Gestionnaire des achats et des commandes

Établissements publics ayant à leur tête des chefs d'entreprise élus, les CCI représentent les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elles contribuent au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises.

La CCI de région Occitanie et le réseau des 13 CCI territoriales mettent leur savoir-faire, leur diversité et leur complémentarité au service de plus de entreprises.

Notre mission : Accompagner, informer, conseiller les entreprises à toutes les étapes de leur développement et plus largement contribuer au rayonnement économique des territoires à travers un vaste plan d'actions.

C'est pour cela, que nous croyons en l'importance d'équipes compétentes et engagées pour atteindre nos objectifs ambitieux.

La CCI Occitanie recrute

Nous recherchons un(e) Gestionnaire des achats et des commandes en
CDD de remplacement
pour rejoindre notre Direction Achats, Immobilier et Moyens Généraux.

Sous l'autorité de la Directrice adjointe, vous serez chargé(e) de gérer les commandes pour le compte de la CCI et, le cas échéant, des CCITs. Vous participerez à l'ensemble de la chaîne d'achat avec pour objectif de la sécuriser, rationaliser, optimiser et fluidifier.

• Vos missions principales
• Gérer au quotidien les demandes d'achats principalement informatiques via GLPI et l'émission des bons de commande
  :
• Référencement des fournisseurs dans les outils internes (ERP, plateforme achats)
• Réception et contrôle des demandes d'achat (volets comptables et contractuels)
• Sourcing, demande de devis, émission et suivi des bons de commande
• Saisie, suivi des commandes dans l'ERP, livraisons et gestion des stocks
• Relations fournisseurs et prestataires
• Suivi des éléments de refacturation et des circuits de validation
• Recensement et centralisation des besoins en fournitures, matériels et équipements (logique de massification)
• Assurer le support auprès des demandeurs
  : aide à l'identification des marchés ou articles pertinents

• Travailler en transversalité
  avec les services marchés et finances

• Vos missions secondaires

Missions administratives transversales

• Soutien opérationnel et administratif aux équipes
• Classement, archivage, tenue à jour des dossiers
• Appui à la gestion documentaire et au respect des procédures internes
• Participation aux projets d'optimisation des outils de gestion

Votre Profil

Savoir

• Maîtrise des procédures d'achat public et des règles associées.
• Compréhension du fonctionnement de la chaîne achat et approvisionnement dans un environnement public ou parapublic.
• Connaissance générale des procédures administratives et des principes comptables applicables.

Savoir-faire

• Organiser, planifier et hiérarchiser les priorités pour garantir le respect des délais.
• Identifier et analyser les anomalies ou dysfonctionnements afin de proposer des solutions adaptées.
• Appliquer avec rigueur les procédures internes et les méthodes établies.
• Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et de suivi : Excel, Word, ERP, GLPI.

Savoir-être

• Esprit d'équipe et sens du collectif.
• Adaptabilité face à des environnements et interlocuteurs variés.
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
• Excellentes qualités relationnelles et goût pour le travail en interface avec des acteurs multiples.

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Formation et expérience

Niveau attendu : Bac +2 à Bac +3 ou expérience professionnelle équivalente.

Domaines de formation : Achats, Logistique, Gestion, Administration ou Comptabilité.

Rejoignez la CCI Occitanie

Nous rejoindre, c'est avoir l'opportunité de prendre part à une organisation influente et engagée dans le développement économique local.

C'est également la possibilité d'évoluer dans un environnement de travail stimulant, propice à l'apprentissage et à l'épanouissement professionnel.

Vous rejoindrez une équipe passionnée et collaborative, prête à vous soutenir dans vos missions.

A votre tour

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de nous rejoindre envoyez-nous votre CV ainsi qu'une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste.

Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de discuter de la possibilité de vous accueillir au sein du réseau consulaire.

Rémunération / conditions
: salaire en fonction du profil / 13ème mois / Titres restaurant / Mutuelle (70% pris en charge par l'employeur) / Prévoyance, ....

Démarrage
: Dès que possible