STAGE - Office Manager - PARIS
il y a 6 jours
Chez advizeo nous croyons que l'environnement de travail joue un rôle central dans le bien-être, la productivité et la culture d'entreprise. En tant que membre de l'équipe des Ressources Humaines, tu seras au cœur de l'organisation logistique et du bon fonctionnement de nos bureaux à Paris et dans nos agences.
Tes missions
En tant que stagiaire Office Manager, tu assisteras l'équipe dans la gestion quotidienne de nos espaces et services internes. Tu participeras activement à :
1) Vie quotidienne et services généraux
• Suivi du courrier et des colis entrants et sortants
• Gestion des badges d'accès aux bâtiments
• Suivi des besoins matériels des équipes (mobilier, fournitures, etc.)
• Relation avec les prestataires pour la maintenance des locaux
2) Logistique et déplacements
• Suivi de la flotte de véhicules de l'entreprise
• Gestion des déplacements professionnels
• Suivi de la flotte téléphonique et des ordinateurs (en lien avec notre prestataire IT)
3) Événementiel et bien-être
• Participation à lorganisation d'événements internes (soirées d'équipes, séminaire, présentations trimestrielles, sorties écologiques...)
• Contribution à l'entretien et au réapprovisionnement des espaces cuisine (café, fruits…)
• Soutien aux initiatives de cohésion et de bien-être au travail
• Étudiant·e en gestion, communication, RH, ou équivalent
• Autonome, organisé·e, avec un excellent sens du relationnel
• À l'aise avec les outils bureautiques
• Envie d'apprendre dans un environnement dynamique et bienveillant
Ce que tu vas trouver chez nous
• Un stage formateur et polyvalent
• Une ambiance conviviale
• Des responsabilités dès les premiers jours
• Une immersion dans la vie réelle d'une entreprise en mouvement
Envie de rejoindre l'aventure ?
Envoie-nous ton CV + un petit mot qui nous donne envie de te rencontrer
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