Assistant administratif

il y a 5 jours


Soissons, Hauts-de-France Idex Temps plein

 Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités : 

  •  La  production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

  •  La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)

  •  Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un  chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'euros et accompagne  plus de clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Spécialisé dans la maintenance, le dépannage et les travaux sur équipements sanitaires et thermiques,  MUST, filiale du groupe IDEX, intervient dans les logements privés en alliant savoir-faire et proximité. Forts de plus de   600 collaborateurs répartis dans 15 agences , nous opérons principalement sur les secteurs des Hauts de France, de l' Île de France et de la Région Grand-Est.

Dans le cadre de notre développement et suite au gain d'un nouveau contrat nous recherchons  un Assistant d'exploitation F/H dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation. 

 Le poste est basé à Soissons

 En intégrant  la Team Idex, vos principales missions et responsabilités seront les suivantes : 

  •  Planifier et gérer le portefeuille d'interventions des techniciens  : Organiser les plannings en fonction des priorités et des demandes,

  •  Suivre et gérer les demandes clients  : Assurer une communication efficace avec les clients pour résoudre leurs réclamations dans les domaines de la plomberie, chauffage, électricité, et menuiserie,

  •  Enregistrer et suivre les devis  : Assurer la transmission des devis aux clients, en particulier aux bailleurs, et suivre leur traitement,

  •  Assister dans la gestion administrative : S'occuper des bons de commande, des factures, et des rapports d'exploitation. Participer à la mise à jour des fichiers internes,

  •  Assurer un rôle de support administratif  : Répondre aux appels et mails, organiser les réunions d'exploitation et gérer le secrétariat quotidien,

  •  Mettre à jour les informations nécessaires  : Suivre les feuilles de temps des techniciens et gérer la planification des visites médicales.

 Les avantages liés à ce poste : 

  • Rémunération sur 13 mois

  • Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, …)

  • Tickets restaurant

  • Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning

  • Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne

  • Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

 Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir : 

  • Une expérience sur un poste similaire dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie

  • Un diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent

  • Une connaissance et bonne maîtrise de la suite Google Workspace

  • De l'autonomie et de l'agilité dans la prise en charge des diverses missions administrati ves

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe


  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


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    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous...

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    il y a 2 jours


    Soissons, France RAS Intérim Temps plein

    À propos de nous Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Mission...

  • ASSISTANT LOGISTIQUE H/F

    il y a 2 jours


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    Offre publiée depuis : Aujourd'hui Ajouter aux favoris Notre entreprise : Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre...


  • Soissons, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 jour


    Soissons, France PROMOTRANS Temps plein

    **Votre Mission**: Vous souhaitez vous engager dans une activité significative et inclusif dans la société, le domaine de la formation professionnelle dans le transport et la logistique est fait pour vous! Le centre de formation de Soissons (02) est à la recherche d'un(e) assistant(e) de formation en contrat à durée indéterminée (CDI). La prise de...


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    Sous l’autorité du chef de service, auquel vous rendez compte, vous êtes garant(e) dans votre champ d’intervention de l’exercice des mesures de protection confiées à l’ADSEA dans le respect des valeurs associatives et de la réglementation. Vos principales missions consistent à: **MISSIONS**: - Assurer le suivi de personnes bénéficiant...


  • Soissons, France temporis Temps plein

    Chez Temporis, chaque talent est important! Sur Compiègne, nous faisons partie d'un réseau de 180 Agences franchisées en France. Notre indépendance est gage de qualité dans nos process de recrutement et de valeurs humaines. Nous recherchons, aujourd'hui, un Assistant RH Administration Paie H/F en CDI sur le secteur de Compiègne. **Notre client**:...


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    Rejoindre** Ecouter Voir**, c’est choisir d’exercer votre métier différemment et d’offrir une prise en charge de qualité à vos patients. C’est pratiquer son métier au sein d’une entreprise sociale et solidaire aux fortes valeurs humaines, la seule enseigne dont les bénéfices sont totalement réinvestis dans l’économie sociale et...

  • Chirurgien-Dentiste H/F

    il y a 4 jours


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    Emploi Omnipraticien H/F - Soissons Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour un poste en CDI au sein d'un centre dentaire situé à Soissons dans le 02. Présentation du poste Votre pratique sera soutenue par une assistante dentaire dédiée au fauteuil et du personnel administratif compétent assurant une bonne gestion de votre planning. Si vous êtes...

  • Chirurgien-Dentiste H/F

    il y a 3 semaines


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