Assistant(e) de Direction administratif H/F

il y a 2 jours

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CAIO Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un.e chargé.e de conventions de formation assistant(e) de direction.

En soutien à la direction du SIAO et aux services de la DDETS, il s'agit d'assurer la rédaction et finalisation des conventions tripartites partenariales (CTP) – dans le respect des échéances de la DIHAL.

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe.

Missions

  • Maîtriser le sens, les attendus et le contenu des CTP
  • En lien avec la direction du SIAO et les services de la DDETS, planifier les rencontres avec les opérateurs et assurer le suivi de cette planification
  • Accueillir physiquement les rendez-vous au SIAO
  • Préparer et organiser la logistique des différentes rencontres professionnelles dans le cadre des conventionnements
  • Assister aux réunions bilatérales et collégiales avec le SIAO, la DDETS et les opérateurs et réaliser la prise de note et les comptes-rendus
  • En lien avec les services de l'Etat et la direction du SIAO, rédiger la complétude des CTP.
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la direction (documentation, conventions, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
  • Centraliser et enregistrer les conventions pour instruction avant proposition et mise à la signature à la DDETS et à la présidence du CAIO
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (calendrier, tableaux de bord, indicateurs)
  • Rédiger des supports de communication si nécessaire

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Vous disposez d'une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant.

Vous faites preuve d'une grande rigueur dans le traitement des conventions. Votre sens du service client se traduit par une communication claire et professionnelle au téléphone comme en face-à-face. Enfin, votre autonomie, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 11 mois

Rémunération : à partir de 22 547,03€ par an

Avantages :

  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant-e de direction

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps plein

    ASSISTANT-E DE DIRECTIONPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 08/02/2026CDIBORDEAUXNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD118706ARS NOUVELLE AQUITAINEAgence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale de la Gironde Rattachement : Direction et...

  • Dd33 - Assistant-E De Direction H/F

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ars Nouvelle Aquitaine Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de publication /02/2026 Date limite de candidature08/02/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteDD33 - ASSISTANT-E DE DIRECTION H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Agence Régionale de...

  • Dd33 - Assistant-E De Direction H/F

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine (ARS Nouvelle Aquitaine)   Référence ARS_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Bordeaux Date limite de candidature08/02/2026 VersantFonction Publique de...

  • assistant de direction

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Charles Perrens Temps plein

    Le poste Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant de direction (h/f) à temps plein.Mission générale du poste :Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction des finances, du contrôle de gestion, des travaux et du patrimoine. Suivre et gérer les dossiers administratifs selon...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Résidence du Lac à Saint-Palais-sur-Mer offre un cadre de vie privilégié, située à deux pas du lac, du centre-ville et de la mer. Établissement de 81 lits, nous accueillons des résidents autonomes, semi-valides et dépendants en courts et longs séjours. Une Unité de Soins Adaptés (12 lits) et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AQUITANIS Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCréé en 1920, Aquitanis, Office Public de l'habitat de Bordeaux Métropole, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d'ouvrage et d'aménageur.Dans le cadre de sa mission d'utilité sociale et de...

  • Stage Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Melt Hôtel Temps plein

    STAGE ASSISTANT(E) DE DIRECTION – 6 mois à compter de Janvier 2026JOST Bordeaux c'est le premier rooftop avec piscine extérieure et bar à Spritz de Bordeaux auquel Beyoncé a déjà ses accès. C'est aussi une salle de Cabaret pour organiser des Events de folies et danser jusqu'au bout de la nuit. Un restaurant de 100 couverts, + 100 couverts l'été...

  • assistant administratif en alternance

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cdc Habitat Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementEn rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000...

  • Assistant(e) Administratif en alternance

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Campus du lac Temps plein

    Le Campus du Lac recherche pour une de ses entreprises partenaires spécialisée dans le recrutement un(e) assistant(e) administraif en alternance.Vos missionsVos missions principales :-recrutement- placement en CDI- rendez-vous clients- gestion de dossiers administratifs.Vos compétences- Niveau 4 validé- Être familiarisé avec l'outil informatique et...

  • assistant de direction

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Institut Bergonié Temps plein

    L'Institut Bergonié recrute un Assistant de direction/Assistant RH.Missions principales :Sous la responsabilité du cadre des secrétariats médicaux, et par délégation, vous l'assistez dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, à la gestion des temps de travail, et au recrutement :Assurer l'interface avec les...