direction: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Antony, Île-de-France PERLES OFFICE Temps plein

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  • Stagiaire assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Antony, Île-de-France pierres et lumieres Temps plein

    Stage – Assistant·e de DirectionEnvie d'un stage utile, polyvalent et au cœur de la vie d'une entreprise ?Vous êtes débrouillard·e, organisé·e, et vous avez le sens du service ?Ce stage est fait pour vous Qui sommes-nous ?Pierres & Lumières, nous sommes une entreprise qui œuvre pour un logement social de qualité, avec bienveillance, engagement et...

  • assistant adv

    il y a 7 jours

    Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un Assistant ADV H/F pour la...

  • assistant adv

    il y a 2 semaines

    Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un Responsable ADV H/F pour  pour...

  • assistant adv

    il y a 2 semaines

    Antony, Île-de-France Pomona Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un Responsable ADV H/F pour pour son...

  • Assistant d'éducation au collège H/F

    il y a 1 semaine

    Antony, Île-de-France Collège La Fontaine Antony Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) d'éducation motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre établissement. En tant qu'assistant(e) d'éducation, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des élèves, la gestion de la vie scolaire et le maintien d'un environnement propice à l'apprentissage. Vous serez en contact direct avec...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Antony, Île-de-France UNIVI Temps plein

    Les missions qui vous attendentLe Pôle de Vie La Chartraine recrute un Assistant Administratif (H/F) en CDD à temps complet jusqu'en septembre 2026 pour son EAM, son EHPAD et son Accueil de Jour Véritable interface entre les familles, les résidents et les équipes, vous jouerez un rôle clé dans la stratégie commerciale de l'établissement ainsi que...

  • Alternance - Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)

    il y a 7 jours

    Antony, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA...

  • Assistant(e) dentaire en apprentissage H/F

    il y a 2 semaines

    Antony, Île-de-France CDS DENTAIRE DENTAPTE LES MUREAUX Temps plein

    Description de l'entrepriseNous recherchons des assistant(e)s dentaires en apprentissage motivé(e)s pour rejoindre notre centre dentaire situé à Antony, à proximité de la ligne B (20 min de Gare du Nord)Description du posteProfil recherché :Vous êtes motivée pour découvrir le poste d'assistante dentaire ? Vous souhaitez travailler dans un...