Coordinateur des intervenants extérieurs F/H

L'entreprise

Au sein du réseau mondial des Alliances Françaises, l'Alliance Française Paris Île-de-France a pour mission l'enseignement de la langue française, la mise à disposition du public d'un centre de ressources et l'organisation d'activités permettant la découverte des cultures francophones. Elle prend une part active dans la formation de professeurs de français langue étrangère et la formation continue des cadres. Organisme de formation et Établissement privé d'enseignement supérieur, c'est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique et d'intérêt général. Elle accueille chaque année environ étudiants de 120 nationalités différentes.

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable du service formations et examens, il/elle travaille étroitement avec les responsables de l'équipe enseignante et la responsable de la planification.

Principales missions
Participe à l'identification, à la sélection et à l'intégration des nouveaux enseignants externes 

● Sélectionne et reçoit en entretien les candidats afin d'alimenter le vivier des professeurs externes avec les responsables d'équipes 

● S'assure de l'adéquation des profils enseignants avec les besoins de l'activité

● Se charge de faire les propositions de cours aux prestataires sélectionnés

Assure la gestion administrative des prestataires externes

● Initie et suit le processus de facturation (validation des devis, réception des factures, 

● Vérification de la conformité des factures avec les prestations réalisées)

● Constitue les dossiers administratifs des enseignants externes

Assure l'intégration des nouveaux enseignants externes 

● Accompagne les nouveaux enseignants externes dans la prise en main des outils pédagogiques et dans la connaissance des exigences attendues par l'institution (cours, manuels, programmes). 

● Accompagne les nouveaux enseignants externes dans la prise en main des outils numériques (plateformes, TNI) de l'Alliance française afin d'assurer le suivi administratif des cours.

Assure le suivi pédagogique 

● Réalise les visites de conformités des classes confiés aux enseignants externes

● Met à jour les documents de cours de référence (programmes pdagogiques, procédures)

 

Les missions confiées ne revêtent pas un caractère limitatif ou exhaustif et sont par nature évolutives. Elles pourront donc nécessiter des adaptations liées aux évolutions économiques, commerciales et techniques. Ces évolutions et adaptations ne sauraient constituer une modification du contrat de travail.

Profil recherché

Profil

● Formation en FLE (Bac+4/+5),

● Expérience significative dans l'enseignement

● Une connaissance du milieu associatif serait un plus

Compétences techniques

Recrutement et Sourçage

● Techniques d'entretien : Capacité à mener des entretiens de sélection et à évaluer les compétences pédagogiques et techniques.

● Sourçage et gestion de vivier : Identifier des profils d'enseignants via différents canaux et maintenir une base de données active.

● Analyse de besoins : Faire le lien entre les besoins de l'activité (niveaux de langue, spécialités) et les profils des candidats.

Gestion Administrative et Financière

● Gestion contractuelle et facturation : Maîtrise du processus fournisseur (validation de devis, vérification de conformité, suivi des paiements).

● Gestion documentaire : Rigueur dans la constitution et le suivi des dossiers administratifs (RGPD, pièces d'identité, diplômes).

●

Ingénierie et Suivi Pédagogique

● Accompagnement et Formation : Capacité à transmettre des méthodes pédagogiques et à former à l'utilisation de manuels ou de programmes spécifiques.

● Maîtrise des outils numériques : Utilisation experte des plateformes LMS, des Tableaux Numériques Interactifs (TNI) et des outils de suivi administratif.

● Évaluation et Qualité : Réaliser des observations de classe (visites de conformité) et rédiger des rapports de suivi.

Conception pédagogique :

● Capacité à mettre à jour des référentiels, des programmes et des procédures.

Compétences comportementales

● Aisance relationnelle 

● Rigueur et organisation 

● Sens de la pédagogie et transmission 

● Réactivité et adaptabilité 

● Esprit d'analyse et de synthèse

Conditions du contrat

● Type de contrat : CDI

● Classification : TAM2

● Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

● Divers : Prise en charge 70% Pass Navigo ou Indemnités kilométriques vélo, Subvention RIE, réductions sur événement culturels auprès de nos partenaires.

● Télétravail : 1 jour de télétravail après confirmation de la période d'essai

Réf: 70b3c2bc-ad0b-4434-8b78-3bbe5b050c97

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