Stage - Assistante / Assistant Concours et Jury (F/H)

il y a 7 jours

Tours, Centre-Val de Loire, France Excelia Temps plein

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recherche un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre nos équipes en tant qu'Assistant(e) de Concours et Jury, en stage d'une durée de 5 à 6 mois.

Vous participerez activement aux missions essentielles au bon déroulement de nos concours.

MISSIONS
  • Mobilisation des jurys de concours : vous assurerez la communication multicanale auprès de la base jurés de Tours et d'Orléans, veillerez à confirmer et planifier leur participation dans notre outil, et procéderez à l'envoi ainsi qu'au suivi des convocations.
  • Traitement des candidatures : vous participerez au traitement complet des dossiers, en réalisant les relances via Excelia Profil Score, en vérifiant la conformité des documents obligatoires, et en envoyant les convocations aux candidats tout en garantissant une information claire et fluide.
  • Organisation des journées de concours : vous contribuerez à la préparation des outils et supports (pochettes jury, matériel, tablettes), élaborerez les plannings et participerez à la mise en place logistique des espaces dédiés aux candidats et aux jurés. Le jour J, vous communiquerez les horaires de passage, éditerez les feuilles d'émargement et d'appel, suivrez les candidats distanciels, assurerez l'accueil des jurés et apporterez un appui technique via TEAMS.
  • Gestion et reporting des admissions : vous prendrez en charge la messagerie Admissions pour les campus de Tours et Orléans, mettrez à jour les tableaux de suivi liés aux concours et aux notes, et participerez à l'enrichissement de la base en créant et actualisant les profils jurés.
  • Appui aux évènements : vous apporterez votre soutien aux événements promotionnels et aux journées concours, en intervenant aussi bien dans la préparation en amont que dans l'accompagnement opérationnel le jour J.
PROFIL
  • Étudiant(e) en communication, événementiel, gestion de projet, développement commercial ou domaine similaire.
  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
  • Aisance relationnelle et goût pour l'accueil et le travail en équipe.
  • Maîtrise des outils digitaux ; une expérience en gestion de bases de données serait un plus.
  • Dynamisme, autonomie et volonté de s'investir dans des missions variées.
AVANTAGES
  • Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
  • Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)

  • Stage Assistant Recrutement H-F H/F

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France The Adecco Group Temps plein

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    il y a 3 jours

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  • Stage Assistant Recrutement H-F H/F

    il y a 2 semaines

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    il y a 1 jour

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    il y a 1 semaine

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    L'agence Mille et une fées, spécialisée dans l'entretien de la maison, recrute des fées du logis sur Tours et sa proche agglomération à temps partiel ou à temps plein. Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, où l'on prend soin de nos intervenants autant que de nos clients Mille et une fées recrute un(e) Assistant Ménager /...

  • Stage Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 1 semaine

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    Val Touraine Habitat, premier bailleur social de la région Centre, gère près de logements et s'appuie sur la compétence de ses 410 collaborateurs pour conduire une action ambitieuse de développement et d'entretien de son patrimoine, en déployant ses projets de développement durable et de qualité des services rendus à ses locataires.Dans le cadre...

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    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Talents tech Temps plein

    Talents Banque Assurance, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la Banque au sein du Groupe Linking Talents vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...

  • Assistant(e) RH H/F

    il y a 3 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France Kangourou Kids Temps plein

    À propos de nousL'agence Kangourou Kids Tours est LE spécialiste de la garde d'enfants à domicile dans l'Indre-et-Loire.Vous êtes passionné par les enfants ? Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnels.MissionL'agence de TOURS recherche un(e) Assistant(e) RH dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité.Le contrat en CDD...

  • Stagiaire Assistant Chef de Projet F/H

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