Chargé(e) de formation et GPMC H/F

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Spécialités Cancer : l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène.

Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA)

Présentation du service :

En rejoignant notre équipe formation, vous mettrez vos compétences au service du développement professionnel des personnels hospitaliers dans le but de toujours améliorer et adapter la prise en charge de nos patients.

Rejoindre notre service de formation, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée au développement des compétences de nos collaborateurs.

Avec un budget annuel de plus de 1,7 million d'euros, nous accompagnons près de 2500 agents chaque année, en leur offrant des opportunités de perfectionnement et d'évolution professionnelle.

Doté de son propre Centre de formation, le Groupe Hospitalier Confluence conçoit des parcours d'apprentissage innovants, adaptés aux évolutions du secteur hospitalier et aux besoins spécifiques de nos professionnels. Nous combinons pédagogies classiques et développement de nouvelles approches digitales pour favoriser l'évolution professionnelle de chacun.

Rejoignez-nous

Il est composé de :

• 1 Responsable Formation / GPMC du Groupement hospitalier de territoire
• 1 Chargé(e) de formation & GPMC (poste à pourvoir)
• 1 Chargé(e) du Centre de Formation Confluence
• 2 Gestionnaires formation

Votre mission:

En tant que Chargé(e) de formation & GPMC, vous jouez un rôle clé dans la mise en œuvre de la politique de formation du personnel médical (PM) et non médical (PNM), tout en contribuant activement à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Vos responsabilités:

Formation continue

• Piloter et coordonner le plan de formation du personnel non médical
• Contribuer à l'élaboration du plan de formation du personnel médical et animer la commission de formation médicale mensuelle
• Gérer les formations externes (env. 450 dossiers/an) : inscriptions, conventions, convocations, remboursements, attestations, etc.
• Suivre les budgets formation, produire les bilans et tableaux de bord
• Sélectionner les prestataires et analyser les cahiers des charges
• Suivi et coordination des dispositifs individuel
• Piloter les process qualité
• Manager l'équipe au quotidien (staff, suivi, accompagnement)

GPMC

• Mettre à jour les fiches de poste et les niveaux de compétences requis
• Administrer les droits et rattachements dans le logiciel métier
• Assurer l'assistance utilisateurs pendant les campagnes d'évaluation
• Réaliser les contrôles qualité des entretiens professionnels

Missions ponctuelles

• Appui à la création du plan de formation
• Animation de formations internes
• Création/mise à jour des procédures
• Participer aux projets transverses de la DRH

De formation supérieure Bac+2 RH ,vous disposez idéalement d' une première expérience sur un poste similaire.

Compétences clés

• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Aisance relationnelle et sens de l'accueil
• Compétences en management appréciées
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciel GE Formation)

Conditions d'exercice

• Forte volumétrie de dossiers à traiter
• Capacité à travailler en transversalité avec différents services

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir à partir du

CDD de 4 mois - temps plein

Amplitude horaires: 9h-17h30 ( variations possibles selon les nécessités de service)

26 congés annuels + 14 RTT pour une année pleine

Vos avantages :

L'établissement dispose également d'un service QVT actif.

Accès à la formation continue

Crèche du personnel

Salle de sport réservée au personnel

Accès facilité au logement

Prise en en charge de 75% du Pass Navigo

Accès au restaurant d'établissement

Comité d'entreprise

Le poste est basé sur le Centre Hospitalier de Créteil.

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap