Office manager H/F

il y a 3 jours

Mundolsheim, Grand Est, France Novelty Middle East Temps plein

A propos du poste

Venez enrichir notre équipe avec votre talent Nous sommes à la recherche d'un(e) Office manager pour rejoindre l'équipe. Missions principales : - Assurer le relai administratif et comptable entre le site et le siège. - Collecter, contrôler et transmettre au siège les factures fournisseurs, (vérifications, imputations, pièces justificatives). - Suivre localement les bons de commande, devis, engagements et réceptions, puis transmettre les informations au service comptable central. - Contribuer au suivi budgétaire en fournissant au siège les données nécessaires (dépenses, consommations, alertes). - Collecter et transmettre au siège les informations nécessaires aux clôtures comptables (inventaires, états locaux, justificatifs). - Assurer le suivi local des prestataires, commandes récurrentes et services généraux, et en informer les services centraux. - Participer au suivi des stocks et immobilisations (inventaires, mises à jour) et remonter les données au siège. - Collecter, vérifier et transmettre les variables de paie (heures, absences, frais) au service RH/paie central. - Suivi des absences, congés et notes de frais. - Participer à l'intégration administrative des nouveaux arrivants (documents, accès, matériel). - Assurer l'accueil administratif du site. - Apporter un soutien administratif (gestion du courrier, gestion des fournitures et du matériel de bureaux, organisation et mise à jour des documents administratifs). - Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des process internes.

A propos du profil recherché

Formation et expérience : Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion, comptabilité ou administration (Bac+2/3) et disposez d'une première expérience en environnement administratif. Compétences clés et aptitudes professionnelles : Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous maîtrisez les bases de la comptabilité et êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Vous savez communiquer efficacement et travailler en relai avec un siège ou des services centraux. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Rejoignez LAGOONA by Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

A propos de l'entreprise

Rejoignez les backstages de l'événementiel avec LAGOONA by Novelty LAGOONA by Novelty, spécialiste des applications professionnelles du son et de l'éclairage scénique. Depuis plus de 30 ans, notre équipe de passionnés hautement qualifiés, imagine et installe des systèmes pérennes ou évènementiels qui font référence. Trois localisations distinctes: - Grand-Est - Mundolsheim où se trouve le siège social, la direction commerciale et un parc de matériel sur plus de 1500m2. - Bourgogne-Franche-Comté - Du son et de la lumière sur 800m2 - Lyon - Une équipe consacrée à l'intégration : vente et équipement de salles de spectacle, audio-visuel, bureau d'étude, scénographie

  • Office manager H/F

    il y a 3 jours

    Mundolsheim, Grand Est, France NOVELTY Temps plein

    Rejoignez les backstages de l'événementiel avec LAGOONA by Novelty LAGOONA by Novelty, spécialiste des applications professionnelles du son et de l'éclairage scénique.Depuis plus de 30 ans, notre équipe de passionnés hautement qualifiés, imagine et installe des systèmes pérennes ou évènementiels qui font référence.Trois localisations...

  • Assistant(e) Commercial(e )

    il y a 5 jours

    Mundolsheim, Grand Est, France Clinic & Job Dress GmbH Temps plein

    CLINIC & JOB DRESS est une entreprise allemande base en Basse Saxe qui emploi plus d´une centaine de collaborateurs en Europe.Spécialiste dans la fabrication de vêtements professionnels pour le personnel médical et paramédical depuis 1952, le marché français était couvert jusqu´à présent par notre boutique en ligne.En tant qu'assistant commercial...

  • Responsable de magasin

    il y a 3 jours

    Mundolsheim, Grand Est, France Jack & Jones Temps plein

    Chez JACK & JONES, notre culture s'appuie sur notre enthousiasme, notre énergie et notre plaisir de porter haut notre identité. Tu partages ces valeurs et souhaites mener une équipe vers le succès? Cette offre est pour toi Nous recherchons notre Responsable de Magasin pour notre future boutique à Mundolsheim - C.C Shop'In Mundo.TES MISSIONS...

  • Chargé d'affaires Réseaux

    il y a 1 semaine

    Mundolsheim, Grand Est, France Dalkia Temps plein

    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus...

  • Ingénieur d'affaires Grands Comptes

    il y a 2 semaines

    Mundolsheim, Grand Est, France UNIXO Temps plein

    Le Groupe PANDORA est un acteur en pleine expansion des télécommunications et de l'informatique. D'origine Rennaise, notre groupe se compose aujourd'hui de 8 sociétés, 22 agences et compte plus de 220 collaborateurs.Notre objectif est clair : continuer notre croissance et offrir une gamme complète de services pluridisciplinaires aux TPE, PME et...

  • tramme prequal emilien

    il y a 1 semaine

    Mundolsheim, Grand Est, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

    Dans une optique d'accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.Expert de l'informatique et du digital à 360°, le Groupe OCI accompagne les entreprises sur toute la France.Fortes d'une organisation par pôle d'expertises, les équipes du Groupe OCI réalisent au quotidien des...

  • tramme prequal emilien

    il y a 3 jours

    Mundolsheim, Grand Est, France OCI Informatique Temps plein

    Dans une optique d'accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.Expert de l'informatique et du digital à 360°, le Groupe OCI accompagne les entreprises sur toute la France.Fortes d'une organisation par pôle d'expertises, les équipes du Groupe OCI réalisent au quotidien des...

  • Vendeur en boucherie H/F

    il y a 3 jours

    Mundolsheim, Grand Est, France PROMOUVOIR SARL Temps plein

    L'agence Promouvoir recherche un vendeur en boucherie H/F à Mundoslheim (67).Mission le 23 et 24 décembre 2025.Horaire : 9h-12h / 14h-18h.Rémunération attractive (prise en charge du transport et du repas). Expérience en boucherie exigée, savoir se servir d'une trancheuse et d'une balance.Vous serez en charge de conseiller et servir les clients au rayon...

  • Commercial itinérant H/F

    il y a 3 jours

    Mundolsheim, Grand Est, France NESTA SAS Temps plein

    Filiale d'un important Groupe industriel de dimension internationale, la société NESTA (80 personnes - 7 agences) est spécialisée dans le négoce de matériaux destinés à une clientèle de professionnels du second œuvre du bâtiment (couvreurs et étancheurs).Pour renforcer l'équipe de l'agence de Mundolsheim, nous recherchons un Commercial...

  • second de cuisine H/F

    il y a 2 semaines

    Mundolsheim, Grand Est, France l'impasse Temps plein

    " Une Affaire de Famille "L'IMPASSERestaurant & Bar à TapasL'Impasse est un restaurant familial où les maîtres mots sont : Cuisine goûteuse, riche et généreuse Du lundi midi au vendredi midi, notre restaurant propose des plats du jour avec des produits frais. Du jeudi soir au samedi soir, les clients peuvent déguster différents tapas, des planchettes...