Responsable D'Avance Et Recettes

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

DIJON

Intitulé long de l'offre

SECRETAIRE ADMINISTRATIF

Date limite de candidature

15/02/2026

Employeur

Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Chargée / Chargé de gestion financière

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

RESPONSABLE D'AVANCE ET RECETTES (ECONOMAT) SPIP 28 (H/F)

Descriptif de l'employeur

L'administration pénitentiaire (DAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la Justice.

Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.

L'administration pénitentiaire emploie près de agents. Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)

La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d'insertion et de probation, SPIP).

La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.

SPIP Eure et Loir - 4 rue Blaise Pascal CHARTRES

Descriptif du service

Nombre d'agents à encadrer

   ☐   A ☐   B ☐   C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Composition et effectifs du service

Le SPIP 28 est composé d'une antenne milieu ouvert à Chartres et d'une antenne milieu fermé à Châteaudun

Le SPIP comprend : 1DFSPIP, un adjoint DFSPIP, 1 chef d'antenne MO, 1 chef d'antenne MF, 1 responsable de pôle en MO, 2 SA, 5 adjoints administratifs, 28 CPIP, 3 surveillants PSE

Votre hiérarchie

DFSPIP : Jean-Marcellin BABIN

Adjointe au DFSPIP : Catherine MOONS

Responsable du Pôle administratif : Sandrine GEORGELIN

Vos interlocuteurs métiers

DFSPIP, adjointe au directeur,

Description du poste

Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous main de justice, à la prévention de la radicalisation violente.

Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures pré-sentencielles et post-sentencielles.

Vos activités principales

Le service économat est rattaché au Pôle Administratif sous l'autorité du DFSPIP.

L'Elaboration du budget prévisionnel : Evaluation des dépenses de fonctionnement de l'année N+1 , constitution des fiches d'opérations particulières (devis/estimation), retranscription de ces données sur la maquette de prévision-programmation transmis par le Département Budget et Finances de la Direction interrégionale de Dijon.

A compter de la notification du budget de l'année : vérification de la conformité ou non du budget notifié avec le budget prévisionnel transmis, répartition et ventilation de la totalité du budget (fonctionnement et crédits d'insertion), élaboration et renseignement des tableaux de suivi internes au service

Suivi budgétaire : Gestion des délégations de l'ensemble des enveloppes budgétaires, Réajustements et réaffectation en cours d'exercice budgétaire

Exécution budgétaire : préparation des commandes, contrôle des livraisons et de la réalisation des prestations de service, suivi des dépenses d'insertion 

Traitement des factures : contrôle des factures, saisie sur Chorus-formulaire (demandes d'achats), imputations des factures (par axe, activité et compte PCE), saisie des factures sur les tableaux de suivi, traitement des rappels des créanciers (lettres de relance), classement des factures de l'exercice en cours, restitutions.

Gestion de la carte achat

Réponses aux tableaux de bord et enquêtes émanant du Département Budgets et Finances

Suivi des différents contrats de maintenance et conventions de prestations de service.

Frais des déplacements et changements de résidence : contrôle des états et tableaux de suivi, suivi de la dotation, établissement des ordres de mission annuels et ponctuels (mensuels).

gestion des valeurs inactives : achats des valeurs, remises et suivi des stocks des valeurs inactives, inventaire annuel

attribution de secours : enregistrement et suivi des secours, rédaction des bons de secours en lien avec les CPIP, signature des bons par la direction, rédaction des reçus

RIFSEEP Groupe 2

Descriptif du profil recherché

Votre profil

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances
 
Savoir-faire
 
Connaissance et maitrise des logiciels et applications informatiques

Capacité d'adaptation aux outils informatiques dédiés
 
Esprit d'initiative et d'anticipation
 
Sens de l'organisation, gestion des priorités

Rigueur

Disponibilité et réactivité

Sens des responsabilités et capacité à rendre compte
 
Savoir-être

Discrétion professionnelle

Qualité relationnelle et du travail en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Offres de formation associées à votre prise de poste

Perspectives d'évolution professionnelle

Rémunération fonctionnaires

RIFSEEP Groupe 2

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Informations complémentaires

Organisation de travail :

Restauration :

Accessibilité en transport / Parking : parking disponible

Localisation du poste

Europe, France, Centre - Val de Loire, Eure et Loir (28)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SPIP Eure et Loir - 4 rue Blaise Pascal CHARTRES

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

jean-

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Contact 2

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