Responsable de gestion 18 mois H/F

L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2200 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d'un budget de 336 millions d'euros (2024), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l'industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l'ADN de l'ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars… Reconnus à l'international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.

Le Département Physique, Instrumentation, Environnement, Espace (DPHY) de l'ONERA conçoit des instruments innovants et évalue certains environnements aérospatiaux et leurs conséquences sur les systèmes embarqués. Il développe en particulier des instruments inertiels pour le guidage-navigation, la géodésie ou la physique fondamentale (à base de micro technologies, électrostatique ou interférométrie atomique), des méthodes de caractérisation métrologique des écoulements ou des plasmas (à base de spectroscopie optique, d'OPO, LIDAR, photo acoustique...) ainsi que des sources de plasma comme les propulseurs satellitaires électriques. Il étudie la foudre et son impact sur les aéronefs ainsi que l'environnement spatial, ses effets sur les matériaux et composants électroniques, ou la charge électrostatique et la contamination des satellites qui en résultent.

Le département est structuré en 7 unités de recherche, 3 sur le site de Toulouse et 4 en Ile de France ainsi que d'une cellule Opérations en charge de la gestion administrative et financière du département.

Sous la responsabilité du responsable Opérations, vous serez en charge de la gestion administrative et financière des 4 unités franciliennes de recherche du DPHY (environ 80 personnes), en interaction forte avec les personnels de ces unités de recherche, la direction du département, la direction technique et des programmes et les différents services de soutien.

Dans ce contexte, pour la gestion courante des affaires, mais aussi la programmation et le suivi de l'activité des 4 unités d'Ile de France, vos principales missions principales seront les suivantes :

• Vous êtes responsable de l'ensemble du processus menant à la contractualisation des études, qu'elles soient internes ou externes ;
• Vous gérez les offres commerciales de la soumission à leur contractualisation, dans le respect des procédures en vigueur ;
• Vous apportez un soutien aux ingénieur-chercheurs dans l'élaboration de ces offres ;
• Vous vous assurez de l'acceptabilité des contrats ou des bons de commande issus de ces offres ;
• Vous suivez et aidez à l'avancement des accords de partenariat, en vous appuyant sur le service juridique de l'ONERA ;
• Vous gérez et suivez l'ensemble des dépenses ;
• Vous supervisez l'exécution des pointages ;
• Vous validez les demandes d'achats et les demandes de mission du personnel ;
• Vous assurez le suivi des dépenses dans le respect des budgets alloués ;
• Vous êtes responsable du suivi des études et contrats ;
• Vous suivez l'exécution des études de votre périmètre en lien avec les responsables techniques et les chefs d'unité : suivi des fournitures à rendre, gestion des fournitures en retard, suivi des facturations, suivi de l'avancement des contrats, support administratif ;
• Vous validez les relevés de dépenses exigés dans le cadre de certains contrats ;
• Vous participez à l'élaboration et au suivi de la programmation de l'activités pour les unités dont vous avez la charge ;
• Vous contribuez à l'élaboration des indicateurs de l'activité pour répondre aux demandes de la direction du DPHY et de la direction technique et des programmes de l'ONERA ;
• Vous contribuez au suivi de la bonne exécution budgétaire en relation avec les affaires économiques et financières de l'ONERA.

Profil

De formation supérieure équivalent Master 2 en gestion, management ou administration, vous disposez d'une solide culture en pilotage et en organisation des activités de gestion.

Maîtrise de l'anglais à l'écrit tant à l'écrit qu'à l'oral

Aisance avérée avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)

Rigueur, sens du service et de l'organisation, capacité d'adaptation, travail en équipe et coopération

Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme font de vous un interlocuteur fiable et apprécié de vos partenaires internes et externes.

Rejoignez l'ONERA, façonnez l'avenir
Intégrer l'ONERA, c'est bien plus que rejoindre le premier acteur de la recherche aéronautique et spatiale en France. C'est s'engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d'innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.

À l'ONERA, nous favorisons l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous offrons un environnement stimulant qui encourage la formation continue de nos collaborateurs, permettant à chacun de se développer et de s'épanouir.

Notre entreprise s'engage dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Notre index d'égalité professionnelle de 95/100, établi en 2023, témoigne de notre engagement en faveur de la mixité.

À l'ONERA, nous croyons fermement que la diversité de nos équipes est une force, enrichissant notre travail et nos innovations.

Ensemble, nous pouvons façonner l'avenir de l'aéronautique, de la défense et de l'espace. Rejoignez l'ONERA, et prenez votre envol vers l'avenir.