Emplois actuels liés à Assistant.e administratif, administrative de département F/H - SaintDiédesVosges, Grand Est - Université de Lorraine

  • Plongeur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France L'Alsacienne de restauration Temps plein

    Fruit de l'union des forces d'Elior et de Derichebourg Multiservices, Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé. Chez Elior Group, ce sont collaborateurs, présents dans 11 pays, qui répondent aux besoins essentiels de nos clients et convives, partout et à tous les âges...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Stage - Chargé d'affaires Gestion Privée

    il y a 2 semaines

    Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Groupe BPCE Temps plein

    Description de l'entrepriseRejoignez une aventure humaine et professionnelle La Caisse d'Epargne Grand Est Europe (CEGEE) recrute pour sa Direction Régionale Sud Lorraine un :Stagiaire Chargé d'affaires Gestion Privée H/FVous souhaitez construire et développer avec nous la banque de demain ? Intégrez le deuxième Groupe bancaire français BPCE, qui...

  • Maçon coffreur F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Vosg Intérim Temps plein

    L'entreprise Agence d'intérim et de placement située à Saint-Dié-des-Vosges en région Grand-Est, Vosg'Intérim vous propose son expertise aux candidats en recherche d'emploi. De nombreuses offres d'emploi sont à pourvoir dans tous types de secteurs d'activité.Agence d'intérim à taille humaine, nous plaçons les demandeurs d'emploi au centre de...

  • Aide charpentier atelier F/H

    il y a 6 jours

    Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Vosg Intérim Temps plein

    L'entreprise Agence d'intérim et de placement située à Saint-Dié-des-Vosges en région Grand-Est, Vosg'Intérim vous propose son expertise aux candidats en recherche d'emploi. De nombreuses offres d'emploi sont à pourvoir dans tous types de secteurs d'activité.Agence d'intérim à taille humaine, nous plaçons les demandeurs d'emploi au centre de...

  • Job Etudiant

    il y a 2 semaines

    Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Sas Esallia Temps plein

    Description de l'offre d'emploi En recherche d'un job étudiant à Saint-Dié-des-Vosges ? Rejoins l'aventure ESALLIA Type de contrat : CDI 7h ou 14h par semaine en fonction de votre besoinRémunération fixe : 11.88€ brut de l'heureRémunération variable : Prime sur objectif de +10% à +35% de ton salaire brut mensuel, soit jusqu'à 16€/heure....

  • Job Etudiant

    il y a 2 semaines

    Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Sas Esallia Temps plein

    Description de l'offre d'emploi En recherche d'un job étudiant à Saint-Dié-des-Vosges ? Rejoins l'aventure ESALLIA Type de contrat : CDD de 7h à 14h par semaineDurée du contrat : de 1 à 6 mois en fonction de votre besoinRémunération fixe : 11.88€ brut de l'heureRémunération variable : Prime sur objectif de +10% à +35% de ton salaire brut...

  • Conseiller clientèle Particuliers SAINT-DIE-DES-VOSGES H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France LCL Temps plein

    Informations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...

  • Joaillier - Les Ateliers d'Aurigane (H/F)

    il y a 6 jours

    Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Richemont Temps plein

    Who are we?A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment. Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no compromise. At Van Cleef & Arpels you will be surrounded by passionate experts and will contribute to...

  • Fondé de pouvoir de l'agent comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Dizier, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Reims   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Reims Date limite de candidature19/02/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

Assistant.e administratif, administrative de département F/H

il y a 2 heures

SaintDiédesVosges, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein
À propos de nous

L'IUT de Saint-Dié, composante de formation délocalisée de l'Université de Lorraine accueille près de 400 étudiants répartis dans 3 BUT secondaires et 1 licences professionnelles.

Le poste proposé prend en charge les fonctions de secrétaire du département Métiers du Multimédia et l'Internet (MMI). Le B.U.T. (Bachelor Universitaire de Technologie) MMI forme en 3 ans un professionnel polyvalent dans tous les champs du numérique, tant sur les aspects communicationnels, de production des contenus graphiques et audiovisuels, du développement web, de la gestion des communautés.

Mission

Sous l'autorité du responsable de département, vous assurez le secrétariat, la gestion administrative et pédagogique des formations, ainsi que la communication et l'animation de la vie étudiante. Vous êtes un acteur, une actrice clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du département.

Missions principales :

1. Secrétariat et gestion administrative du département

  • Accueil physique, téléphonique et électronique des étudiants, enseignants et partenaires.
  • Gestion du courrier, des emails et de la diffusion de l'information.
  • Classement, archivage et suivi des dossiers (administratifs, pédagogiques, étudiants).
  • Secrétariat des réunions (conseils, commissions) et organisation matérielle des événements.
  • Gestion des fournitures, du petit matériel et des commandes.
  • Appui logistique aux enseignants (accueil, clés, salles, missions).
  • Suivi des plannings et des immersions.

2. Gestion pédagogique des formations

  • Gestion et affichage des emplois du temps sur les outils dédiés.
  • Suivi administratif des stages et projets tuteurés (conventions, dossiers, soutenances).
  • Gestion de l'assiduité des étudiants (initiale, alternance, continue).
  • Participation aux enquêtes pédagogiques et aux phases de recrutement (Campus, ecandidat, Parcoursup).
  • Contribution à la gestion de l'alternance (contrats, relation entreprises).
  • Surveillance occasionnelle des examens de rattrapage.

3. Contribution à la scolarité des étudiants

  • Participation aux opérations de scolarité (inscriptions, réinscriptions, commissions).
  • Vérification des dossiers étudiants et suivi des absences.
  • Envoi des relevés de notes et attestations.
  • Gestion administrative des stages (formalités, assurances).
  • Suivi des démissions, transferts et dossiers handicaps.
  • Accueil et accompagnement des étudiants internationaux.

4. Communication et représentation du département

  • Interface entre étudiants, enseignants et services de l'IUT.
  • Contribution à la communication interne et externe (affichage, site internet, réseaux sociaux).
  • Participation aux actions de promotion (journées portes ouvertes, forums, remise des diplômes).

5. Animation de la vie étudiante

  • Participation aux cellules dédiées à la vie étudiante (réussite, intégration, prévention, etc.).
  • Identification des besoins étudiants et relais d'information.
  • Appui logistique aux événements et ateliers étudiants.
  • Collaboration avec les services universitaires (santé, handicap, action sociale, culture, sport).
Profil

Profil recherché :

  • Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
  • Expérience dans un environnement universitaire ou similaire appréciée.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.
  • Bon relationnel et sens du service.

Il s'agit d'un CDD du 1er mars au 31 août 2026, renouvelable.

Les candidatures sont attendues pour le 20 février au plus tard.