Assistant administratif H/F

il y a 3 jours

Tarbes, Occitanie, France ADAPEI 65 Temps plein

L'ADAPEI des Hautes-Pyrénées est une association à but non-lucratif de parents et d'amis œuvrant pour la représentation et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap intellectuel, psychique, d'autisme et de polyhandicap. L'ADAPEI emploie plus de 700 salariés permanents et non permanents.

CAP Emploi apporte un service de proximité et une expertise permettant de proposer une réponse adaptée aux besoins des personnes en situation de handicap qu'elle accompagne et des employeurs qui souhaitent les recruter ou les maintenir dans l'emploi.

Sa mission vise à faciliter le recrutement, l'intégration et le maintien dans/en emploi des personnes en situation de handicap dans les entreprises du secteur privé et les établissements du secteur public (administrations d'Etat, collectivités territoriales, fonction publique hospitalière).

Vos Missions :

L'Assistant.e vient en appui aux Chargé(e)s de Mission et à la Direction. Il/Elle assure également une partie des tâches des autres assistant(e)s lors des congés et dans le traitement de dossiers urgents.

  • Accueillir les personnes handicapées, gérer les appels, prendre les messages, fixer les rendez-vous
  • Tenir les agendas des Chargés de Mission , et repartir les appels
  • Réaliser diverses tâches administratives

  • Apporter un premier niveau de réponse aux personnes et le tracer sur ParcoursH le cas échéant et relancer les dossiers

  • Créer les dossiers sur le logiciel ParcoursH (fiches personnes accompagnées et employeurs), saisir le parcours et l'ouverture de DIAG

  • Récupérer les pièces administratives, et les insérer dans les dossiers, assurer le suivi des dossiers à 3 et 6 mois
  • Saisir les signalements dans l'emploi
  • Effectuer une action de veille à la demande des Chargés de Mission

  • Effectuer des requêtes et vérifier l'adéquation des tableaux

  • Envoyer les demandes d'aide par la plateforme et assurer le suivi des demandes

  • Assurer le suivi des dossiers envoyés à l'Agefiph (appels plateforme ou chargés d'études)

Vos compétences et qualités :

  • Connaitre la législation en vigueur en matière d'insertion professionnelle et d'obligation d'emploi des personnes handicapées (Loi du 11/02/2005)
  • Maîtriser l'outil informatique – Aisance numérique - Aisance avec les chiffres
  • Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
  • Capacité de rigueur et d'organisation, autonomie
  • Capacité de travail en équipe, capacités relationnelles, capacité d'écoute et d'échange, respect de la confidentialité
  • Capacités d'empathie et de prise de recul
  • Respect des principes relatifs à la mission de service public confiée

Vos conditions d'emploi :

  • Convention Collective 66
  • Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de smic € bruts / mois
  • Organisation : 37 heures par semaine sur 4.5 jours + 12 jours RTT
  • Mutuelle entreprise + avantages CSE
  • Lieu de travail : TARBES

Poste à pourvoir 1er février 2026

Si vous souhaitez postuler, merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et C.V.) sous la référence « 312 »avant le 31/01/2026 de préférence par mail à l'adresse ou par courrier à ADAPEI des Hautes-Pyrénées – Service R. H. – 5 avenue Foch LOURDES

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant adminstratif logistique

    il y a 3 jours

    Tarbes, Occitanie, France Oxygène Industrie & Services Temps plein

    Oxygène intérim Industrie & Services, spécialiste du recrutement CDI, CDD, intérim, recherche actuellement un Assistant administratif logistique (H/F) pour un client situé à Tarbes, 65000.En tant qu'Assistant administratif logistique et dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous serez impliqué dans la gestion administrative des flux...

  • assistant(e) de service social

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Centre Hospitalier de Bigorre site de la Gespe Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL - H/F - 60%CONTRATMutation; Vacation; Détachement; CDDDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un(e) Assistant(e) de Service Social à Temps partiel Description du poste :En tant qu'Assistant(e) de Service Social Hospitalier vous serez amené(e) à : Accueillir, écouter,...

  • Assistant d'animation H/F

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France TARBES ANIMATIONS Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant d'animations (H/F)Type de contrat : CDD – CDIDurée du travail : 35 heures semaine avec modulation en période forteSalaire : convention des organismes de tourisme appliquéeMISSIONSSous la responsabilité du directeur de l'association, l'assistante d'animations participe à la mise en œuvre et au suivi des festivals et...

  • assistant(e) de service social

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Centre Hospitalier de Bigorre site de la Gespe Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL - SMR LABASTIDE - H/F - 100%CONTRATCDDDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un(e) Assistant(e) de Service Social au SMR de Labastide Description du poste :En tant qu'Assistant(e) de Service Social Hospitalier vous serez amené(e) à : Accueillir, écouter, informer, soutenir et...

  • Chargé(e) Études de prix TP F/H

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Triple H Temps plein

    Poste : Chargé(e) Études de prix TP 65 F/HExpérience: 10 ansLocalisation : TarbesNous recherchons un(e) chargé(e) d'études TP pour intégrer le bureau d'étude de notre agence de la Routière de Pyrénées basée sur Tarbes.Vous menez à bien les études comprenant l'analyse du dossier, le projet avec estimation quantitative des prestations, les...

  • Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées H/F

    il y a 1 semaine

    Tarbes, Occitanie, France Maison TARBES Temps plein

    Annonce Poste Coordinateur – Responsable d'une maison pour personnes âgées CetteFamille à Tarbes à partir de fin août 2024Localisation :Maison CetteFamille à TarbesContexte :CetteFamille est une entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire qui propose des maisons pour des personnes en perte d'autonomie avec la présence d'un.e assistant.e de vie...

  • assistant(e) de service social

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Centre Hospitalier Tarbes – Lourdes Temps plein

    de la mission :Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un(e) Assistant(e) de Service Social à Temps partiel Description du poste :En tant qu'Assistant(e) de Service Social Hospitalier vous serez amené(e) à :Accueillir, écouter, informer, soutenir et orienter les patients hospitalisés et leurs familles.Participer à l'élaboration du projet de vie...

  • assistant(e) de service social

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Centre Hospitalier Tarbes – Lourdes Temps plein

    de la mission :Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un(e) Assistant(e) de Service Social au SMR de Labastide Description du poste :En tant qu'Assistant(e) de Service Social Hospitalier vous serez amené(e) à :Accueillir, écouter, informer, soutenir et orienter les patients hospitalisés et leurs familles.Participer à l'élaboration du projet de...

  • Secrétaire comptable et administratif H/F

    il y a 7 jours

    Tarbes, Occitanie, France KOPILOT EXPERTISE Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable et Administratif(ve) pour rejoindre notre cabinet d'expertise-comptable. Vous occuperez un rôle clé, à la fois administratif et comptable, en soutien direct de l'équipe et au service de nos clients.Vos principales missions :Accueil &...

  • Assistant(e) de Service Social

    il y a 1 semaine

    Tarbes, Occitanie, France Sécurité sociale Temps plein

    Assistant(e) de Service Social - TarbesPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 23/12/2025CDDTarbes2 320 € par moisNIVEAU 5BNVHADD117534CARSAT MIDI-PYRENEESPlus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail Midi-Pyrénées (CARSAT). Pourquoi pas vous ?Organisme privé, assurant une mission...