Stage - Assistante / Assistant Concours et Jury (F/H)

il y a 2 semaines

Tours, Centre-Val de Loire, France Excelia Group Temps plein

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recherche un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre nos équipes en tant qu'Assistant(e) de Concours et Jury, en stage d'une durée de 5 à 6 mois.

Vous participerez activement aux missions essentielles au bon déroulement de nos concours.

MISSIONS
  • Mobilisation des jurys de concours : vous assurerez la communication multicanale auprès de la base jurés de Tours et d'Orléans, veillerez à confirmer et planifier leur participation dans notre outil, et procéderez à l'envoi ainsi qu'au suivi des convocations.
  • Traitement des candidatures : vous participerez au traitement complet des dossiers, en réalisant les relances via Excelia Profil Score, en vérifiant la conformité des documents obligatoires, et en envoyant les convocations aux candidats tout en garantissant une information claire et fluide.
  • Organisation des journées de concours : vous contribuerez à la préparation des outils et supports (pochettes jury, matériel, tablettes), élaborerez les plannings et participerez à la mise en place logistique des espaces dédiés aux candidats et aux jurés. Le jour J, vous communiquerez les horaires de passage, éditerez les feuilles d'émargement et d'appel, suivrez les candidats distanciels, assurerez l'accueil des jurés et apporterez un appui technique via TEAMS.
  • Gestion et reporting des admissions : vous prendrez en charge la messagerie Admissions pour les campus de Tours et Orléans, mettrez à jour les tableaux de suivi liés aux concours et aux notes, et participerez à l'enrichissement de la base en créant et actualisant les profils jurés.
  • Appui aux évènements : vous apporterez votre soutien aux événements promotionnels et aux journées concours, en intervenant aussi bien dans la préparation en amont que dans l'accompagnement opérationnel le jour J.
PROFIL
  • Étudiant(e) en communication, événementiel, gestion de projet, développement commercial ou domaine similaire.
  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
  • Aisance relationnelle et goût pour l'accueil et le travail en équipe.
  • Maîtrise des outils digitaux ; une expérience en gestion de bases de données serait un plus.
  • Dynamisme, autonomie et volonté de s'investir dans des missions variées.
AVANTAGES
  • Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
  • Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)

  • Stage Assistant Recrutement H-F H/F

    il y a 1 semaine

    Tours, Centre-Val de Loire, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Vous donner envie de nous rejoindre sans vous vendre du rêve ?Adecco Medical, c'estTravailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d'une entreprise à taille humaine et proche de ses collaborateursÊtre le leader européen des services de Ressources Humaines dans le secteur de la santéPartager une...

  • Stage Assistant Recrutement H-F H/F

    il y a 6 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Vous donner envie de nous rejoindre sans vous vendre du rêve ?Adecco Medical, c'estTravailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d'une entreprise à taille humaine et proche de ses collaborateursÊtre le leader européen des services de Ressources Humaines dans le secteur de la santéPartager une...

  • Assistant / Assistante ménager(ère) - Tours Sud

    il y a 2 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France Mille et une fées Temps plein

    L'agence Mille et une fées, spécialisée dans l'entretien de la maison, recrute des fées du logis sur Tours et sa proche agglomération à temps partiel ou à temps plein. Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, où l'on prend soin de nos intervenants autant que de nos clients Mille et une fées recrute un(e) Assistant /...

  • Recherche un(e) Super Assistant Ménager

    il y a 4 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France Mille et une fées Temps plein

    L'agence Mille et une fées, spécialisée dans l'entretien de la maison, recrute des fées du logis sur Tours et sa proche agglomération à temps partiel ou à temps plein. Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, où l'on prend soin de nos intervenants autant que de nos clients Mille et une fées recrute un(e) Super Assistant...

  • Stage conducteur d'opérations construction H/F

    il y a 4 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France Val Touraine Habitat Temps plein

    VAL TOURAINE HABITAT, premier organisme de logement social de la région Centre, gère près de logements et s'appuie sur la compétence de ses 420 collaborateurs investis dans une grande diversité de métiers : construction et réhabilitation de logements, aménagement urbain, gestion locative et patrimoniale, services de proximité, accompagnement social,...

  • Assistant produit

    il y a 4 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France ACD GROUPE Temps plein

    Retour aux offresPartager sur :Assistant produit - Testeur H/FTours, 37100CDI01/09/2025DescriptionRelevez le défi comptable chez ACD : Devenez le visionnaire de nos logiciels au sein d'une entreprise en pleine croissanceChez ACD, nous développons des solutions logicielles performantes pour les cabinets d'expertise comptable et les entreprises (paie,...

  • Assistant Social du travail H/F

    il y a 1 semaine

    Chambray-lès-Tours, Centre-Val de Loire, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps plein

    L'APST37 RECHERCHE 1 ASSISTANT SOCIAL DU TRAVAIL (H/F) - Temps plein - CDIPoste basé à Tours avec des déplacements réguliers dans nos autres centres d'Indre-et-Loire.Principales missions et domaines d'interventions :L'Assistant social du travail agit auprès des salariés des entreprises adhérentes par ses actions individuelles et collectives en...

  • Assistant dentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Cabinet dentaire Clément PHAN VAN Temps plein

    Recherche assistante dentaire qualifiée, pour former un binôme avec l'unique dentiste du cabinet.Poste incluant secrétariat, chaîne de stérilisation et 4 mains, en omnipratique et parodontologie.Importance du relationnel patient.Cabinet dentaire de centre-ville, quartier Cathédrale proche commerces et gare. Patientèle sympathique.3 jours 1/2 par...

  • Milieu ouvert – assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Sauvegarde 37 Temps plein

    Présentation de la SauvegardeLa Sauvegarde 37 est une association loi 1901 qui a pour mission la protection, la prévention, l'éducation, l'insertion et le soutien des enfants de 0 à 18 ans au titre de l'enfance en danger et de l'enfance délinquante.Structurée en deux pôles, Milieu Ouvert et Hébergement, elle accompagne chaque année plus de 1 350...

  • Stage : Assistant Administratif Oenotourisme (H/F)

    il y a 15 heures

    Tours, Centre-Val de Loire, France EURL VINOLOIRE Temps plein

    Stage 5 moisTours (37)Publiée le 16/01/2026Description du posteŒnotourismeAdministration / Finance/ RHMarketing / CommunicationAdministrative Assistant OenotourismeVinoLoire est une structure touristique basé à Tours et spécialisée sur l'oenotourisme en Val de Loire (de Nantes à Sancerre). Nous organisons des excursions dans l'ensemble des vignobles...