Assistant.e des Activités H/F

il y a 5 jours

Montpellier, Occitanie, France Ufcv Temps plein

Si l'intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs

L'UFCV, reconnue d'utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l'ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

Description du poste

De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Occitanie se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. Les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif.

Au sein d'une équipe administrative régionale de huit , l'Assistant.e des activités, assurera la fonction administrative d'une partie de l'activité BAFA de la région.

Il ou elle intervient aussi sur les missions administratives et accueil standard physique et téléphonique au sein de l'équipe, et sur la région.

Les principales missions seront :

Missions de prospection, et relation avec les usagers :

  • Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection
  • Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription.

Administration des inscriptions / adhésions :

  • traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)
  • traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque

Administration des activités :

  • participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions.

Contrat : CDI à temps partiel à partir du 15/01/2025 – temps partiel 17h53 hebdomadaire lundi au vendredi

Salaire à l'indice 265 ECLAT soit 958,38€ Brut mensuel

Complémentaire santé : Harmonie mutuelle

Avantage : prime d'ancienneté (2 points par an), prime familiale, prime de reconstitution de carrière (=reprise expérience), CSE (chèque cadeau et ANCV + réduction nombreux loisirs), plan développement des compétences national avec nombreuses opportunités

Profil recherché

Expérience significative de secrétariat de direction.

Bac+2 Assistant Gestion ou équivalent

COMPÉTENCES

Maîtrise de la suite Office indispensable

Accueil clientèle et gestion d'un standard

Gestion de dossiers administratifs

Connaissance des systèmes qualité et rédaction de procédure

QUALITÉS

Organisé.e, méthodique et

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre optimisme, en alliant gestion du stress et esprit d'équipe.

  • Drapeur F/H

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France F-TECH Temps plein

    Nous recherchons activement un DRAPEUR F/H, en CDD 6 mois (temps complet) évolutif, pour notre site de production F-TECH Méditerranée, basé à Montpellier (34), dans la perspective de renforcer notre équipe à taille humaine comptant actuellement moins de 50 collaborateurs.Rattaché(e) au Responsable d'Atelier, votre mission principale consiste à...

  • Stratifieur F/H

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France F-TECH Temps plein

    Nous recherchons activement un STRATIFIEUR (F/H), en CDD 3 mois (temps complet) évolutif, pour notre site de production F-TECH Méditerranée, basé à Montpellier (34), dans la perspective de renforcer notre équipe à taille humaine comptant actuellement moins de 50 collaborateurs.Rattaché(e) au Responsable d'Atelier, votre mission consiste à réaliser...

  • Ajusteur Composite F/H

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France F-TECH Temps plein

    Le groupe F-TECH est un fournisseur de pièces de structures métalliques et composites destinées aux secteurs de l'Aéronautique et de la Défense.Fondé en 2002, le groupe s'est développé par croissance organique et par croissances externes pour devenir un fournisseur de rang N°1 des grands donneurs d'ordre de l'aéronautique.Positionnés sur le "high...

  • Comptable F/H

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France F-TECH Temps plein

    Le groupe F-TECH est un fournisseur de pièces de structures métalliques et composites destinées aux secteurs de l'Aéronautique et de la Défense.Fondé en 2002, le groupe s'est développé par croissance organique et par croissances externes pour devenir un fournisseur de rang N°1 des grands donneurs d'ordre de l'aéronautique.Positionnés sur le "high...

  • Comptable Tiers F/H

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France F-TECH Temps plein

    Le groupe F-TECH est un fournisseur de pièces de structures métalliques et composites destinées aux secteurs de l'Aéronautique et de la Défense.Fondé en 2002, le groupe s'est développé par croissance organique et par croissances externes pour devenir un fournisseur de rang N°1 des grands donneurs d'ordre de l'aéronautique.Positionnés sur le "high...

  • raf/ daf

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France F-TECH Temps plein

    Le groupe F-TECH est un fournisseur de pièces de structures métalliques et composites destinées aux secteurs de l'Aéronautique et de la Défense.Fondé en 2002, le groupe s'est développé par croissance organique et par croissances externes pour devenir un fournisseur de rang N°1 des grands donneurs d'ordre de l'aéronautique.Positionnés sur le "high...

  • assistant.e ingénieur.e en virologie

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Inserm Temps plein

    Le poste A propos de la structure :Le poste est à pourvoir au sein de l'unité PCCEI, une unité mixte de recherche pluridisciplinaire, composée de chercheurs, ingénieurs, universitaires et hospitalo-universitaires. Elle est répartie sur deux sites : la Délégation régionale Occitanie Méditerranée à Montpellier, l'hôpital Pierre Zobda-Quitman à...

  • Assistant.e Ingénieur.e en virologie

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France INSERM Temps plein

    L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif...

  • Assistant.e ingénieur.e en virologie

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Inserm Temps plein

    Description entreprise :L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Responsable d'unité H/F

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France Assurance Mutuelle Des Motards Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Spécialiste de l'assurance du 2-3 roues à moteur, l'Assurance Mutuelle Des Motards est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2/3 roues. Vous êtes passionné(e) de 2/3 roues ? Vous souhaitez travailler dans un...