Assistant.e des Activités H/F

il y a 4 jours

Montpellier, Occitanie, France Ufcv Temps plein

Si l'intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs

L'UFCV, reconnue d'utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l'ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

Description du poste

De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Occitanie se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. Les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif.

Au sein d'une équipe administrative régionale de huit , l'Assistant.e des activités, assurera la fonction administrative d'une partie de l'activité BAFA de la région.

Il ou elle intervient aussi sur les missions administratives et accueil standard physique et téléphonique au sein de l'équipe, et sur la région.

Les principales missions seront :

Missions de prospection, et relation avec les usagers :

  • Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection
  • Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription.

Administration des inscriptions / adhésions :

  • traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)
  • traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque

Administration des activités :

  • participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions.

Contrat : CDI à temps partiel à partir du 15/01/2025 – temps partiel 17h53 hebdomadaire lundi au vendredi

Salaire à l'indice 265 ECLAT soit 958,38€ Brut mensuel

Complémentaire santé : Harmonie mutuelle

Avantage : prime d'ancienneté (2 points par an), prime familiale, prime de reconstitution de carrière (=reprise expérience), CSE (chèque cadeau et ANCV + réduction nombreux loisirs), plan développement des compétences national avec nombreuses opportunités

Profil recherché

Expérience significative de secrétariat de direction.

Bac+2 Assistant Gestion ou équivalent

COMPÉTENCES

Maîtrise de la suite Office indispensable

Accueil clientèle et gestion d'un standard

Gestion de dossiers administratifs

Connaissance des systèmes qualité et rédaction de procédure

QUALITÉS

Organisé.e, méthodique et

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre optimisme, en alliant gestion du stress et esprit d'équipe.

  • Assistant.e et Juridique

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Occitanie recherche un.e Assistant.e et Juridique au sein de ses locaux de Montpellier dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)Accueil téléphonique et physique ;Traitement administratif des demandes...

  • Stage Assistant.E Recrutement H/F

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Vous donner envie de nous rejoindre sans vous vendre du rêve ?Adecco Medical, c'estTravailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d'une entreprise à taille humaine et proche de ses collaborateursÊtre le leader européen des services de Ressources Humaines dans le secteur de la santéPartager une...

  • Stage Assistant.E Recrutement H/F

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France The Adecco Group Temps plein

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  • Ajusteur Composite F/H

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France F-TECH Temps plein

    Le groupe F-TECH est un fournisseur de pièces de structures métalliques et composites destinées aux secteurs de l'Aéronautique et de la Défense.Fondé en 2002, le groupe s'est développé par croissance organique et par croissances externes pour devenir un fournisseur de rang N°1 des grands donneurs d'ordre de l'aéronautique.Positionnés sur le "high...

  • Responsable activités

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France SNEF Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable Activité Maintenance Multitechnique (H/F) pour notre agence basée à Montpellier.En tant que Responsable d'Activité Maintenance, vous pilotez et développez un portefeuille d'affaires de 10 M€ dans le domaine de la maintenance Multitechnique (CVC, électricité, SSI, sûreté : anti-intrusion, contrôle d'accès,...

  • Stagiaire Assistant.e Prospection et Marketing

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France JP Energie Environnement Temps plein

    Au sein de business unit JP+ autonomie énergétique, dédiée au développement de solutions photovoltaïques en autoconsommation pour les entreprises et les collectivités, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de la BU, l'équipe marketing transverse et le service communication du groupe.Votre rôle: Participer activement au...

  • Responsable d'unité H/F

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France Assurance Mutuelle Des Motards Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Spécialiste de l'assurance du 2-3 roues à moteur, l'Assurance Mutuelle Des Motards est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2/3 roues. Vous êtes passionné(e) de 2/3 roues ? Vous souhaitez travailler dans un...

  • Educateur spécialisé H/F

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Micro crèche Association Mas des Moulins Temps plein

    Mission principale (raison d'être du poste) :Sous la responsabilité du Chef de service, l'éducateur spécialisé H/F a pour mission la protection et l'accompagnement éducatif, social et culturel du jeune et de sa famille, la mise en œuvre et l'évolution du projet individualisé, en assurant le lien avec la famille élargie, les partenaires et l'équipe...

  • Moniteur Educateur H/F

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Micro crèche Association Mas des Moulins Temps plein

    Mission principale (raison d'être du poste) :Sous la responsabilité du Chef de service, le moniteur éducateur H/F a pour mission la protection et l'accompagnement éducatif, social et culturel du jeune et de sa famille, la mise en œuvre et l'évolution du projet individualisé, en assurant le lien avec la famille élargie, les partenaires et l'équipe...

  • Juriste H/F

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Assurance Mutuelle Des Motards Temps plein

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