Assistant ADV

À proposTALIS, réseau national d'écoles de commerce, porté par une forte culture entrepreneuriale et une expertise de proximité rayonne sur l'ensemble du territoire avec ses 12 campus situés en Île-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Pays de la Loire et jusque dans les territoires ultramarins : en Guadeloupe, Martinique et Guyane.Les formations en alternance permettent de se connecter avec une société en pleine transformation et de mettre en pratique les connaissances acquises au service d'un écosystème local en respectant tous les enjeux des Transitions.Descriptif du posteNous recrutons un Assistant ADV pour notre campus de Dordogne (poste basé à Périgueux, mobilité 2 jours par semaine à Bergerac).Vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et contractuelle des dossiers de formation, et vous garantirez la conformité des documents, le suivi des prises en charge et la fluidité des transmissions vers la facturation.Vos principales missions :1. Gestion administrative et contractualisation des formationsSaisir et suivre les données dans l'ERP.Établir les contrats d'alternance, de formation initiale et de formation continue, constituer les dossiers de prise en charge et de rémunération.Vérifier la conformité des dossiers avec les obligations légales, administratives, pédagogiques et financières.Gérer les prises en charge auprès des OPCO et autres financeurs.Mettre à jour l'ensemble des supports de communication externes (Plateforme OPCO, EDOF, etc.).2. Coordination et communication interneAssurer la circulation fluide des informations entre les services du campus et les services centraux.Vérifier les dossiers avant transmission à la facturation (documents, justificatifs, bulletins de paie…).Être le relais des services centraux sur le site.3. Suivi de la facturationCollaborer avec le service facturation.Suivre les règlements, relancer les clients et mettre à jour les accords de financement.4. Support administratif et accueilAssister les équipes dans la gestion administrative quotidienne (courriers, réunions…).Gérer l'accueil téléphonique et physique des apprenants, clients et partenaires.Contribuer à la qualité du service administratif du campus.Profil recherchéVous êtes titulaire d'un niveau Bac+2/3 en gestion administrative (BTS GPME / BTS SAM / BUT GEA, etc.), avec une expérience de 2 ans sur un poste similaire.Vous avez une bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle (OPCO, CPF, alternance...), vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et un ERP/CRM. Vous avez la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation, et avez des notions en gestion financière et suivi des paiements.Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et de la réactivité. Autonome, vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse. Avec un bon relationnel, le sens du service et l'esprit d'équipe sont importants pour vous, tout en respectant la discrétion et la fiabilité.Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, rejoignez-nous Process de recrutementPremier entretien en visioconférenceSecond entretien en RDV physique avec le Responsable DéveloppementInformations complémentairesType de contrat : CDIDate de début : 03 novembre 2025Lieu : PérigueuxNiveau d'études : Bac +2Expérience : > 2 ansTélétravail ponctuel autoriséSalaire : entre 24000€ et 26400€ / an