Assistant(e) de Direction administratif H/F

il y a 2 semaines

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CAIO Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un.e chargé.e de conventions de formation assistant(e) de direction.

En soutien à la direction du SIAO et aux services de la DDETS, il s'agit d'assurer la rédaction et finalisation des conventions tripartites partenariales (CTP) – dans le respect des échéances de la DIHAL.

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe.

Missions

  • Maîtriser le sens, les attendus et le contenu des CTP
  • En lien avec la direction du SIAO et les services de la DDETS, planifier les rencontres avec les opérateurs et assurer le suivi de cette planification
  • Accueillir physiquement les rendez-vous au SIAO
  • Préparer et organiser la logistique des différentes rencontres professionnelles dans le cadre des conventionnements
  • Assister aux réunions bilatérales et collégiales avec le SIAO, la DDETS et les opérateurs et réaliser la prise de note et les comptes-rendus
  • En lien avec les services de l'Etat et la direction du SIAO, rédiger la complétude des CTP.
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la direction (documentation, conventions, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
  • Centraliser et enregistrer les conventions pour instruction avant proposition et mise à la signature à la DDETS et à la présidence du CAIO
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (calendrier, tableaux de bord, indicateurs)
  • Rédiger des supports de communication si nécessaire

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Vous disposez d'une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant.

Vous faites preuve d'une grande rigueur dans le traitement des conventions. Votre sens du service client se traduit par une communication claire et professionnelle au téléphone comme en face-à-face. Enfin, votre autonomie, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 11 mois

Rémunération : à partir de 22 547,03€ par an

Avantages :

  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Logéa Temps plein

    À PROPOS DE LOGÉALOGÉA est une association engagée dans l'accompagnement des personnes âgées, qu'elles soient autonomes, semi-autonomes ou dépendantes, au sein d'Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) et de Résidences Services répartis sur les territoires de la Nouvelle-Aquitaine et de l'Occitanie.Depuis sa...

  • assistant-e de direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps plein

    ASSISTANT-E DE DIRECTIONPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 08/02/2026CDIBORDEAUXNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD118706ARS NOUVELLE AQUITAINEAgence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale de la Gironde Rattachement : Direction et...

  • assistant·e de direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Bordeaux Temps plein

    CarrièreCatégoriesCFilièresAdministrativeCadre d'emplois du posteFPT-Adjoints administratifsGradesAdjoints administratifsDescription du posteIntitulé du posteAssistant·e de direction - CDD 6 mois H/FMétierAffaires générales - Assistante / Assistant de directionMissionsLa Direction générale Éducation, Sports et Société recruteson assistant de...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mon Coaching Séduction Temps plein

    Nous recherchons notre super Assistant(e) de Direction polyvalent(e)CDI – Temps plein – Sur site (Rive Droite de Bordeaux)Tu es organisé(e), polyvalent(e), réactif(ve) et tu apprécies les journées qui ne se ressemblent pas ? Tu veux évoluer dans une petite équipe où ton rôle est essentiel, avec une vraie qualité de vie au travail ? Cette annonce...

  • Assistant de Direction et Développement H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise et Property Management.Avec 4000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située au cœur de Saintes, la Rsidence "Les Jardins de Saintes" bénéficie d'un cadre de vie agréable et accueillant, au cœur d'une ville historiquement riche par son patrimoine romain. Cet EHPAD de 85 lits accueille des résidents autonomes, semi-valides et dépendants en courts et longs séjours....

  • Stage Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Melt Hôtel Temps plein

    STAGE ASSISTANT(E) DE DIRECTION – 6 mois à compter de Janvier 2026JOST Bordeaux c'est le premier rooftop avec piscine extérieure et bar à Spritz de Bordeaux auquel Beyoncé a déjà ses accès. C'est aussi une salle de Cabaret pour organiser des Events de folies et danser jusqu'au bout de la nuit. Un restaurant de 100 couverts, + 100 couverts l'été...

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Assistant(e) Administrative/Chargé(e) d'équipage

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Socatra Temps plein

    Unique armateur pétrolier français, Socatra, Compagnie maritime familiale à taille humaine, est actuellement en croissance avec le renouvellement et l'agrandissement de sa flotte avec 17 pétroliers à horizon 2027.Description du posteDans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ACCES INDUSTRIE Temps plein

    À propos de nousBienvenue chez Acces Industrie,Rejoignez la team ACCES INDUSTRIE Vous ferez partie d'une aventure à taille humaine où règne la bonne humeur. Vous évoluerez dans une entreprise prônant le travail collaboratif, l'esprit d'équipe, la rigueur et la confiance. Intégrez un milieu professionnel épanouissant dans lequel vous pourrez...