apprenti(e) gestionnaire rh

il y a 2 jours

Antony, Île-de-France EPS Erasme Temps plein

Le poste

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de réaliser les activités de gestion liées aux ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies. Il/elle est tenu (e) de recevoir et d'informer les professionnels de l'établissement.

ACTIVITÉS

Recrutement :

  • Participation au processus de recrutement en lien avec la chargée de recrutement (rédaction et publication des offres).
  • Constitution des dossiers de recrutement.

Gestion des vacataires :

  • Rédaction et suivi des contrats de vacation
  • Mise à jour des tableaux de bord de suivi
  • Contrôle des pièces justificatives nécessaires à la contractualisation

Paie et Carrière :

  • Saisie des éléments variables de paie sous la supervision d'un gestionnaire
  • Contrôle des bulletins de paie sous la supervision d'un gestionnaire
  • Gestion administrative de la carrière des agents de l'établissement sous la responsabilité d'un gestionnaire RH

Accueil RH :

  • Accueil des agents et réponse aux demandes de premier niveau

Facturation / Liquidation

  • Traitement et suivi des factures du service RH
  • Reporting à effectuer auprès de la responsable du personnel non médical
  • Synthèse des données et présentation auprès des responsable RH

Suivi de l'intérim personnel non médical

  • Suivi des missions d'intérim : vérification des contrats, contrôle des relevés d'heures
  • Relation avec les agences intérimaires (transmission des besoins, suivi administratif)
  • Mise à jour des tableaux de suivi et participation au suivi budgétaire

Communication RH :

  • Contribution à la rédaction de supports internes (note RH, flash info RH, minutes RH, Webinaires RH, etc.)

Divers

  • Classement et archivage des dossiers
  • Contribution à des projets transversaux RH
  • Participation à l'amélioration continue des procédures internes

Liste non exhaustive – les missions sont amenées à évoluer en fonction de l'actualité du service RH, de l'autonomie et des appétences de l'apprenti(e).



Profil recherché

Prérequis

  • En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines
  • Bac à Bac +3


Savoirs

  • Diplôme du bac à Bac + 2
  • Spécialisation en RH
  • Connaissance de la fonction publique


Savoir-faire

  • Connaissance des outils Word, Excel, Power Point,
  • Connaissance des principales thématiques RH


Savoir-être

  • Discrétion et respect de la confidentialité (Manipulation de données sensibles liées aux agents et à la paie)
  • Rigueur et sens de l'organisation (Pour assurer un suivi précis des dossiers et des échéances)
  • Capacité à travailler en équipe (Collaboration avec plusieurs gestionnaires et interlocuteurs internes)
  • Sens de l'initiative et autonomie (Être force de proposition, prendre en charge des tâches avec méthode)
  • Réactivité et gestion des priorités (Pouvoir répondre efficacement aux urgences ou imprévus)
  • Bon relationnel et sens de l'accueil (Contacts fréquents avec les agents et les partenaires extérieurs)
  • Respect des consignes et des procédures (Travailler dans un cadre réglementaire strict)
  • Curiosité et volonté d'apprendre (Investissement personnel pour monter en compétences rapidement)


Particularités/ Contraintes du poste

  • Charges de travail variable
  • Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique


Éléments nécessaires pour postuler

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Document(s) :

  • Curriculum Vitæ


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