Chef d'unité immobilier

il y a 1 heure


Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France Préfecture de l'Yonne Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une chef(fe) d'unité immobilier / logistique pour rejoindre la Préfecture de l'Yonne. Vous encadrez une équipe de 11 agents (cellule courrier et logistique) sur l'ensemble des missions relevant du service au profit de la Préfecture, des Sous-Préfectures d'Avallon et Sens , de la Direction Départementale de l'Emploi du Travail de la Solidarité et de la Protection des Populations, et de la Direction Départementale des Territoires répartis sur 5 sites. Vos missions principales :

Sur le plan immobilier :

  • Suivre le patrimoine immobilier via les outils RE-FX, OSFI, RT et OAD et les consommations énergétiques en proposant des actions pour diminuer les consommations

  • Superviser le plan annuel et pluriannuel des travaux en lien avec le chef de pôle BAIL et le chargé immobilier de l'État et qu'ils respectent les prescriptions d'urbanisme réglementaires et monuments historiques.

  • Instruire les dossiers de travaux et gestion des marchés de travaux et de maintenance,

  • Veiller à à la qualité des prestations réalisées par les entreprises extérieures

  • Suivi du plan immobilier de l'État et du plan de transformation écologique– en intégrant les exigences liées au développement durable dans les opérations de travaux et d'achats (performance énergétique…)

Sur le plan logistique :

  • Animer et gérer les équipes techniques en charge de la logistique en lien avec les référents de proximité pour la DDT et la DDETSPP

-Organiser et veiller à la continuité de la gestion du courrier des 2 DDI et de la préfecture ; de l'accueil physique et téléphonique des 2 DDI ;

-Planifier, organiser et mettre en œuvre les opérations, interventions et évènements

  • Suivi administratif des contrats d'entretien, d'installation de locaux, suivi des observations liées aux contrôles réglementaires

  • Suivi et optimisation la gestion de la flotte automobile pour l'ensemble de la préfecture et des DDI.

  • Suivi des inventaires des résidences

  • Proposer des actions de mutualisation des différents processus logistiques

  • CSA FS : préparation des documents, rédaction des comptes rendus, suivi du registre hygiène et sécurité

A propos du service

L'unité Immobilier/Logistique constitue l'une des composantes du Pôle Budget Achat Immobilier Logistique (BAIL) qui planifie et coordonne l'ensemble des travaux et des interventions pour la préfecture, les sous-préfectures, la DDT et la DDETSPP, en lien avec les référents de proximité sur chacun des sites. Elle intervient dans la destruction et le dépôt des archives des services de la préfecture. Elle suit également les inventaires des résidences du corps préfectoral et des logements mis à la disposition des stagiaires (logement DDT). Enfin, elle reçoit et gère le courrier (courrier réservé MAARCH, les plis recommandés, le suivi des courriels). Elle participe également à la mise en œuvre des engagements Qual-e-Pref.

L'unité Immobilier/Logistique est composée de :

  • 3 agents de catégorie B, (chef de l'unité Immobilier/Logistique, responsable de la cellule courrier, conducteur et responsable de travaux)

  • 12 agents de catégorie C

Profil recherché

  • Capacité à superviser une équipe pluridisciplinaire avec un leadership reconnu
  • Excellentes compétences organisationnelles, sens du relationnel et aptitude à travailler sous pression
  • Forte autonomie, rigueur et sens stratégique pour anticiper les enjeux opérationnels

Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d'un engagement fort envers la qualité de service à apporter, tout en étant capable d'animer une équipe dans un environnement exigeant. Si vous souhaitez relever ce défi passionnant au sein d'une structure dynamique, nous vous invitons à postuler.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 22 800,00€ par an

Avantages :

  • Flextime
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 1 heure


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    il y a 4 jours


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