Assistant commercial et administratif H/F

POSTE À POURVOIR À PARTIR DE MI-MARS 2026

À PROPOS DU POSTE

Nous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) et administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le soutien administratif et opérationnel de notre service commercial, contribuant à la gestion efficace des relations clients et au bon déroulement des activités commerciales.

À PROPOS DE L'ENTREPRISE

Entreprise à traille humaine, notre PME de 11 salariés est spécialisée dans le domaine de l'électricité générale et de la climatisation.

Implantée sur la commune de La-Balme-les-Grottes depuis plus de 20 ans, nous avons su développer un savoir-faire reconnu et une relation de confiance durable avec nos clients.

Nous intervenons aussi bien auprès des particuliers que des professionnels, en proposant des solutions adaptées, fiables et de qualité, dans le respect des normes en vigueur.

Au-delà de nos compétences techniques, nous accordons une importance particulière à nos valeurs humaines, l'entreprise repose sur une ambiance conviviale et familiale, ou l'entraide, le respect et l'esprit d'équipe sont au cœur de notre fonctionnement quotidien.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure stable ou chacun à sa place et peut évoluer dans un climat de confiance et de collaboration.

HORAIRES / CONTRAT / TEMPS DE TRAVAIL

Ce recrutement s'effectue dans le cadre d'un CDD, avec une perspective d'embauche en CDI à l'issue de la période, si l'essai est concluant.

La rémunération sera définie en fonction de l'expérience, des qualifications et du profil du candidat.

Contrat de 35 heures + 4 heures supplémentaires en présentiel.

Temps de travail hebdomadaire = 39H

Horaires :

Du lundi au jeudi de 7H30 à 12H00 et de 12H30 à 16H00

Le vendredi de 7H30 à 12H00 et de 12H30 à 15H00

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience administrative ou commerciale préalable appréciée.

• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et compétences en informatique générale.

• Compétences en service client, avec une capacité à gérer efficacement les appels téléphoniques et le support client.

• Organisation rigoureuse, sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Expérience en gestion administrative ou en support administratif dans un environnement professionnel est souhaitée.

• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions. Nous offrons un poste stimulant où votre sens du service et votre organisation seront essentiels pour contribuer au succès de notre équipe commerciale.

TÂCHES EFFECTUÉES

Gestion Commerciale

• Gestion des appels téléphoniques

• Gestion de la boîte mail (avec les collègues)

• Planification des chantiers et tenue des tableaux (Excel + bureau)

• Suivi de l'avancement des chantiers

• Suivi et enregistrements des règlements clients (logiciel Esbora + photocopie chèque + facture acquittée)

• Création et suivi des affaires Esabora pour le récapitulatif des heures

• Relances des factures de vente impayées

• Suivi et gestion des contrats de sous-traitance

• Suivi et gestion des plans de préventions

• Ouverture de comptes fournisseurs

• Effectuer les dossiers administratifs pour les clients (K-bis, emploi étranger, URSSAF…)

• Développer les contrats de maintenance climatisation

Ressources Humaines

• Gestion et récapitulatif des heures quotidiennes (logiciel Esabora + Tableau Excel)

• Gestion des employés (Arrêt de travail, RTT, Absences, mutuelle, Cartes BTP, permis de conduire…)

• Suivi des visites médicales

• Suivi et déclaration des congés

• Récapitulatif mensuel des heures et absences pour les salaires (tableau Excel)

• Recherche, inscriptions et suivi des formations

• Préparation et suivi des entretiens individuels

• Vérification et envoi des bulletins de paie (bulletin de paie établi par un cabinet comptable)

• Suivi des courbes de salaires

• Planifier et organiser les voyages de cohésion

Gestion Administrative

• Mise à jour et tenue des tableaux bureau

• Tenue et organisation des rangements du bureau (dossiers papiers)

• Gestion et suivi des véhicules (CT, auto-contrôle…)

• Suivi et rédaction du document unique de l'entreprise

• Suivi et rédaction de l'organigramme

• Suivi des assurances (véhicule, décennale…) avec le gérant

• Établissement de courriers pour les clients, fournisseurs ou autres

• Gestion des différents courriers arrivés (donnés par le gérant)

• Archivage

Gestion Sécurité

• Établir le DUERP - Document unique d'évaluation des risques professionnels

• Gestion des risques (affiches, EPI, formation…)

• Mise en place de procédures et/ou achats de matériel contre la gestion des risques (vêtements, chaussures, lunettes…)

• Suivi des nouvelles réglementations (déchets, sécurité…)

• Gestion des documents obligatoire de l'entreprise (organigramme, DUERP…)

• Visite de chantier afin de vérifier le bon respect des règles de sécurité

Communication

• Développer la communication sur les réseaux sociaux

• Créer des supports de communication (Flyers, plaquettes, cartes…)

• Organiser les divers évènements mis en place par le gérant

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel