Chef(fe) du service du département international, adjoint(e) au sous-directeur H/F

Créée en 1958, l'Ecole nationale de la magistrature est l'école unique de formation des magistrats de l'ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d'union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société.

La sous-direction du département international (DI) est chargée de la coopération internationale mise en œuvre par l'ENM, en ayant pour objectifs d'aider les pays partenaires de la France à mettre en place et moderniser leurs systèmes de formation des juges et procureurs (ou autres professions partenaires de la justice), de faire connaître le système judiciaire et les bonnes pratiques professionnelles de la justice française à l'étranger et, en général, de développer le rayonnement de l'Ecole, et à travers elle celui de la France, à l'étranger.

Le DI, organisé autour d'un pôle Activités et d'un pôle Ressources, est composé de 17 personnes. Le sous-directeur, chef du DI, dirige l'ensemble du département avec l'appui de ses adjointes en charge des pôles Activités et Ressources.

Coordonner, animer et superviser les agents et moyens mis en œuvre en appui des activités du département international (DI) :

• En étant l'interlocuteur principal du service des ressources humaines, assurant le suivi et la gestion des emplois (fonctionnaires et contractuels) et gérant la GRH de proximité ;
• En participant au dialogue de gestion concernant le DI, assurant la programmation et le suivi des ressources budgétaires dédiées (fonctionnement et recettes fléchées) en lien avec le service financier (notamment sa cellule conventions) et avec les chargés de mission en charge des activités développées ;
• En encadrant et animant l'activité du pôle Ressources (6 personnes), en charge des fonctions support du département (planification, coordination, encadrement quotidien, animation d'équipe) ;
• En coordonnant la création et la diffusion du catalogue international du DI ;
• En développant / modifiant l'organisation du service ou le développement d'outils de suivi, en fonction des projets en portefeuille.

Soutenir et participer aux activités générales du DI (missions à l'étranger, organisation de séminaires et de sessions internationales, organisation et accueil de délégations étrangères, etc.) :

• En représentant le DI aux échanges entre chefs de services et SG, assurant l'interface avec les services supports pour l'application des procédures de gestion publique, ainsi que des objectifs, indicateurs et statistiques du département ;
• En étant, dans les projets dont il/elle a charge, l'interlocuteur privilégié et le référent des autres écoles et des institutions liées par un partenariat avec l'ENM ;
• En représentant l'Ecole dans les groupes de travail ou réunions auxquels il/elle peut être amené(e) à participer ;
• Dans ses domaines de compétence technique et en tant qu'expert(e) de l'ENM, en participant aux missions et actions internationales que l'école conduit pour développer sa stratégie de coopération internationale.

L'adjoint(e) au sous-directeur peut être sollicité(e) pour toute tâche/action ad-hoc mise en œuvre par le DI ou en lien avec le développement et la professionnalisation de l'activité du département.

Il/Elle peut être aussi amené(e) à participer aux projets portés par la direction de l'ENM. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l'autre adjoint(e) en charge du développement des activités du département.

Connaissances

Compétences juridiques et rédactionnelles

Connaissances des relations internationales, contextes politique, culturel et judiciaire des pays concernés par la coopération internationale française

Anglais et/ou autre langue

Outils informatiques

Diplôme d'études supérieures complété d'une compétence et d'une expérience solide en matière administrative, commerciale ou financière dans le domaine organisationnel

Savoir-être

Goût du dialogue et des relations humaines

Savoir-faire

Travail en équipe

Gestion et suivi de projets

Expérience solide en matière administrative, commerciale ou financière dans le domaine organisationnel

Poste à pourvoir par un titulaire de la fonction publique ou un contractuel

Gestion et suivi de projets