STAGE - Assistant Ressources Humaines International (H/F)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines d'Hermès Parfum et Beauté, vous serez directement rattaché au Pôle RH Marchés (France & International), accompagnant les équipes Hermès Parfum & Beauté présentes dans 13 pays.

Votre mission principale sera d'assister l'équipe RH Généraliste sur les volets Intégration, Recrutement, Intérim et Gestion administrative RH. 

Véritable partenaire RH, en lien direct avec les managers et opérationnels du périmètre, vous évoluerez au sein d'un environnement dynamique et en croissance, comprenant 240 collaborateurs répartis à travers 13 pays (Amériques, Europe, Moyen Orient et Asie). 

Vous aurez des interactions quotidiennes avec les équipes Marchés en France et à l'International : Commerce, Retail, Marketing, Formation, Opérations, Finance, E-commerce, Médias … 

Ainsi qu'avec l'ensemble des métiers liés à la fonction Ressources Humaines : Pôles RH généralistes Parfum & Beauté (Création, Fonctions support, Industrie, Supply), Pôle développement RH (Formation, Communication Interne, Processus RH), Equipe paie et administration du personnel, Homologues RH à l'étranger, Service de santé au travail…

Stage de 6 mois conventionné à temps plein, à pourvoir à partir de juillet 2026. Basé à Paris.

Missions principales :

INTEGRATION DES NOUVEAUX COLLABORATEURS (40%)

• Afin d'accompagner au mieux nos nouveaux collaborateurs et d'assurer une expérience d'intégration personnalisée et singulière, vous serez en charge des parcours d'onboarding : 
• Aide et suivi à la constitution des dossiers d'embauche
• Coordination de la mise en place des parcours d'intégration nouveaux embauchés avec chaque manager
• Gestion et suivi des « check list » d'entrée
• Réalisation des demandes de badge 
• Suivi des prises de rendez-vous de visite médicale d'embauche
• Rédaction des notes de nomination
• Mise en place des parrainages (identification des futurs parrains & marraines, mise en relation entre les interlocuteurs, préparation des courriers, mise à jour outil de suivi, retour d'expérience des collaborateurs)
• Suivi du calendrier des périodes d'essai en lien avec les managers

RECRUTEMENT (20%)

• Dans le cadre d'un plan de recrutement ambitieux, en lien avec l'équipe Recrutement Groupe, vous intervenez en support des RH Généralistes et des managers dans le processus de recrutement pour les fonctions sièges et retail basées en France ou dans nos marchés à l'International (Marchés Europe, Americas, Middle-East & Africa) 
• Participation au brief avec les RH et les managers
• Rédaction et diffusion d'offres d'emploi, analyse et tri des CV, sourcing (animation du vivier)
• Assurer la gestion, suivi, et traitement du vivier de candidatures internes et externes afin de garantir une expérience candidat positive (retours suite aux entretiens, prise de références)
• Sur toutes ces missions, garantir la saisie des informations dans le Système d'Information RH (SIRH) Hermès
• Selon la montée en compétence en cours du stage, vous serez amené(e) à piloter certains recrutements en autonomie, notamment pour les stages et VIE à l'étranger.

SUIVI DE L'INTERIM RETAIL FRANCE (20%)

• Dans le cadre du déploiement de notre nouvel outil de gestion de l'intérim, vous accompagnez la Chargée RH dans le suivi du temps de travail des intérimaires et accompagnez le changement auprès des Responsables d'espace Retail : 
• Mise à jour du planning d'intérim hebdomadaire 
• Création et distribution des badges en collaboration avec le département retail France
• Suivi du badgeage et des heures de travail au quotidien 
• En lien avec l'équipe RH, être garant des enjeux réglementaires et légaux dans le suivi du temps de travail des intérimaires auprès de toutes les parties prenantes concernées (équipe retail siège, équipes managers points de vente, agence d'intérim)
• Prise en main des Systèmes d'Information Intérim et Gestion des temps 
• Être le point de contact des Responsables d'Espace en Grands Magasins pour aider à la correction d'éventuelles anomalies 

GESTION ADMINISTRATIVE RH (15%)

• Mise à jour des indicateurs RH et tableaux de bord RH du périmètre 
• Contrôle et suivi de différents fichiers de reporting (suivi des effectifs, évènements internes, suivi des congés…)
• Rédaction des différents courriers et attestations à destination des collaborateurs 
• Assurer les opérations RH de suivi pour les collaborateurs en fin de contrat (checklist de sortie)

PROJETS TRANSVERSES (5%)

• Selon les projets et l'actualité, vous pourrez être amené(e) à contribuer à des projets transverses, à titre d'exemple : 
• Préparation, implémentation et suivi des directives liées à la réalisation d'un Audit RH Groupe
• Mise à jour des descriptions de fonction : réaliser un état des lieux et s'assurer de la mise à jour des descriptions de fonction

Profil du candidat :

• Etudiant en école de commence ou formation universitaire, vous avez idéalement une première expérience en entreprise, vous ayant permis de confirmer votre intérêt pour les Ressources Humaines. 
• Vous recherchez un environnement de travail où votre esprit d'équipe, votre sens du service, votre curiosité, votre enthousiasme seront valorisés.
• Doté(e) de fortes capacités d'organisation, de rigueur et d'un esprit de synthèse, vous cherchez un stage où vous serez amené(e) à intervenir de manière autonome sur plusieurs projets simultanément et de manière transverse avec plusieurs interlocuteurs.
• Vous comprenez les enjeux de discrétion et de sens de la confidentialité dans les fonctions Ressources Humaines
• Vous recherchez un stage où votre ouverture internationale sera valorisée. Le poste requiert la maîtrise de l'anglais (oral et écrit) afin d'échanger au quotidien avec vos interlocuteurs basés à l'international.
• Votre appétence pour les outils et systèmes informatiques sera un atout dans des missions de gestion dans notre SIRH
• Vous avez le sens du collectif et souhaitez prendre part à la vie d'une équipe RH dynamique
• Vous souhaitez découvrir ou vous développer dans l'univers des Parfums et de la Beauté.

Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) en précisant vos disponibilités pour ce stage. 

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès 

"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."

Notre métier : création, production et distribution des Parfums, des produits dérivés parfumés et de la Beauté.

Plus de 700 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France (dont Paris et le site industriel du Vaudreuil) et à l'International.

Une distribution déployée au travers de points de vente dans le monde dont 450 magasins Hermès et Espaces Personnalisés Hermès Parfum et Beauté.

Une stratégie ambitieuse de croissance avec le développement de la Beauté, la mise en place de nouveaux modèles de distribution et de nouveaux schémas industriels.

Le site industriel du Vaudreuil (27) assure depuis sa création en 1977 le développement des packs, la formulation, la production et le conditionnement des parfums et produits dérivés parfumés d'Hermès Parfum et Beauté ainsi que le management de la qualité et l'ensemble des étapes de la supply chain jusqu'à la livraison chez nos clients. Environ 351 salariés travaillent à date sur le site.

L'établissement de Paris regroupe environ 240 collaborateurs (y compris les chefs de secteurs en régions et les équipes de vente des espaces personnalisés) : développement des collections, communication, direction internationale et développement opérationnel, visual merchandising, merchandising, animations, formation internationale, opérations, e-commerce, finance, IT, RH...

A date, environ 130 salariés sont répartis à l'international : Allemagne, Belgique, Hollande, Royaume-Uni, Italie, Espagne, USA, Canada, Hong Kong, Chine, Emirats Arabes Unis.

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