Chargé Affaires Réglementaires Exploitant

MAYOLY est un groupe pharmaceutique français, acteur international de la santé grand public qui a toujours su se réinventer avec succès et se transformer pour répondre aux évolutions de notre monde.

C'est fort de cet esprit entrepreneurial et de notre culture familiale qu'aujourd'hui, MAYOLY a pour ambition de devenir un leader avec une offre globale alliant la santé et le bien-être.

3 expertises historiques nous ont permis de nous développer au fil des années : la gastroentérologie, la dermo-cosmétique et notre excellence industrielle avec 6 usines, dont 5 en France.

Chaque jour, dans plus de 100 pays, les 2200 collaborateurs de MAYOLY font progresser la prévention et les meilleurs solutions et services de santé et le bien-être.

Nous agissons avec les professionnels de santé, les autorités de santé, les institutionnels et les populations locales pour soutenir et élargir l'accès à des solutions de santé et de bien-être, fiables et efficaces partout dans le monde.

Depuis plus de 100 ans, nous nous efforçons de faire la différence pour tous.

Notre raison d'être : améliorer la santé et le bien-être de tous en offrant un meilleur quotidien à chacun.

Le Poste
Le titulaire de ce poste apporte ses compétences d'expert. Il travaille au sein de la Direction Affaires Pharmaceutiques afin de garantir la mise en place de bonnes pratiques conformément aux exigences réglementaires.

Le chargé Affaires Réglementaires participe aux activités réglementaires qui relèvent de son domaine tels que les soumissions préalables à la mise sur le marché, le reporting après la mise sur le marché, la veille réglementaire, la revue des documents promotionnels et non promotionnels, la conformité de l'étiquetage des produits, la mise à jour des documents qualité relatifs à son activité (procédures, instructions).

Activités Principales

• Contribuer au développement et au maintien du portefeuille produits commercialisé (Médicaments, Compléments alimentaires et Dispositifs Médicaux) dont il/elle a la responsabilité en apportant son expertise réglementaire afin de garantir la conformité aux exigences réglementaires du marché français.

Enregistrement et maintenance des AMMs

• Contribuer à élaborer des stratégies d'enregistrement afin de fournir des recommandations aux équipes Globales pour les soumissions des variations et demandes d'AMM, en tenant compte des exigences réglementaires françaises.
• Suivre auprès de l'ANSM les demandes d'AMM et variations, renouvellement et communiquer auprès des équipes Globales.
• Déclarer les commercialisations, arrêts de commercialisation, caducités et abrogations des spécialités pharmaceutiques à l'ANSM.
• Mettre à jour les bases de données et suivre les KPI réglementaires.
• Évaluer les impacts des changements de réglementation sur les produits et leur AMM et dossiers, et prévenir les personnes concernées afin de mettre en place les plans d'action appropriés.
• Comprendre et respecter les exigences réglementaires et leurs conséquences.

Validation des documents promotionnels et non promotionnels

• Réviser et valider les supports promotionnels en veillant à ce qu'ils soient conformes à la réglementation française.
• Respecter et faire respecter la procédure d'approbation des documents promotionnels et non promotionnels.
• Former les équipes marketing et médicales aux procédures, à l'outil et à la réglementation.

Charte de l'activité d'information promotionnelle

• Respecter et faire respecter la charte de l'information promotionnelle.
• Participer à la préparation et au suivi des audits.

Contrôle des articles de conditionnement

• Garantir la conformité des articles de conditionnement des produits commercialisés sur le territoire français.

Veille réglementaire

• S'informer de façon proactive, savoir rechercher des informations, analyser les impacts sur le portefeuille produits/l'entreprise de nouvelles réglementations locales ou européennes, intégrer et proposer des solutions et plans d'action pour leur mise en place en intégrant le contexte et les besoins de l'entreprise et en collaborant avec les services impactés.

Formation

• Contribuer aux programmes de formations réglementaires pour les collaborateurs internes.
• Se former et s'informer pour mieux appréhender les changements de réglementation et être force de proposition pour leur application dans l'entreprise.

Activités « Exploitant »

• Participer aux audits et aux inspections.
• Participer aux comités pharmaceutiques.
• Participer aux missions du laboratoire exploitant dont suivi des lots, rappels de lots, rupture, bon usage, publicité.

Qms

• Participer en tant que Process Owner deputy sur son périmètre de responsabilité.
• Être responsable de la mise en place des actions associées aux objectifs Qualité approuvées par la Direction.

Gestion des ruptures

• Gestion et déclarations des risques de ruptures ou rupture de stocks pour les MITM en fonction du portefeuille produits attribués.

Profil Recherché
Cette fonction nécessite d'avoir un diplôme de Docteur en pharmacie ou connaissances/expériences équivalentes.

Une expérience professionnelle de 3 minimum en Affaires Réglementaires

Connaissance réglementaires de différents statuts de produits : Le portefeuille est composé de médicaments remboursés, non remboursé, de dispositifs médicaux et de compléments alimentaires

COMPETENCES

• Connaissances de la réglementation Française et européenne
• Connaissances des outils bureautiques (Internet, Word, Excel, Powerpoint)
• Connaissances des outils GxP
• Connaissance des métiers de l'entreprise et des processus associés dans l'industrie pharmaceutique
• Maîtrise des procédures et réglementations en vigueur
• Organisation, rigueur et respect des délais
• Capacité à travailler en équipe et avec des équipes transverses
• Très bonne maitrise rédactionnelle
• Aisance relationnelle avec les interlocuteurs internes et externes
• Sens des priorités
• Assurer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie