Stagiaire événementiel

il y a 18 heures

Paris, Île-de-France kwerk Temps plein

Qui sommes-nous ?

Kwerk crée des bureaux opérés de luxe inspirants au cœur du 8ème arrondissement.

Nos 4 adresses parisiennes offrent une localisation d'exception, des espaces de travail au design unique, un service digne des meilleurs hôtels, pour permettre à nos clients de se concentrer sur le cœur de leur activité et attirer les meilleurs profils.

Notre esprit et ce qui nous anime au quotidien :

  • La singularité et l'expression de soi comme sources de performance
  • L'obsession du service client
  • Une culture de l'hospitalité généreuse, respectueuse et inclusive des identités des collectifs et individus
  • Le sens du détail et de l'excellence

Lien vers notre site :

Mission principale

Accompagner la Responsable Événementiel dans la gestion des événements de A à Z, de la prise de brief client jusqu'au suivi post-événement, en contribuant activement à la qualité des prestations et à la satisfaction client.

Responsabilités principales

1. Gestion client & support commercial

  • Participer à la prise de briefs clients (email, téléphone, rendez-vous).
  • Contribuer à la rédaction et à l'envoi des devis, en lien avec les équipes internes.
  • Assurer le suivi des dossiers jusqu'à la confirmation des événements.
  • Être un relais entre les clients et les équipes opérationnelles.

2. Préparation & coordination des événements

  • Participer à la planification des événements avec les équipes Opérations, F&B et techniques.
  • Aider à la rédaction des feuilles de route, fiches événement et briefs logistiques.
  • Être présent·e sur certains événements pour soutenir les équipes terrain.
  • Contribuer au suivi post-événement (retours clients, bilans, axes d'amélioration).

3. Prestataires & logistique

  • Aider à la recherche et à la coordination de prestataires (traiteurs, animations, mobilier, intervenants).
  • Participer à la demande et à l'analyse de devis.
  • Assister la coordination logistique en amont et le jour J.

4. Appui opérationnel aux équipes

  • Apporter un soutien opérationnel lors de la mise en place des événements :
  • Préparation des espaces
  • Installation du matériel
  • Appui terrain lors des événements
  • Être amené·e à aider ponctuellement les équipes Opérations selon les besoins.

  • Stagiaire - Concepteur(trice) d'espaces événementiels

    il y a 17 heures

    Paris, Île-de-France Agence PROCEPT Temps plein

    À propos de ProceptProcept est une agence événementielle spécialisée dans la conception et la réalisation d'espaces événementiels et éphémères. Nous accompagnons des clients prestigieux en France et à l'international dans la création de stands, chalets, expositions, boutiques et pop-up, en conjuguant innovation, créativité et exigences de...

  • Stagiaire Chargé(e) de projet événementiel

    il y a 13 heures

    Paris, Île-de-France Kactus Temps plein

    Kactus recherche un·e stagiaire Venue Finder pour rejoindre l'équipe En lien direct avec les équipes commerciales et événementielles, tu participeras à la recherche, la négociation et la sélection des meilleurs lieux et prestataires qui ne sont pas encore référencés sur la plateforme, pour les besoins de nos clients en France et à...

  • Stagiaire Evénementiel

    il y a 15 heures

    Paris 02 Bourse, Île-de-France VENDOM COMPANY Temps plein

    Tes missions :Participer à l'organisation et à la coordination des événements de l'hôtel, depuis leur conception jusqu'à leur réalisation.Assister l'équipe dans la gestion des demandes clients, en proposant des solutions adaptées et créatives.Aider au suivi logistique et administratif des événements (planning, commandes, facturation, etc.).Profil...

  • Stagiaire Evènementiel F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Loulou Groupe Temps plein

    L'entreprise Empreint de la fantaisie de l'architecte turinois Carlo Mollino et de l'audace de Loulou de la Falaise, muse d'Yves Saint-Laurent, Loulou est un esprit libre, hédoniste et érudit qui cultive le glamour, le luxe discret et la bonne humeur.Loulou aime recevoir dans ses maisons à Paris, Ramatuelle, Val d'Isère, Roquebrune Cap Martin en y...

  • Stagiaire Evènementiel F/H

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France Loulou Groupe Temps plein

    L'entreprise Empreint de la fantaisie de l'architecte turinois Carlo Mollino et de l'audace de Loulou de la Falaise, muse d'Yves Saint-Laurent, Loulou est un esprit libre, hédoniste et érudit qui cultive le glamour, le luxe discret et la bonne humeur.Loulou aime recevoir dans ses maisons à Paris, Ramatuelle, Val d'Isère, Roquebrune Cap Martin en y...

  • Stagiaire Communication Et Événementiel, Hotel Dieu

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France BioLabs Temps plein

    BioInnovation Labs (BioLabs), créé en 2009 et basé à Cambridge, MA, est le premier réseau d'espaces de co-working pour les startups des sciences de la vie. Nous permettons aux innovateurs de rendre le monde meilleur grâce à nos espaces de laboratoire et à notre communauté unique. Grâce à un réseau mondial en pleine expansion (actuellement 11 aux...

  • mediateur·rice scientifique et assistant·e de projet en événementiel

    il y a 14 heures

    Paris, Île-de-France Association TRACES Temps plein

    OFFRE DE STAGE­­­Médiateur·trice scientifique et assistant·e de projet en événementielDate de début souhaitée :janvier - février 2026Durée :4 à 6 moisTemps de travail :35 heures par semainePour certains projets, une disponibilité les jeudis et vendredis jusqu'à 19h30 et les samedis est vivement souhaitée (toute heure de travail effectuée en...

  • Stagiaire Évènementiel F/H

    il y a 15 heures

    Paris, Île-de-France Raffles Temps plein

    Description de l'entrepriseHôtel des Années Folles construit en 1928, rendez-vous des artistes et écrivains, des gentlemen et des aventuriers, Le Royal Monceau – Raffles Paris incarne depuis toujours ce je-ne-sais-quoi parisien. Spontané, cultivé, audacieux : l'effervescence permanente de création et d'émotion qui y règne, attire les voyageurs en...

  • un.e Stagiaire Communication, Événementiel et Développement Commercial

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Junia Temps plein

    Depuis 1885, JUNIA, affiliée à l'Université Catholique de Lille, forme des ingénieurs prêts à relever les grandes transitions et les défis de demain. Grâce à ses programmes emblématiques HEI, ISA et ISEN, JUNIA développe une expertise pluridisciplinaire couvrant l'industrie, le numérique, l'agroalimentaire, les agricultures, la santé et...

  • Chef de projets événementiels

    il y a 17 heures

    Paris, Île-de-France Groupe Oui Care Temps plein

    Filiale du groupeOui Care,Silver Allianceest une entreprise à mission, pionnière en France sur les enjeux dubien vieillir à domicile.Créée en 2018, Silver Alliance fédère aujourd'hui plus de30 entreprises partenaires(Doro, Audika, O2, Withings, Stannah, etc.) engagées auprès des seniors de 60 ans et plus.Notre activité s'articule autour de quatre...