Gestionnaire carrière

il y a 21 heures

Paris, Île-de-France PSL Research University Temps plein
À propos de nous

L'Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris (ENSCP/Chimie ParisTech) est un établissement-composante de l'Université de Paris Sciences et Lettres (PSL).

L'établissement est un EPSCP placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui a pour missions la formation (plus de 500 étudiants – élèves ingénieurs, master et doctorants) et la recherche. L'établissement héberge 3 laboratoires / équipes de recherche en co-tutelle avec le CNRS dont deux sur le site parisien et environ 350 agents permanents et non permanents.

L'établissement a accédé aux Responsabilités et Compétences Elargies depuis le 1er janvier 2011. Depuis, les comptes de l'établissement sont entrés dans un processus de certification annuelle et les comptes financiers de l'établissement ont été certifiés.

Le budget de l'Etablissement est d'environ 22 millions d'euros dont environ 10 millions d'euros de budget masse salariale (8 millions au titre de la subvention de l'Etat et 2 millions d'euros au titre des ressources propres).

Enfin, l'ENSCP emploie plus de 150 personnes environ : enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, post-doctorants et des vacataires d'enseignement et des personnels des services supports et soutien.

Mission

Sous l'autorité du Responsable du pôle TOSCA, le/la gestionnaire carrière devra instruire l'ensemble des procédures de gestion administrative des agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

  • Instruire les demandes de la CNAV "liaisons inter régimes ;
  • Répondre aux demandes du Service des retraites de l'Etat ;
  • Collecter, réceptionner et vérifier l'ensemble des pièces justificatives ;
  • Saisir des données dans le logiciel « TOSCA » ;
  • Mettre à jour les dossiers administratifs des agents (numérique et matériel) ;
  • Veiller au respect et à la bonne application de la règlementation et des procédures internes de fonctionnement ;
  • Diffuser l'information d'après les procédures mises en place auprès des différents référents retraite (note d'avancement, fiches techniques) ;
  • Etablir des tableaux de bord liés au suivi de l'activité du service ;
  • Répondre aux courriers administratifs.

Activités secondaires :

  • Suivre les modes de classement et d'archivage en place au sein du Pôle ;
  • Participer aux activités transverses du pôle ;
  • Participer aux réunions ;
  • Participer à l'élaboration de procédure écrite.
Profil

Savoir

Connaissance sur l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France ;

Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.

Savoir-faire

Maîtriser les techniques de rédaction administrative ;

Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;

Respecter le devoir de réserve et la confidentialité des informations reçues ;

Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;

Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint).

Savoir être

Sens relationnel ;

Rigueur / Fiabilité ;

Sens de la confidentialité ;

Sens de l'organisation ;

Autonomie ;

Travailler en équipe et au contact public.

  • Gestionnaire paie-carrière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire paie-carrièreCONTRATCDDDESCRIPTIFL'hôpital universitaire Robert-Debré, dédié à la prise en charge des problèmes de santé des enfants, des adolescents, des femmes et des futures mères, est un établissement de référence appartenant à l'Assistance-Publique des Hôpitaux de Paris.Acteur de santé majeur...

  • Gestionnaire carrières et paie F/H

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...

  • Gestionnaire Paie Carrière du personnel médical F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Cochin - Port-Royal   Référence APHP_Adjoint administratif hospitalier Date de début de diffusion /06/2023 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRessources Humaines - Chargée / Chargé de...

  • Gestionnaire Carrière-Paie en DRH F/H

    il y a 6 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.   Date de parution ...

  • Gestionnaire RH carrière et paie F/H

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche...

  • Gestionnaire de Production – Specialty

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Tokio Marine HCC International Temps plein

    Position :Gestionnaire de Production – Specialty CDDContrat :CDD – remplacement congé maternitéLocalisation :Paris (avec télétravail partiel possible)Nous n'accepterons aucun CV via des agences.Tokio Marine HCCTokio Marine HCC est un groupe d'assurance spécialisé de premier plan qui possède des bureaux aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Europe,...

  • Gestionnaire d'immeuble

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Societe Immobiliere des Chemins de Fer Francais SICF Temps plein

    Gestionnaire d'immeuble (H/F)Avec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et près de logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France. Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente...

  • gestionnaire administration des ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France MAJESTIC FILATURES Temps plein

    Depuis 1989, MAJESTICFILATURES élabore des t-shirts haut de gamme en utilisant des matières douces et luxueuses, réinventant ce "basique" comme un vêtement noble.Nos collections proposent une variété unique de t-shirts & débardeurs, chemises, robes, pulls & gilets, vestes, pantalons & leggings...Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...

  • Gestionnaire d'immeubles

    il y a 15 heures

    Paris, Île-de-France Societe Immobiliere des Chemins de Fer Francais SICF Temps plein

    Gestionnaire d'immeubles - F/HAvec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et près de logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France. Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices,...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Haltys Temps plein

    Notre client, un prestigieux groupe hôtelier multi-sites basé à Paris, recherche un(e) Gestionnaire RH & Paie en CDI.Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d'employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim.Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre carrière...