Assistant administratif junior

il y a 2 jours

BoulogneBillancourt, Île-de-France Atelier11 architectes Temps plein

Atelier 11, agence d'architecture à taille humaine située à Boulogne-Billancourt et gérée par 3 architectes associées, recrute actuellement un-e Assistant junior dynamique et motivé-e pour agrandir et renforcer notre équipe Support actuelle. La personne recrutée sera formée et supervisée par notre assistante senior actuellement en poste et qui accompagne au quotidien 2 architectes associées.

Notre agence
 :

Nous sommes spécialisés en réhabilitation et rénovation / entretien de copropriétés et travaillons au quotidien sur des projets et au contact de clients très variés.

Nous intervenons en particulier sur des immeubles de logement, de bureaux, des appartements de toutes époques et à toutes échelles. Nous sommes au cœur des enjeux actuels de rénovation énergétique de bâtiments. Nous intervenons également en tant que conseil aux côtés d'opérateurs dans le cadre de dispositifs publics de type Plans de sauvegarde sur des copropriétés en difficulté.

Nous proposons
 :

Un poste d'assistant junior à pourvoir dès maintenant

Un CDI à temps partiel (modulable), évolutif vers un temps complet

Une rémunération selon l'expérience et les compétences acquises

Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique

Des missions polyvalentes et variées

Des possibilités d'évolution à moyen terme, une fois les fonctions principales maîtrisées

Des titres restaurant (10 €), une couverture Mutuelle (MCA), un PEE et l'accès aux avantages GIFTEO.

Description des tâches
 :

Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs, …)

Gestion du courrier : réception des courriers et colis, envoi des courriers en lien la Poste

Traitement des courriers : scans, enregistrement dans les chronos, classement sur le serveur

Checking des emails et classement

Classement des PV de chantier et tous les autres documents relatifs aux affaires en cours

Mise à jour de la base de données Intervenants sur notre application Métier

Vérification et mise à jour des contacts Syndic

Vérification réception des document obligatoires démarrage de chantiers (attestation TVA, assurances Entreprises, …)

Appui pour réponses aux appels d'offre & concours

Seconder l'assistante senior sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers.

Profil demandé
 :

Formation Bac +2 en Assistanat & Gestion (type BTS Administration Gestion)

à 3 ans d'expérience (incluant les périodes d'alternance)

Maitrise de l'outil informatique (Pack Office a minima)

Connaissances de base en comptabilité (calcul TVA, règle de 3, compréhension du débit/crédit, compréhension d'une facture / d'un devis / d'une proposition de paiement…)

Expérience en agence d'architecture / bâtiment / bureau d'études appréciée

Bonne présentation requise

Si vous êtes une personne :

  • rigoureuse
  • fiable
  • autonome
  • ponctuelle
  • maîtrisant l'orthographe et la grammaire
  • ayant le sens de l'organisation et des priorités
  • sachant travailler en équipe
  • ayant envie d'apprendre et faisant preuve de flexibilité intellectuelle

votre candidature nous intéresse 

Votre profil correspond à cette opportunité et vous avez envie de nous rejoindre ?

Faites parvenir votre lettre de motivation et votre CV à jour à . Votre candidature sera étudiée avec la plus grande attention.

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    publié le 31/12/25CDDBoulogne-Billancourt (92)La description du posteNotre centre Audika situé à Boulogne-Billancourt (92) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDD à partir de février 2026 Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un...

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    Missions :Gestion des documentations véhicules : Effectuer la gestion administrative des cartes grises et doubles de Clés(réception, classement, duplicata…) : Entrée et SortieSaisir les compléments d'information sur le système informatique suite auxcréations de véhiculesExpédier les doubles de clés aux stations, maintenance, SécuritéSaisir les...

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    CISCAR, centrale d'achat des réseaux automobiles, recherche un(e) assistant(e) comptableCISCAR c'est Une Aventure Collective Qui Révèle Le Meilleur De Chacun, Et C'est Autour d'une Culture D'entreprise Authentique Que Nous Fédérons Nos 40 collaborateurs. Rattaché(e) à La Directrice Administrative Et Financière, Vous Serez En Support De...

  • CDD 6 mois Assistant administratif H/F

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    Boulogne-Billancourt, Île-de-France UNAPEI 92 Temps plein

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