Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction - Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes - ID GRAPHIC

  • Chargé(e) de mission mobilité durable F/H

    il y a 3 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Carso LSEHL Temps plein

    L'entreprise Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé.Notre mission : Garantir un monde plus sain. Rejoindre CARSO LSEHL, filiale du Groupe Carso, c'est intégrer un laboratoire engagé et en pleine évolution Basé à Vénissieux (69), CARSO LSEHL est un acteur...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Vénissieux, France GEMMRA Temps plein

    Le Gemmra est en charge de la gestion du personnel des maisons médicales de Garde en région Rhône-Alpes. Nous cherchons notre futur(e) collaborateur(rice): - Rigoureus(e) - Investi(e) - Organiser En collaboration avec la direction, vous interviendrez en tant qu'assistant(e) de direction RH sur l'intégralité de nos missions. Ce poste nécessite de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    69200 Vénissieux, France INGEL Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction, vous accompagnerez le dirigeant d’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. Vous êtes une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d’une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Vénissieux, France UGESS Temps plein

    Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d’assurer la bonne gestion des demandes d’adhésion, de subventions et d’agréments. Vous aurez comme missions principales: Soutien administratif à la vie associative: - Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE - Mise en forme et envoi des différents documents...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)**: - CDD - Vénissieux - 2 008 € par mois - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD112320 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)**: - CDI - Vénissieux - 28 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD109449 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France Groupe FOSELEV Temps plein

    **FOSELEV AGINTIS** est un acteur national en Tuyauterie Industrielle réalise des grands projets de construction et de maintenance d'unités industrielles des secteurs de la Chimie, du Pétrole, de la Pharmacie, de l’agro-alimentaire et du Nucléaire en France et à l’export. **Valeurs**: En nous rejoignant, vous êtes à même de prendre des...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    il y a 5 jours

    Vénissieux, France Léa et Léo Temps plein

    Poste **:Assistant / Assistante accueil petite enfance** Durée **:1 mois** Salaire **:€1801.80 / mois** Avantages **:Prime d'assiduité, Mutuelle et prévoyance** Compétences requises: - relation à l'enfant - techniques d'éveil de l'enfant - règles d'hygiène et de propreté - Observer le comportement et l'évolution de l'enfant et informer...

  • Assistant(E) Commercial Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France MAINTELEC Temps plein

    _**ASSISTANT(E) COMMERCIAL ET LOGISTIQUE [H/F] - ALTERNANCE**_ - **L'ENTREPRISE**:_ Spécialiste de la maintenance des dispositifs médicaux depuis 1981 et certifiés ISO 9001 / ISO 13485, MAINTELEC intervient sur l’ensemble du territoire français à travers ses différentes agences auprès des acteurs majeurs de la santé : CHU - GHT - HAD - SDIS -...

  • Assistant(E) Grands Comptes

    il y a 3 heures

    Vénissieux, France Aldes Temps plein

    Vénissieux (69200) - Auvergne-Rhône-Alpes - CDD **Pourquoi nous rejoindre ?***: **Venez faire battre le coeur des bâtiments avec Aldes !** Chez Aldes, nous imaginons un avenir où chaque bâtiment devient un lieu sain et performant, garantissant la santé et le bien-être de ses occupants. Nous travaillons à transformer les lieux de vie en...

  • Assistant Exploitation

    il y a 5 jours

    Vénissieux, France Société Technique de Propreté Industrielle (STPI) Temps plein

    **Description de l'entreprise** Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour...

Assistant(e) de direction

il y a 3 heures

Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ID GRAPHIC Temps plein


À propos du poste

On recherche notre futur(e)
Assistant(e) de direction
: quelqu'un de
dynamique,

organisé(e)
et à l'aise dans un environnement qui bouge

Véritable
chef d'orchestre de l'administratif
, tu seras le point de repère de l'agence et

un soutien clé pour la direction et les équipes.

Ton rôle ?

Faire en sorte que tout roule au quotidien : gestion administrative, coordination des

projets, communication interne et externe… bref, être là où on a besoin de toi.

Si les outils bureautiques n'ont plus de secrets pour toi, que tu aimes quand les

journées ne se ressemblent pas et que jongler entre plusieurs priorités ne te fait pas

peur, tu es sûrement au bon endroit



Ta mission principale

Assurer le
support administratif et organisationnel de l'agence
, faciliter la

coordination entre les équipes (graphistes, production, pose, web) et contribuer à un

suivi fluide et efficace des projets : devis, commandes, facturation, planning… tout est

sous contrôle



Tes missions

1. Gestion administrative générale


• Accueillir (avec le sourire

) clients, fournisseurs et partenaires, au téléphone

comme à l'agence


• Gérer le courrier, les e-mails et les documents internes


• Classer et archiver les dossiers clients et projets (print, covering, enseignes, web)


• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, tableaux,

comptes rendus)


• Gérer les fournitures et le matériel administratif pour que rien ne manque

2. Support commercial & relation client


• Réceptionner les demandes entrantes : briefs clients, devis, prises de rendezvous


• Préparer et envoyer les devis à partir des éléments fournis par les chefs de

projets et graphistes


• Assurer le suivi des devis : signatures, relances, mise à jour du CRM


• Créer et organiser les dossiers projets (covering, enseignes, maquettes web…)


• Transmettre les bonnes infos, au bon moment, aux équipes créatives et

techniques

3. Suivi de production & coordination


• Mettre à jour le planning de production (impression, découpe, fabrication, pose)


• Suivre les sous-traitants (poseurs, fabricants, imprimeurs externes)


• Préparer, valider et transmettre les commandes fournisseurs


• Vérifier les livraisons, réceptions et documents techniques


• Faire le lien entre les équipes créa, production, pose et web pour une

coordination au top

4. Support comptable et financier


• Préparer et saisir les factures clients et fournisseurs


• Suivre les règlements clients et effectuer les relances simples


• Gérer les acomptes et situations pour les projets de grande ampleur (enseignes,

signalétique…)


• Transmettre les documents au cabinet comptable via
Pennylane


• Gérer les règlements fournisseurs


• Préparer les éléments variables de paie

5. Communication interne & organisation


• Organiser les réunions internes et gérer l'agenda de l'agence


• Mettre à jour les documents internes (tarifs, catalogues, grilles techniques)


• Participer à la mise en place et à l'amélioration des outils internes (CRM,

planning, gestion commerciale)



Ton profil

Tu justifies d'au moins
3 ans d'expérience en gestion administrative
. Une

connaissance du secteur de la communication ou du visuel serait un vrai plus.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle sans

perdre le fil.

Tu as le sens du service client, un bon relationnel et tu fais preuve de professionnalisme

dans tous tes échanges.

Autonome, polyvalent(e) et discret(e), tu aimes travailler en équipe et t'impliquer dans

une structure dynamique où ton rôle compte vraiment.



Compétences requises

Compétences techniques


• Maîtrise d'Excel, Word, Outlook et des outils cloud


• À l'aise avec un logiciel de gestion commerciale (ex. : Axonaut, Henrri)


• Une connaissance du secteur visuel est un plus : design graphique, impression,

covering, signalétique, web


• Capacité à comprendre et analyser un devis technique

Compétences comportementales


• Organisation, rigueur et autonomie


• Sens du service client et esprit d'équipe


• Polyvalence, réactivité et bonne gestion des priorités



Pourquoi nous rejoindre ?


• Une
équipe jeune et dynamique


• Une ambiance de travail
conviviale et collaborative


• Des missions variées (promis, pas de routine )


•
CDI – Temps plein – 39h/semaine


• Poste basé au
1 Bis rue Eugène Maréchal – 69200 Vénissieux


Intéressé(e) ?

Envoie-nous ton CV par mail à
-
et n'hésite pas à nous

On a hâte de te rencontrer