Aide documentaliste

Informations générales

Organisme de rattachement

Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Marseille (ENSA-Marseille)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

MARSEILLE

Intitulé long de l'offre

Aide Documentaliste

Employeur

ENSA Marseille

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Culture et Patrimoine - *Manufacturière / Manufacturier d'art*

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Aide documentaliste

Descriptif de l'employeur

ML'ENSA-Marseille accueille environ 1100 étudiants chaque année, dont 959 en formation initiale (1er et 2ème cycles) et 13% d'étudiants étrangers (toutes formations confondues).
Elle est la seule école d'architecture de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur et de la région Corse d'où sont issus une grande majorité d'étudiants. Outre la formation initiale organisée en quatre départements pour le 2e cycle, l'ENSA-Marseille, s'appuyant sur un département de la recherche doctorale en architecture (DREAM), est l'une des 12 écoles à avoir mis en place une formation doctorale dont le développement constitue une priorité. Avec l'Institut d'Urbanisme et d'Aménagement Régional d'Aix-Marseille Université et l'Ecole Nationale Supérieure du Paysage, elle construit l'Institut Méditerranéen de la Ville et des Territoires.
L'école propose également un double cursus architectes/ingénieurs - ingénieurs/architectes avec Polytech'Marseille d'Aix Marseille Université.
Elle est l'une des 5 écoles délivrant le diplôme d'architecte en formation continue avec un recrutement bisannuel.
Pour plus d'information :

Description du poste

Missions et activités principales : le service bibliothèque-archives est un service, composé de quatre personnes, en charge des ressources documentaires de l'école, ainsi que de la gestion des archives administratives de l'école.
Depuis septembre 2023, l'ENSA Marseille est une des composantes de l'IMVT (Institut méditerranéen de la Ville et des Territoires) et la bibliothèque est désormais mutualisée avec les deux autres établissements d'enseignement supérieur que sont l'IUAR-AMU (Institut d'urbanisme et d'aménagement régional) et l'ENSP-Marseille (Ecole nationale supérieure de paysage).
C'est un centre de ressources documentaires, en relation directe avec les acteurs de l'IMVT (étudiants et enseignants), ainsi qu'avec les structures partenaires locales (AGAM, ADEME,...), et qui, outre ses missions fondamentales, organises des évènements culturels en relation avec le service Communication. L'équipe de la bibliothèque participe activement au réseau documentaire Archirès.

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la bibliothèque, les missions du titulaire du poste seront les suivantes :

participera aux tâches collectives du service, en particulier l'accueil du public (renseignements, aide à la recherche documentaire et aux emprunts de documents, réservations), le renseignement sur les procédures et règles de fonctionnement
assurera des missions spécifiques de catalogage (exemplarisation de notices, catalogage bibliographique de travaux d'étudiants et, le cas échéant, d'ouvrages)
En fonction des compétences et appétences de la personne recrutée, les missions proposées seront susceptibles d'évoluer.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Rythme de travail exigeant compte tenu de l'accueil du public (permanences à l'accueil de la bibliothèque suivant planning établi avec l'équipe). Port de charges. Suivant volontariat, l'agent peut être amené à travailler en dehors de ces jours ouvrés, lors de manifestations organisées dans le cadre de la valorisation du bâtiment et des activités de l'IMVT.

Descriptif du profil recherché

Descriptif du profil recherché :

Compétences techniques : Pratique des bases de données documentaires (catalogage sous Unimarc), le travail quotidien s'effectuant dans un SIGB mutualisé au sein du réseau des bibliothèques d'architecture et de paysage (logiciel Koha) et dans le Sudoc (WiniBW). Connaissance et maîtrise des outils informatiques, Word et Excel

Savoir-faire : Organisation, méthode et autonomie. Initiative et rigueur. Bonnes qualités rédactionnelles. Intérêt et compétences en termes de recherche documentaire. Connaissances de base appréciées dans les disciplines enseignées (architecture, urbanisme, paysage, art...).

Savoir être : Sens de l'organisation, méthode et rigueur. Disponibilité. Capacité à travailler en équipe. Sens de l'accueil et qualités relationnelles. Curiosité intellectuelle. Discrétion professionnelle. Sens du service public

Temps plein

Non

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. Avantages octroyés aux agents du Ministère de la Culture : Octroi de La carte Culture qui donne aux personnels du ministère de la Culture la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d'entrée et les produits des établissements culturels du Ministère. Les contractuel-le-s et "vacataires" (T) recruté-e-s sur contrat d'une durée minimum de 6 mois peuvent faire établir une carte valable pendant la durée de leur contrat. prise en charge partielle à 75 % du prix des titres d'abonnement correspondant aux déplacements effectués par les agents entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail ; mise en place obligatoire de la protection sociale

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie C corps adjoint technique d'accueil de surveillance et de magasinage et groupe RIFSEEP 1 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel.

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

184 avenue de Luminy  Case MARSEILLE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

184 avenue de Luminy Case MARSEILLE

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

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