CDD- Contract Management H/F

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités

• La coopération

• La curiosité

Référence

Description de la Direction

Rattachée à la Direction des énergies (DES), la Direction de l'Ingénierie et de la Maîtrise d'œuvre Projet (DIMP) regroupe les référentiels méthodologiques et techniques, les compétences de management de projet, de conception et de réalisation permettant de répondre aux besoins des projets de la DES et des centres CEA civils. Elle intervient depuis les toutes 1ères phases des projets par la réalisation ou la participation aux études d'opportunités et d'avant-projet sommaire, jusqu'à la réalisation des Phases APD, Réalisation et mise en service suivant les modes d'engagements définis.

Description de l'unité

Le Groupe Management des Contrats (GMC), intégré au Service Méthode et Performance Opérationnelle (SMPO), regroupe les compétences de gestion des contrats et du risque contractuel sur les projets de construction ou de rénovation et apporte conseils et expertises aux chefs de projets et aux responsables de la Ligne Projet de la DIMP dès la définition du besoin jusqu'aux opérations de réception. Le GMC assiste les chefs de projets dans l'élaboration des contrats et le suivi des réclamations. Il apporte son soutien aux Lignes Projets dans la stratégie d'achat et la politique industrielle. Il assure un suivi des demandes d'achats, commandes et marchés en lien avec le service financier. Il assure la diffusion du référentiel management des contrats pour les projets et le pilotage de formations des unités de la DIMP ainsi que sur la gestion contractuelle. Il assure l'interface et la cohérence avec les fonctions Achats des Centres et la Direction Fonctionnelle pour les projets de la DIMP. Il participe à l'élaboration des conventions / Joint-Venture agreement avec les partenaires.

Domaine

Management et projet

Contrat

CDD

Intitulé de l'offre

CDD- Contract Management H/F

Statut du poste

Cadre

Durée du contrat (en mois)

18

Description de l'offre

Dans le cadre de ce CDD, vous aurez pour missions :

- l'intégration aux équipes projet de la DIMP pour aider les prescripteurs à la définition des besoins en lien avec le Service des Marchés et Achats (SMA), à la participation à la réalisation d'analyses de risques contractuels, à la participation à la rédaction des DCE et à l'analyse des candidatures et des offres,

- le déploiement du Contract Management sur le périmètre de la DIMP,

- la mise en place de nouveaux outils méthodologiques dans le domaine du Contract Management,

- le développement d'un nouvel outil digital de Contract Management au sein de la DIMP,

- l'assistance au Contract Management : analyse des pièces de marchés déjà enclenchés, assistance au suivi contractuel des marchés, analyse, négociation et traitement des fiches de modifications, participation à la mise en place d'avenants, etc.

- le suivi de missions de Claim Management : instruction de dossiers réclamatifs, traçabilité d'événements, rédaction de courriers spécifiques au domaine du contract management, pilotage de données financières et/ou planning, etc.

- la rédaction de guides métiers dans le domaine du contract management,

- la contribution à l'élaboration de fiches Retour d'Expérience (REX) dans le domaine du contract management,

- la contribution à la mise en place d'actions de formation dans le domaine du contract management.

Ces missions seront liées à une partie des projets de la DIMP concernant notamment la construction de laboratoires et d'installations liés à la R&D sur l'énergie.

Le Groupe Management des Contrats (GMC) est une unité récente créée en février 2020. Le Groupe Management des Contrats est en interface avec l'ensemble des chefs de projets et Lignes Projets ainsi que les responsables d'unités. Il est amené à jouer un rôle primordial entre les fonctions achats et les projets afin de réduire les risques contractuels liés aux spécifications pour les marchés de travaux et de prestations d'études.

Profil du candidat

Titulaire d'un Bac+5 (master en droit public, des affaires, contrats publics, école d'ingénieur, école de commerce ou de gestion), vous disposez d'une première expérience professionnelle d'un ou deux ans.

Vous disposez de compétences techniques dans les domaines tels que la gestion de projet, le management des contrats, la gestion contractuelle ou bien la gestion des réclamations.

Outils utilisés: Bureautique, ERP SAP

 
Compétences comportementales:

Vous disposez d'une capacité à formuler une argumentation, à mener une discussion, à convaincre et à rallier à votre point de vue.
Vous savez contribuer à la démarche Vente/Achat de façon directe ou indirecte dans l'esprit de l'action commerciale de l'entreprise.

Bon communicant, vous appréciez le travail d'équipe, vous savez écouter,  diffuser et  partager l'information en vous mettant à la portée des interlocuteurs concernés. Vous savez développer des relations constructives et de qualité dans l'intérêt de l'avancement et du déroulement de l'activité.

Vous proposez des solutions, des moyens et  entreprenez des actions de façon autonome. Vous avez le sens de l'engagement.

Disposant de capacités de synthèse, vous savez globaliser, rationnaliser les informations et  passer de l'analyse d'une situation à une solution concrète.
Vos qualités rédactionnelles sont reconnues.

Vous êtes réactif et répondez rapidement et efficacement face à des situations imprévues. Vous respectez les délais impartis au quotidien.

Le CEA est un acteur engagé dans l'accueil, l'insertion et le maintien dans l'emploi des salariés en situation de handicap. Ainsi, si vous le souhaitez, vous pouvez également joindre tous documents justifiants de votre situation de handicap (RQTH, carte mobilité inclusion, pension d'invalidité, etc).

Site

Marcoule

Localisation du poste

France, Occitanie, Gard (30)

Ville

Marcoule

Disponibilité du poste

09/10/2023

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