DAREI_Assistant.e de Projets Internationaux Europe H/F

Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien

Administration handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité, l'INSA Lyon est la première école d'ingénieurs de France. Elle accueille plus de 6 000 étudiants par an et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650 doctorants.

La Direction Administrative des Relations Européennes et Internationales (DAREI) recrute son/sa futur.e Assistant.e de Projets Internationaux Europe F/H La DAREI propose, coordonne et met en œuvre la politique internationale de l'INSA de Lyon. Elle est au service de l'établissement pour renforcer l'attractivité et la reconnaissance internationales. Vous rejoindrez un service composé de 25 personnes.

Vous participerez à la construction de projets européens, aux actions de prospection et de réponse d'Appels à Projet. Vous serez en charge du renouvellement d'accords Erasmus et Double Diplôme. Vous contribuerez à la campagne de recrutement UNITECH.

• Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine).
• Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
• Date de prise de poste souhaitée : 8 décembre 2025.
• Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 570€ (modulable selon expérience).
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel·les (catégorie B - TECH).

• Vous appuyez le dépôt de projets européens réalisant des actions de prospection pour la recherche de nouveaux projets et/ou partenaires européens : réunions de préparation du projet avec les partenaires, montage de la candidature, élaboration des outils de pilotage.
• Vous appuyez la mise en œuvre des activités contractuelles des projets européens obtenus.
• Vous êtes en charge du renouvèlement d'accords européens Erasmus et des accords de Double Diplôme ainsi que la préparation des commissions de mobilité Europe.
• Vous participez à la campagne de recrutement des candidatures UNITECH (analyse et traitement des candidatures). Vous assurez le suivi, les rapports et vous apportez une aide logistique / administrative générale au programme.
• Vous réalisez des bilans et suivis de programmes Européens : rédaction de fiches bilan sur des partenariats, fiches pays, état des lieux.

• Vous pourrez assurer la logistique de l'accueil des partenaires (conférences, réunions, séminaires, colloques) et le montage des missions chez les partenaires (élaboration du programme, réservation de logement, restauration, titres de transport).
• Vous pourrez contribuer à d'autres missions du service en lien avec les projets en cours.

• Baccalauréat a minima. Idéalement complété par une formation de type Licence en relations internationales,
• Maîtrise du français (oral/écrit) impérative,
• Niveau B2 en anglais (deuxième langue de travail),
• Aisance avec les outils informatiques (BDD) : capacité à prendre en main de nouveaux logiciels (MoveOn – GoFast, Canva notamment),
• Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité,
• Compétences relationnelles et rédactionnelles.

Nous attirons votre attention sur le fait que vous serez amené.e à vous déplacer ponctuellement en Europe.

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec la Responsable du Pôle Assistants Projets et deux Chargées de projets Europe.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.