Assistant en organisation événementielle H/F

il y a 2 semaines

Maché, Pays de la Loire, France BAILLY QUAIREAU Temps plein

Assistant.e en Organisation Événementielle

Mission : organisation d'un salon professionnel dans le secteur du Négoce du Bâtiment

AVRIL - MAI - JUIN 2026

CONTEXTE

Bailly Quaireau, négoce du bâtiment, entreprise familiale Vendéenne, recherche des collaborateurs motivés dynamiques pour l'accompagner dans la mise en place de son salon professionnel local BAILLY BAT 2026.

QU'EST-CE QUE BAILLY BAT ?

Bailly Bat c'est un salon professionnel né du succès des 130 ans de l'entreprise célébrés en 2022 et de la première édition du salon Bailly Bat en 2024. Les fournisseurs et les clients souhaitaient réitérer cette expérience qui a lieu tous les 2 ans. Bailly Quaireau et ses partenaires se lancent ce défi pour les 18 et 19 juin exposants sont attendus au siège social de Maché (85), plusieurs milliers de visiteurs sont attendus sur 2 jours.

BAILLY QUAIREAU EN QUELQUES LIGNES

Bailly Quaireau est une entreprise de plus 130 ans dont l'histoire a débuté dans sa quincaillerie historique pleine de charme à Challans en 1892.

Bailly Quaireau c'est 3 activités : QUINCAILLERIE – PANNEAUX & MENUISERIES INTERIEURES – MENUISERIES EXTERIEURES

Bailly Quaireau compte 110 collaborateurs répartis sur :

  • 1 siège social + 1 dépôt logistique à Maché (85)
  • 4 magasins avec showrooms (Challans + La Roche sur Yon, Nantes, l'île de la Réunion)
  • Des Technico-commerciaux sur les routes pour conseiller son réseau de professionnels

Bailly Quaireau c'est 1 site e-commerce

Bailly Quaireau c'est un réseau de plusieurs milliers de partenaires experts du bâtiment.

Quincaillerie Bailly , magasin historique depuis 1892 et rénové en 2023 (centre-ville de Challans - entité à part).

QUELS SONT LES ENJEUX DU STAGE ?

Tu souhaites mettre en application les cours théoriques de ta formation ?

Rejoins notre équipe marketing le temps d'un stage de 3 mois pour parfaire ton expérience dans le domaine de l'organisation événementielle sur avril mai juin 2025.

Sous la responsabilité de la Directrice Marketing, tu auras à tes côtés une équipe jeune et dynamique de chargés de communication et de projets marketing, des chargés de la relation clients et data marketing, des graphistes, des chefs de projets Web, des administrateurs réseaux, une équipe logistique, des spécialistes produits, des équipes d'accueil, des spécialistes de l'organisation événementielle…

MISSIONS & COMPÉTENCES REQUISES et à ACQUÉRIR

Gestion et Organisation

· Organisation & Planification

· Maitrise des outils de gestion de projets + communication interne

· Budget / Contrats / Facturation

· Coordination des prestataires / intervenants

· Gestion des exposants

· Gestion des animations

· Installation & Organisation de la logistique

· Accessibilité et sécurité

· Mesure des actions

Communication & Gestion commerciale

· Gestion de la communication avant pendant et post événement (visuels, promotion, campagne emailing, réseaux sociaux, signalétique, communication interne …)

· Communication auprès des fournisseurs / exposants / visiteurs

· Gestion des fichiers clients, des outils d'inscription traditionnels et digitaux, génération des badges

· Relation Presse

· Préparation des opérations commerciales avec l'équipe produits et le commerce (brochures, outils d'aide à la vente, stands …)

· Présentation des offres et services (Stands Bailly Quaireau et partenaires)

· Gestion de l'accueil et de l'accompagnement des visiteurs sur le salon

Outils et Logiciels

· Connaissance des logiciels de bureautique, bonne pratique d'Excel

· Logiciel PAO (Photoshop, Illustrator, InDesign…)

SOFT SKILLS

· Vous savez travailler en équipe

· Vous êtes dynamique

· La communication est une grande qualité chez vous

· Vous êtes force de proposition

· Vous êtes méthodique, organisé et vous sollicitez votre bon sens

PROFIL RECHERCHÉ

· Cursus organisation événementielle ou communication

· Niveau BAC+2 minimum

· Expériences dans l'organisation événementielle

INFOS PRATIQUES :

· Au siège social Bailly Quaireau : Zone d'Activités de Bel Air, 85190 Maché

· Période : stage de 3 mois, avril mai juin 2026

· 35 heures du lundi au vendredi

Processus du recrutement : la sélection de candidature commence mi janvier suivi d'un entretien téléphonique et d'un entretien physique avec la Directrice du Marketing

CONTACT : Merci de transmettre CV et lettre de motivation à -

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Durée du contrat : 3 mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Stage - Assistant Organisation Evènementielle Bac +4 H/F

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    Maché, Pays de la Loire, France MBway Angers Temps plein

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  • Conducteur PL bâché H/F

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    Maché, Pays de la Loire, France Groupe Berto Temps plein

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  • Cariste magasinier H/F

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    Maché, Pays de la Loire, France BAILLY QUAIREAU Temps plein

    Magasinier/Cariste (H/F)Depuis plus de 130 ans, BAILLY-QUAIREAU se positionne comme un leader incontournable dans le secteur de la quincaillerie, des panneaux et de la menuiserie. En tant qu'entreprise familiale à taille humaine, nous mettons en avant des valeurs de respect, de partage et de convivialité.Votre Profil :· Vous aimez travailler en équipe...

  • Technicien de maintenance industrielle confirmé

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  • Technico-commercial Itinérant Menuiserie Extérieure

    il y a 2 semaines

    Maché, Pays de la Loire, France BAILLY QUAIREAU Temps plein

    Technico -Commercial Itinérant Menuiserie Extérieure H/FDescription du posteEnvie d'intégrer une structure à taille humaine, dynamique, avec de fortes valeurs humaines et en plein développement ? BAILLY-QUAIREAU, spécialiste dans le négoce de quincaillerie, panneaux et menuiseries depuis plus de 130 ans recrute Historiquement basée en Vendée (85),...

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  • Stage assistant événementiel

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  • Assistant Referent Produit Debutant

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    Maché, France BAILLY QUAIREAU Temps plein

    **ASSISTANT REFERENT PRODUIT DEBUTANT H/F** **LIEU**: Maché (85) Création de poste Prise de Poste : septembre 2025 en CDI Nous recrutons un(e) assistant (e) Référent (e) produit (e) débutant(e), sur notre site de Maché, pour accompagner notre croissance. Rejoindre BAILLY-QUAIREAU c’est travaillé quotidiennement au sein d’une entreprise...

  • Assistant Comptabilité Clients Et Fournisseurs

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    Maché, France BAILLY QUAIREAU Temps plein

    **Rejoignez-nous en tant qu’Assistant(e) Comptabilité Clients et Fournisseurs** BAILLY-QUAIREAU, un acteur incontournable dans le secteur de la quincaillerie, des panneaux et de la menuiserie depuis plus de 130 ans, recherche activement un(e) Assistant(e) Comptabilité Clients et Fournisseurs. Intégrez notre équipe dynamique dès que possible...

  • AGENT DE PRODUCTION

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  • Carreleur Modulaires H/F

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    Maché, France Metier Interim & Cdi Temps plein

    METIER INTERIM CHALLANS recrute pour notre client spécialisé dans la fabrication de modulaires un CARRELEUR H/F. Vous serez en charge des mission suivantes : - Préparation de la surface (mise à niveau, ponçage, balayage) - Préparation et pose de la colle - Découpe des carreaux et pose - Réalisation des joints - Contrôle de la qualité de la pose Le...