Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction - Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes - ID GRAPHIC

  • Assistant direction

    il y a 3 heures

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France King Usa Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) de direction polyvalent(e) King USA Pro, importateur et distributeur de produits tendances en Europe, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner notre croissance. Localisation : Vénissieux (69) Secteur : Import / Distribution / Vente en gros⸻Vos missions : Gestion des emails et appels...

  • Assistant(e) petite enfance H/F CDD

    il y a 3 heures

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crèches Léa et Léo Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante Petite enfance, pour un poste en CDD, temps plein, pour travailler au sein d'un multi accueil de 23 berceaux, situé à Vénissieux.L'établissement est ouvert du lundi au vendredi, aux horaires suivant : 7h30 - 18h30Ce poste est à pourvoir aux alentours du 23/02/2026 pour 1 mois et est susceptible d'être...

  • Chargé(e) de mission mobilité durable F/H

    il y a 3 heures

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Carso LSEHL Temps plein

    L'entreprise Le Groupe CARSO est l'un des leaders européens des prestations analytiques. Notre mission nous rassemble tous : garantir un monde plus sain. Rejoindre LSEHL, filiale du Groupe Carso, c'est intégrer un laboratoire engagé et en pleine évolution Pourquoi nous rejoindre ? Un sens à votre métier : Quel que soit votre poste, vous êtes le...

  • Chargé(e) de mission mobilité durable F/H

    il y a 4 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Carso LSEHL Temps plein

    L'entreprise Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé.Notre mission : Garantir un monde plus sain. Rejoindre CARSO LSEHL, filiale du Groupe Carso, c'est intégrer un laboratoire engagé et en pleine évolution Basé à Vénissieux (69), CARSO LSEHL est un acteur...

  • Technicien conseil travaux

    il y a 3 heures

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisTECHNICIENS TERRITORIAUXRéférence ServiceDélégation gestion et exploitation de l'espace public, Direction voirie propreté, service laboratoire de la voirieDate de fin de candidature20/02/2026DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents qui réalisent des...

  • Responsable Affaires Sociales H/F

    il y a 3 heures

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synlab Temps plein

    VénissieuxCDI temps pleinDate de publication : 12/01/2026SEL : GIEQui sommes nous ?SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un réseau Premier fournisseur de diagnostics médicaux en Europe, SYNLAB jouit d'un réseau international de collaborateurs, répartis dans 36 pays à travers le monde, qui partagent et valident les meilleures...

  • Stagiaire en communication H/F

    il y a 3 heures

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France FB Academy Temps plein

    SK Academy recherche un(e) stagiaire en communication & réseaux sociaux (H/F) pour participer au développement de sa visibilité digitale et de son image de marque.MissionsSous la responsabilité de la direction, le/la stagiaire aura pour missions :Création de contenus pour Instagram, TikTok et FacebookRéalisation de storiesMise en avant du centre, des...

  • Contrôleur de gestion FP&A F/H

    il y a 3 heures

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aldes Groupe Temps plein

    de l'offre d'emploiDans le cadre de la stratégie de croissance rentable du Groupe ALDES et de la politique de la DAF, nous recherchons un(e) Contrôleur de Gestion Synthèse et Analyse pour rejoindre notre équipe Finance Groupe. Vous serez le bras droit de la Directrice du Contrôle de Gestion Groupe, avec un poste à dimension internationale, en...

  • Acheteur Industriel F/H

    il y a 3 heures

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aldes Groupe Temps plein

    de l'offre d'emploiDirectement rattachée à laDirection Générale, la fonction Achats intervient en véritable business partner des fonctions Marketing, Division Industrielle, R&D, Supply Chain et Qualité pour améliorer la performance financière de Aldes Groupe, développer la profondeur et largeur de gamme du portefeuille produits et garantir la...

  • Acheteur Industriel F/H

    il y a 3 heures

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aldes Groupe Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?« Insuffler l'énergie d'avancerDepuis 1925, chez ALDES groupe, nous sommes convaincus que le sens donné à nos actions doit nourrir notre souffl­e commun. Nos projets. Nos innovations.Avec ­fierté, envie et ambition, notre mission est de rendre les intérieurs plus sains en assumant nos responsabilités-environnementales et...

Assistant(e) de direction

il y a 1 jour

Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ID GRAPHIC Temps plein


À propos du poste

On recherche notre futur(e)
Assistant(e) de direction
: quelqu'un de
dynamique,

organisé(e)
et à l'aise dans un environnement qui bouge

Véritable
chef d'orchestre de l'administratif
, tu seras le point de repère de l'agence et

un soutien clé pour la direction et les équipes.

Ton rôle ?

Faire en sorte que tout roule au quotidien : gestion administrative, coordination des

projets, communication interne et externe… bref, être là où on a besoin de toi.

Si les outils bureautiques n'ont plus de secrets pour toi, que tu aimes quand les

journées ne se ressemblent pas et que jongler entre plusieurs priorités ne te fait pas

peur, tu es sûrement au bon endroit



Ta mission principale

Assurer le
support administratif et organisationnel de l'agence
, faciliter la

coordination entre les équipes (graphistes, production, pose, web) et contribuer à un

suivi fluide et efficace des projets : devis, commandes, facturation, planning… tout est

sous contrôle



Tes missions

1. Gestion administrative générale


• Accueillir (avec le sourire

) clients, fournisseurs et partenaires, au téléphone

comme à l'agence


• Gérer le courrier, les e-mails et les documents internes


• Classer et archiver les dossiers clients et projets (print, covering, enseignes, web)


• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, tableaux,

comptes rendus)


• Gérer les fournitures et le matériel administratif pour que rien ne manque

2. Support commercial & relation client


• Réceptionner les demandes entrantes : briefs clients, devis, prises de rendezvous


• Préparer et envoyer les devis à partir des éléments fournis par les chefs de

projets et graphistes


• Assurer le suivi des devis : signatures, relances, mise à jour du CRM


• Créer et organiser les dossiers projets (covering, enseignes, maquettes web…)


• Transmettre les bonnes infos, au bon moment, aux équipes créatives et

techniques

3. Suivi de production & coordination


• Mettre à jour le planning de production (impression, découpe, fabrication, pose)


• Suivre les sous-traitants (poseurs, fabricants, imprimeurs externes)


• Préparer, valider et transmettre les commandes fournisseurs


• Vérifier les livraisons, réceptions et documents techniques


• Faire le lien entre les équipes créa, production, pose et web pour une

coordination au top

4. Support comptable et financier


• Préparer et saisir les factures clients et fournisseurs


• Suivre les règlements clients et effectuer les relances simples


• Gérer les acomptes et situations pour les projets de grande ampleur (enseignes,

signalétique…)


• Transmettre les documents au cabinet comptable via
Pennylane


• Gérer les règlements fournisseurs


• Préparer les éléments variables de paie

5. Communication interne & organisation


• Organiser les réunions internes et gérer l'agenda de l'agence


• Mettre à jour les documents internes (tarifs, catalogues, grilles techniques)


• Participer à la mise en place et à l'amélioration des outils internes (CRM,

planning, gestion commerciale)



Ton profil

Tu justifies d'au moins
3 ans d'expérience en gestion administrative
. Une

connaissance du secteur de la communication ou du visuel serait un vrai plus.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle sans

perdre le fil.

Tu as le sens du service client, un bon relationnel et tu fais preuve de professionnalisme

dans tous tes échanges.

Autonome, polyvalent(e) et discret(e), tu aimes travailler en équipe et t'impliquer dans

une structure dynamique où ton rôle compte vraiment.



Compétences requises

Compétences techniques


• Maîtrise d'Excel, Word, Outlook et des outils cloud


• À l'aise avec un logiciel de gestion commerciale (ex. : Axonaut, Henrri)


• Une connaissance du secteur visuel est un plus : design graphique, impression,

covering, signalétique, web


• Capacité à comprendre et analyser un devis technique

Compétences comportementales


• Organisation, rigueur et autonomie


• Sens du service client et esprit d'équipe


• Polyvalence, réactivité et bonne gestion des priorités



Pourquoi nous rejoindre ?


• Une
équipe jeune et dynamique


• Une ambiance de travail
conviviale et collaborative


• Des missions variées (promis, pas de routine )


•
CDI – Temps plein – 39h/semaine


• Poste basé au
1 Bis rue Eugène Maréchal – 69200 Vénissieux


Intéressé(e) ?

Envoie-nous ton CV par mail à
-
et n'hésite pas à nous

On a hâte de te rencontrer