Office Manager

Description De L'entreprise
Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs

Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats – soutenus par nos fonctions transverses.

Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance.

Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil.

Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative.
Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain.

ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER
Description Du Poste
En collaboration avec les managers et les associés du cabinet,
votre mission, en tant qu'Office Manager F/H consiste à :
Prendre en charge l'assistanat des Associés / directeurs / équipe :

• Réaliser les activités courantes d'assistanat : organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, etc.

Organiser des événements liés à l'entité gérée :

• Préparer les évènements internes et externes
• Préparer les documents de communication interne

Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe :

• Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation
• Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés

Appui Dans La Gestion Des Collaborateurs (RH)

• Suivi des recrutements et gestion de l'intégration des nouveaux collaborateurs en lien étroit avec notre service ressources humaines
• Gestion des événements particuliers des collaborateurs en lien avec notre service ressources humaines : formation, absences, mobilités, etc.
• Organisation des entretiens avec les différentes parties prenantes

Être support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
Effectuer l'accueil multicanal des clients et des visiteurs.
Prendre en charge les opérations de gestion des sites à la demande des services généraux / Assistant de direction du Hub / Région.
Qualifications
Vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'
au moins 3 ans
sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et règlementé et demandant une grande rigueur.

Agile avec les
outils digitaux
, notamment Power Point, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent
l'efficacité et la cohésion.
Les collaborateurs vous reconnaissent un
sens du service et de l'écoute
qui contribue à leur épanouissement au quotidien. Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous maîtrisez par ailleurs l'anglais.

Vous êtes très
organisé
et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.

Des connaissances comptables seront un plus.

Informations supplémentaires

• Localisation : Meaux ou Montévrain
• Type de contrat : CDD de 6 mois à partir de février
• Mode travail : Hybride
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.