Gestionnaire greffe

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

STRASBOURG

Date limite de candidature

10/02/2026

Employeur

Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DAP)
Affectation : Centre de détention d'Ecrouves

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Justice - Greffière / Greffier pénitentiaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire greffe

Descriptif de l'employeur

Localisation administrative et géographique

Centre de Détention d'Ecrouves

323, route de Pagney – 54200 ECROUVES

Descriptif du service

Les activités du service

Sous l'autorité de son chef d'établissement et de service, l'adjoint administratif gestionnaire de Greffe est chargé de la gestion pénale et administrative des personnes placées sous main de justice. Il prépare, met en place et participe aux commissions d'application des peines. Il s'occupe des formations d'écrou et de la libération des personnes détenues. Il est chargé de la gestion des courriers, du téléphone et, est en relation directe avec les services des différentes juridictions, des autorités judiciaires et administratives ainsi qu'avec les autres établissements. Il archive les registres et les dossiers.

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administratif – 2 adjoints administratifs – 1 personnel de surveillance

Votre hiérarchie

Chef d'établissement – Adjoint au chef d'établissement – Attaché d'administration – Chef du service

Vos interlocuteurs métiers

DISP – TJ – FSI – Procureur – JAP - CPIP

Description du poste

Accueil, information et relations avec différents services les de l'établissement, la direction, les autorités administratives, civiles, judiciaires et les personnes détenues,
Exécution des formalités d'écrou : le contrôle, la préparation et l'accueil des personnes détenues arrivants,
Constitue et assure le premier contrôle des dossiers pénaux,
Contrôle la mise en conformité des dossiers (contrôles, actualisations, corrections),
Assure le suivi des dossiers des extractions et des permissions,
Assure le signalement, le recensement, la préparation et la transmission des dossiers pour la préfecture (procédure pour les étrangers),
Effectue les écrous, les libérations, les transferts des dossiers pénaux, des résultats d'audience, des modifications des situations pénales,
Assure la tenue des effectifs, du registre des écrous entrants et sortants ainsi que tous les registres obligatoires (ou fichiers informatiques correspondants),
Vérifie et met à exécution des extraits de jugement ou d'arrêt envoyés par les juridictions,
Contrôle la réception, le traitement, la transmission et l'application des demandes d'aménagement de peine, des certificats d'hébergement pour enquête,
Effectue la préparation et la gestion des notifications des décisions de justice et traitement après retour de notification,
Assure la préparation et le suivi des voies de recours en matière judiciaire, notamment d'application des peines,
Met à jour les données 'photos' sur Genesis,
Traite et instruit les dossiers de demande de changement d'affectation et de proposition de transfert à la demande de la direction,
Organise et anime les commissions d'application des peines (planification, préparation) et actualise les fiches pénales suite à ces commissions (remises de peine, les permissions de sortir, les libérations sous contrainte) ;
Contrôle de la situation pénale avec programmation de CAP urgente ;
Ouverture et suivi des dossiers d'orientation et de transfert DOT ;
Est chargé du suivi, de l'étude et du calcul des réductions de peine supplémentaires et des réductions de peine, des dates de permission et de libération conditionnelle,
Contrôle les dossiers pour la tenue des débats contradictoires, le suivi et l'application des résultats,
Contrôle les dossiers arrivants dans le cadre du FIJAIS/ FIJAIT et note les adresses à la sortie des détenus libérés concernés par le FIJAIS/FIJAIT,
Assure le suivi CPAM via l'adresse structurelle bluefies,
Répond aux demandes particulières et urgentes des autorités externes ou de la direction,
Transmet les documents nécessaires au traitement des procédures inhérentes à la mise en œuvre de l'article

Conditions particulières d'exercice

Durée d'affectation attendue sur le poste :
2 ans

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Descriptif du profil recherché

Connaissances

Environnement professionnel pénitentiaire
Réglementation et son évolution
Fonctionnement du service greffe en général
Applicatifs de gestion des situations pénales

Savoir-faire

Maîtriser les logiciels informatiques (Genesis, open office)
Respecter des contraintes temporelles
Communiquer avec des interlocuteurs variés.
Appliquer la réglementation

Savoir-être

Sens des relations humaines et du travail en équipe
Réactivité – Être rigoureux
Sens de l'organisation
Se rendre disponible

Rémunération contractuels (en € brut/an)

RIFSEEP 2

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d'ouverture de la période de mobilité.

Restauration : Accès à un restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking : Parking accessible aux agents

Renseignements et candidature

Marion MARZANO – Directrice

Audrey-Helen RADER – Responsable des services administratifs et financiers
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Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Meurthe et Moselle (54)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Centre de détention d'Ecrouves

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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Contact 1

Audrey-Helen RADER – Responsable des services administratifs et financiers

Contact 2

Marion MARZANO – Directrice

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