Assistant de direction H/F
il y a 5 heures
Antony | CDI | Décembre - Janvier 2026 | Présentiel
Perles Office accompagne une agence d'architecture familiale fondée en 1960, reconnue pour ses équipements publics, logements collectifs et projets mixtes.
À 5 minutes de la gare d'Antony, l'équipe de 9 collaborateurs (architectes, BIM, architecte d'intérieur, DAF) travaille dans une ambiance chaleureuse et soudée.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), maitrisant l'environnement architecture / BTP pour épauler la direction et l'équipe au quotidien.
CDI – Temps plein - 35h - Présentiel
Rem 40–45 K€ selon expérience
Avantages :
Mutuelle & titre de transport pris en charge à 50 %
Place de parking possible
Prime sur objectifs
Votre rôle
Véritable support de la Direction et de l'équipe, vous pilotez l'ensemble du volet administratif, financier, RH et communication, tout en assurant un suivi opérationnel des projets et des chantiers.
Missions principales
Assistanat & Administration
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'agenda, des réunions, du courrier, des déplacements
- Rédaction de courriers, mails et documents
- Suivi des fournisseurs et des stocks
Gestion financière & Comptable
- Facturation mensuelle & relances
- Gestion des paiements et notes de frais
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe
- Appui aux tableaux de bord et à la gestion administrative générale
Ressources humaines
- Administration du personnel, onboarding, congés, absences
- Mutuelle/prévoyance, médecine du travail
- Préparation des éléments variables de paie
- Contribution aux recrutements (annonces, entretiens)
Suivi des projets & chantiers (secteur indispensable)
- Préparation des certificats de paiement
- Vérification des agréments sous-traitants
- Mise à jour des tableaux financiers chantier
- Suivi des déclarations MAF, contentieux, sinistres, référés
- Interface avec BET, entreprises, fournisseurs
Communication de l'agence
- Mise à jour du site, portfolio, réseaux sociaux
- Réponses presse
Profil recherché
Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction, idéalement acquise en cabinet d'architecture, maîtrise d'œuvre, BTP ou bailleurs sociaux.
Très bonne compréhension du vocabulaire technique, des process chantiers, de la MAF, des certificats de paiement et des procédures administratives associées
Compétences :
- Organisation, rigueur, polyvalence
- Excellente expression écrite & orale
- Aisance relationnelle, sens du service
- Appétence pour les chiffres
- Très bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office
- InDesign (apprécié)
- SAGE = un plus
Qualités humaines essentielles :
- Sourire, bonne humeur, dynamisme
- Disponibilité, fiabilité, discrétion
- Constance, capacité à anticiper
- Esprit d'équipe et sens de la confidentialité
Modalités de recrutement
- Références professionnelles obligatoires
- Premier échange avec Perles Office
- Entretiens avec la direction (deux interlocuteurs)
- Démarrage souhaité courant décembre / début janvier
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Question(s) de présélection:
- Avez-vous une expérience en cabinet d'architecture, BTP, maitrise d'œuvre ou bailleur social ?
Expérience:
- Assistanat de Direction: 4 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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cdd assistante commerciale- h/f
il y a 5 heures
Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps pleinMettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un Assistant Commerciale H/F pour la...
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Assistant-e chef-fe de produits- H/F
il y a 5 heures
Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps pleinMettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un(e) assistant(e) chef(fe) de...
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responsable juridique- h/f
il y a 5 heures
Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps pleinMettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, …de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un Juriste droit des affaires-contrat...
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ingenieur reseau securite data center- h/f
il y a 5 heures
Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps pleinMettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, le Groupe Pomona recherche un Ingénieur Réseau Sécurité...
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chef de pole projet supply chain
il y a 5 heures
Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps pleinMettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un Chef de pôle H/F pour le...
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chef de pole achat transport amont
il y a 5 heures
Antony, Île-de-France Pomona Temps pleinCHEF DE POLE ACHAT TRANSPORT AMONT- H/FCDIAntonyMettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, le groupe Pomona...
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acheteur- h/f
il y a 5 heures
Antony, Île-de-France Pomona Temps pleinMettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un Acheteur H/F pour son réseau...
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plongeur- h/f
il y a 4 jours
Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps pleinMettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un Plongeur H/F pour le restaurant...
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chef de projet supply chain
il y a 5 heures
Antony, Île-de-France Pomona Temps pleinMettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un Chef de projet H/F pour le...
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Coordinateur(trice) Comptabilité générale H/F/X
il y a 4 jours
Antony, Île-de-France Verisure Temps pleinRejoindre l'aventure Verisure, c'est choisir un métier avec une mission collective, celle de protéger. C'est d'ailleurs pour cela que chez Verisure, on aime appeler nos clients « nos protégés ». Depuis sa création, le groupe connaît une forte expansion, marqué par une croissance à deux chiffres, Verisure, leader de l'alarme connectée de la...
