Assistant administratif junior
il y a 2 jours
Atelier 11, agence d'architecture à taille humaine située à Boulogne-Billancourt et gérée par 3 architectes associées, recrute actuellement un-e Assistant junior dynamique et motivé-e pour agrandir et renforcer notre équipe Support actuelle. La personne recrutée sera formée et supervisée par notre assistante senior actuellement en poste et qui accompagne au quotidien 2 architectes associées.
Notre agence
:
Nous sommes spécialisés en réhabilitation et rénovation / entretien de copropriétés et travaillons au quotidien sur des projets et au contact de clients très variés.
Nous intervenons en particulier sur des immeubles de logement, de bureaux, des appartements de toutes époques et à toutes échelles. Nous sommes au cœur des enjeux actuels de rénovation énergétique de bâtiments. Nous intervenons également en tant que conseil aux côtés d'opérateurs dans le cadre de dispositifs publics de type Plans de sauvegarde sur des copropriétés en difficulté.
Nous proposons
:
Un poste d'assistant junior à pourvoir dès maintenant
Un CDI à temps partiel (modulable), évolutif vers un temps complet
Une rémunération selon l'expérience et les compétences acquises
Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique
Des missions polyvalentes et variées
Des possibilités d'évolution à moyen terme, une fois les fonctions principales maîtrisées
Des titres restaurant (10 €), une couverture Mutuelle (MCA), un PEE et l'accès aux avantages GIFTEO.
Description des tâches
:
Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs, …)
Gestion du courrier : réception des courriers et colis, envoi des courriers en lien la Poste
Traitement des courriers : scans, enregistrement dans les chronos, classement sur le serveur
Checking des emails et classement
Classement des PV de chantier et tous les autres documents relatifs aux affaires en cours
Mise à jour de la base de données Intervenants sur notre application Métier
Vérification et mise à jour des contacts Syndic
Vérification réception des document obligatoires démarrage de chantiers (attestation TVA, assurances Entreprises, …)
Appui pour réponses aux appels d'offre & concours
Seconder l'assistante senior sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers.
Profil demandé
:
Formation Bac +2 en Assistanat & Gestion (type BTS Administration Gestion)
à 3 ans d'expérience (incluant les périodes d'alternance)
Maitrise de l'outil informatique (Pack Office a minima)
Connaissances de base en comptabilité (calcul TVA, règle de 3, compréhension du débit/crédit, compréhension d'une facture / d'un devis / d'une proposition de paiement…)
Expérience en agence d'architecture / bâtiment / bureau d'études appréciée
Bonne présentation requise
Si vous êtes une personne :
- rigoureuse
- fiable
- autonome
- ponctuelle
- maîtrisant l'orthographe et la grammaire
- ayant le sens de l'organisation et des priorités
- sachant travailler en équipe
- ayant envie d'apprendre et faisant preuve de flexibilité intellectuelle
votre candidature nous intéresse
Votre profil correspond à cette opportunité et vous avez envie de nous rejoindre ?
Faites parvenir votre lettre de motivation et votre CV à jour à . Votre candidature sera étudiée avec la plus grande attention.
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Skolae Temps pleinSKOLAE est un réseau d'établissements d'enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de étudiants.Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ apprenants...
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Assistant Administratif en cabinet d'architecte
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France OPTIMADMIN Temps pleinNous sommes une société spécialisée dans l'assistance administrative.Nous cherchons une assistante/un assistant à temps plein qui a de l'expérience en architecture/BTP pour un contrat FREELANCE et en présentiel durant toute la période de formation. Possibilité pour quelques jours de télétravail par semaine après avoir gagné en autonomie.Les...
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Administrative Assistant
il y a 13 heures
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Europcar Mobility Group Temps pleinMissions :Gestion des documentations véhicules : Effectuer la gestion administrative des cartes grises et doubles de Clés(réception, classement, duplicata…) : Entrée et SortieSaisir les compléments d'information sur le système informatique suite auxcréations de véhiculesExpédier les doubles de clés aux stations, maintenance, SécuritéSaisir les...
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Assistant Administratif et Commercial
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Audika Temps pleinpublié le 31/12/25CDDBoulogne-Billancourt (92)La description du posteNotre centre Audika situé à Boulogne-Billancourt (92) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDD à partir de février 2026 Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 6 heures
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Fast Lane France Temps pleinOFFRE EN ALTERNANCEQui sommes-nous ?Fast Lane est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de l'IT et partenaire des plus grands éditeurs constructeurs comme Cisco, Aruba, Microsoft, Splunk, Red Hat, ou encore Arista.Avec une approche B2B et des partenariats solides, nous accompagnons nos clients pour développer les compétences Tech de...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Enerlis Temps pleinEnerlis est un groupe énergétique indépendant présent en France.LORIS ENR, entité du groupe Enerlis, est une structure délégataire d'obligation dans le cadre du dispositif des Certificats d'Economies d'Energie (CEE). Elle accompagne tous les acteurs du dispositif dans la valorisation des CEE et l'atteinte de leurs objectifs : obligés, bailleurs,...
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Assistant administratif de gestion documentaire
il y a 13 heures
Boulogne-Billancourt, Île-de-France TF1 Temps pleinA propos La Direction des Technologies opère et met en œuvre les systèmes techniques soutenant l'activité du Groupe TF1. Elle assure notamment le maintien en condition opérationnelle des assets techniques, pilote la stratégie technologique et mène les grands projets techniques pour l'ensemble des directions du Groupe.Elle est en interface avec...
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Juriste Junior, Affaires Corporate, Fusions et Acquisitions
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France beIN SPORTS France Temps pleinDescriptif du poste :ContexteLa Direction Juridique Groupe recherche son/ sa futur(e) Juriste Junior, Affaires Corporate, Fusions et Acquisitions.MissionsRépondre aux divers sujets liés aux restructurations corporate des entités du Groupe, liquidations, augmentations de capital, changements de gouvernance, etc.Rédiger toute documentation juridique...
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Assistant(e) administratif
il y a 13 heures
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Addictive Temps pleinEntreprise : AdictiveLocalisation : BoulogneType de contrat : CDD (18 mois)Prise de poste : Dès que possibleMission principaleAssister la direction dans les tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles, tout en découvrant l'environnement d'une société musicale. L'alternant(e) participera activement à la gestion du quotidien de...
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Assistant d'éducation collège H/F
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Collège BARTHOLDI Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante d'éducation pour rejoindre notre établissement scolaire. En tant qu'assistant(e) d'éducation, vous jouerez un rôle clé dans l'encadrement et le suivi des élèves, contribuant ainsi à leur épanouissement et à leur réussite scolaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...