Emplois actuels liés à Assistant(e) Administratif H/F - JarvillelaMalgrange, Grand Est - Colisée France

  • Assistant(e) de Direction H/F pour le DITEP

    il y a 4 jours

    Jarville-la-Malgrange, Grand Est, France ASSOCIATION REALISE Temps plein

    Contexte :Le DITEP accueille 105 enfants et adolescents avec plusieurs modalités d'accompagnement (accueil de jour, accueil de nuit et ambulatoire). Fonctionnement de semaine en accueil de jour et hébergement.Les enfants et adolescents accueillis présentent des difficultés psychologiques dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du...

  • Assistant(e) dentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Jarville-la-Malgrange, Grand Est, France Cabinet d'Orthodontie la Malgrange Temps plein

    Bonjour, nous recherchons une assistante dentaire, qualifiée ou non, venez nous rejoindre Nous sommes spécialisés en orthodontie et créons de beaux sourires à nos patients, dans la bonne humeur Notre équipe est constituée de 2 secrétaires, 2 assistantes, une coordinatrice et 2 praticiens.Nous sommes très orientés vers le numérique : Empreinte 3D,...

  • Assistant de Direction — H/F

    il y a 4 jours

    Jarville-la-Malgrange, Grand Est, France Dispositif Institut Thérapeutique Éducatif et Pédagogique - L'ESCALE Temps plein

    AVP L'Association REALISE recrute pour « le D.I.T.E.P. L'ESCALE à Jarville»Un Assistant de Direction (H/F)CDD – temps plein – 1 mois (renouvelable selon durée de l'absence)Mobilité interne possibleContexte :Le DITEP accueille 105 enfants et adolescents avec plusieurs modalités d'accompagnement (accueil dejour, accueil de nuit et ambulatoire). Les...

  • Formateur Ecsr groupe lourd H/F

    il y a 2 semaines

    Jarville-la-Malgrange, Grand Est, France Aftral Temps plein

    Informations générales Entreprise Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent personnes vers l'emploi.Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales,...

  • Formateur fmesr H/F

    il y a 1 semaine

    Jarville-la-Malgrange, Grand Est, France Aftral Temps plein

    Informations générales Entreprise Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent personnes vers l'emploi.Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales,...

  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 2 semaines

    Jarville-la-Malgrange, Grand Est, France Ouihelp Temps plein

    Auxiliaire de Vie (H/F) – CDI à Jarville-la-Malgrange  Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Startup en pleine croissance dans le secteur du service à domicile, Ouihelp rassemble déjà plus de 2 500 auxiliaires de vie en France, et nous continuons à grandir avec vous.Chez Ouihelp, nous pensons que prendre soin des autres...

  • Infirmier H/F

    il y a 1 semaine

    Jarville-la-Malgrange, Grand Est, France INSTITUT DES SOURDS LA MALGRANGE Temps plein

    L'INSTITUT DES SOURDS de la MALGRANGE, établissement d'enseignement médico-social, accueillant des jeunes porteurs de déficience auditive et/ou de troubles développementaux du langageSitué 2 rue Joseph Piroux à Jarville La Malgrange RECHERCHE1 INFIRMIER(E) D.E.C.D.ITemps pleinActivités correspondant à celles d'une infirmière d'établissement...

  • Assistant.e de service social départemental

    il y a 1 semaine

    Jarville-la-Malgrange, Grand Est, France Département Meurthe et Moselle Temps plein

    Descriptif et missionsMISSION : au sein d"une équipe pluridisciplinaire, l"assistant(e) social(e) agit avec les personnes, les familles, les groupes dans une dynamique de développement social afin d"améliorer leurs conditions de vie sur le plan social, sanitaire, familial, économique, culturel et professionnel, de développer leurs capacités à...

  • Agent d'entretien H/F

    il y a 2 semaines

    Jarville-la-Malgrange, Grand Est, France Eco-Pro Temps plein

    La société ECO PRO recherche une personne motivée, sérieuse, avec le sens du travail bien fait pour effectuer l'entretien de résidences sur le secteur de Jarville-La-MalgrangeIl s'agit d'un remplacement (congé maternité)HORAIRES :Lundi : 8h45 - 11h15 / 13h45 - 15h45Mardi : 8h45 - 11h15 / 13h45 - 16h15Mercredi : 8h45 - 11h15 / 13h45 - 15h15Jeudi : 8h45...

  • Sortie de crèche et week-end

    il y a 1 heure

    Jarville-la-Malgrange, Grand Est, France Kangourou Kids Temps plein

    À propos de nous« Kangourou Kids, créé en 2010 par un groupe d'experts de la garde d'enfants, soucieux d'apporter la rigueur nécessaire aux métiers de la petite enfance, est le réseau majeur de la garde d'enfants partout en France avec près de 120 agences. Nous recrutons toute l'année pour nos clients car leurs besoins sont les nôtres....

Assistant(e) Administratif H/F

il y a 3 semaines

JarvillelaMalgrange, Grand Est, France Colisée France Temps plein
Description de l'entreprise

Rejoignez l'équipe du Haut du Bois  

Notre établissement : 

Le Haut du Bois est un lieu de vie à taille humaine qui accueille 66 habitants dans un cadre verdoyant, une ambiance chaleureuse et des chambres spacieuses. Implantée dans un cadre privilégié près du parc de Montaigu. Venez partager votre quotidien professionnel avec des équipes investies et motivées  

Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes

Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.

Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre…

Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire.

Description du poste

Votre quotidien chez nous :

En tant qu'assistant administratif H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales :

Accueil et gestion commerciale :

  • Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée 
  • Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents 
  • Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
  • Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
  • Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
  • Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
  • Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
  • Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi…) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.
  • Assurer le suivi de dossiers de demande d'admission.

Gestion administrative :

  • Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement…) 
  • Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties…) et le courrier de la résidence 

Facturation :

  • Gérer la facturation des résidents, 
  • Assurer une tenue quotidienne du logiciel métier.

Un week-end travaillé sur quatre.

Qualifications

Votre profil : 

Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, d'un BTS en lien avec la gestion, l'administration, le secrétariat ou la comptabilité, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.

Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous  

Informations complémentaires

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.