Assistant(e) de Direction du Lycée professionnel Sainte-Thérèse

Assistant Administratif du Lycée professionnel Sainte-Thérèse (H/F)

Dans le cadre de l'enseignement privé sous contrat, l'association scolaire LA FAVORITE recrute un(e) Assistant(e) de Direction du Lycée professionnel Sainte-Thérèse (H/F) en temps plein.

La personne est amenée à travailler au sein du groupe scolaire LA FAVORITE, qui se compose :

• De l'école PETITE FAVORITE

• De l'école STE-THÉRÈSE

• De l'école NOTRE-DAME DE L'ANNONCIATION

• Du collège LA FAVORITE,

• Du lycée générale et technologique LA FAVORITE,

• De l'enseignement supérieur - BTS,

• Du lycée professionnel ORSEL,

• Du lycée professionnel LA FAVORITE,

• Du lycée professionnel Jeanne de France.

• Du collège LES CHASSAGNES

• Du lycée LES CHASSAGNES

Mais plus particulièrement au lycée professionnel Sainte-Thérèse.

Missions relevant de l'accueil et de l'assistant administratif :

• Gestion administrative et secrétariat général :

• Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, familles, partenaires, fournisseurs).

• Réception, tri et transmission du courrier.

• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs (courriers, notes, convocations, comptes rendus...).

• Classement, archivage et tenue à jour des dossiers.

• Gestion de l'agenda de la direction, organisation et préparation des réunions (convocations, documents, comptes rendus).

• Tâches diverses de reprographie, mise sous pli et diffusion d'informations internes.

• Maintien en ordre du bureau d'accueil et du secrétariat.

• Suivi administratif des élèves et apprentis :

• Gestion des inscriptions (réponse aux appels, suivi des dossiers en ligne, relance des familles).

• Saisie et mise à jour des données dans les logiciels (SIECLE, Charlemagne, École Directe...).

• Traitement des demandes de bourses.

• Mise en forme et classement des dossiers de candidature (notamment pour les métiers de la sécurité).

• Participation au suivi des examens et CCF (convocations, saisie de données, listes).

• Gestion de la communication et de la vie de l'établissement :

• Diffusion d'informations aux élèves et familles via École Directe.

• Rédaction de supports de communication interne (notes, annonces, articles).

• Collecte d'informations et d'articles auprès des enseignants et élèves pour le journal interne.

• Contribution à la mise en valeur des activités du lycée professionnel.

• Suivi des périodes de formation en milieu professionnel :

• Saisie des conventions de stage et création des fiches entreprises dans Charlemagne Entreprise.

• Tenue à jour des calendriers de formation et évaluations en entreprise.

• Appui à la gestion matérielle et comptable (en lien avec le gestionnaire) :

• Suivi et gestion des stocks de fournitures du lycée (papeterie, petit matériel...).

• Préparation des commandes, saisie des bons de commande, vérification des livraisons.

• Réception ponctuelle des livraisons en coordination avec l'intendance.

• Participation à l'organisation logistique d'événements (examens, portes ouvertes, réunions, etc.).

Relationnel :

• Encadrement administratif et éducatif de l'établissement

• Personnels et enseignants

• Familles, usagers, prestataires extérieurs.

Compétences attendues :

• Aptitudes éducatives, écoute, patience, bienveillance, rigueur,

• Capacités d'initiatives,

• Capacité à rendre compte,

• Discrétion,

• Connaissance et première pratique des logiciels « métiers »,

• Première pratique d'un traitement de texte,

• Savoir s'adapter / cibler le niveau de ses interventions dans le suivi éducatif

• Prise de distance

Profil souhaité :

• Expérience de 2 ans minimum dans le secrétariat administratif, idéalement en milieu scolaire.
• Niveau Bac+2 (BTS Support à l'Action Managériale, Assistant Manager ou équivalent).

Horaire et contrat :

• 40 heures par semaine.

Les horaires seront fixés lors de votre prise de poste.

Attention : le planning peut évoluer selon l'annualisation et selon la volonté du centre scolaire.

Salaire :

Contrat pluri-hebdomadaire en temps plein.

• Le salaire sera de 2 128,00 € Brut Mensuel, en accord avec la convention collective de l'EPNL.

Contact :

Merci de bien vouloir envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae (CV).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 128,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/11/2025