CDD – Agent administratif

La Caf de l'Hérault est un organisme de droit privé qui appartient à la branche Famille de la

Sécurité sociale. Nous comptons plus de 800 salariés pour allocataires, versons 1,65 milliards

d'euros de prestations légales et mettons en œuvre une action sociale familiale sur le

département de l'Hérault.

Certifiés ISO et labellisé RSE, nous sommes attentifs à la qualité de vie au travail et engagés

dans une démarche interne d'innovation et de transformation de nos pratiques.

Le secteur Aides aux partenaires est rattaché au Pôle stratégie et interventions sociales à la Direction d'Action sociale. Il a pour principale mission d'instruire des demandes d'aides financières déposées à la CAF de l'Hérault pour le fonctionnement ou l'investissement d'actions, de services ou de structures, destinés aux enfants, aux jeunes et aux familles. La majorité de ces financements sont soumis au Conseil d'administration de la CAF de l'Hérault lors d'une commission sociale. 

Ce poste d'agent administratif sera un rôle de gestionnaire conseil aides aux partenaires

Vos missions seront :

Organiser le recueil des données administratives nécessaires à la constitution des dossiers de financement des partenaires (collectivités territoriales, associations, entreprises…),

Analyser la cohérence des documents administratifs, financiers et comptables transmis par le partenaire,

Suivre et traiter les dossiers de financement dans le respect des échéances et des consignes,

Informer, conseiller, accompagner les partenaires dans leurs démarches administratives, et d'obtention de ces financements,

Assurer le suivi des engagements contractuels des partenaires et alerter en cas de situations à risques,

Prendre en charge des activités ponctuelles en lien avec les missions de l'Action sociale.

Votre profil

Vous disposez du BAC ou d'un diplôme de niveau BAC+2.

Des connaissances élémentaires de la politique d'Action sociale de la branche Famille, et des partenaires intervenant sur le champ de l'Action sociale, seraient un plus.

Une expérience sur un poste administratif est obligatoire.

Vos atouts sont :

·       Maîtrise des outils bureautiques, Pack Office, notamment la réalisation du publipostage,

·       Réelle aisance en communication écrite et orale afin d'accompagner les partenaires,

·       Connaissances élémentaires en analyse financière,

·       Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers,

·       Capacité d'anticipation afin de permettre le respect des échéances,

·       Capacité à détecter les risques afin d'alerter les interlocuteurs concernés,

·       Capacité d'adaptation à un environnement réglementaire et technique évolutif,

·       Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Un accompagnement en situation de travail sera réalisé à compter de la prise de poste.

Informations utiles

·       Type de contrat : CDD,

·       Durée du contrat : 3 mois renouvelable une fois (avec possibilité de titularisation selon les compétences sur le poste).

·       Horaires : Temps plein de 36h par semaine,

·       Localisation : Site CAF de Montpellier,

·       Prise de poste souhaitée le : 12 janvier 2025

·       Salaire annuel brut : € (13ème mois proratisé en fonction du temps de présence et une prime de vacances équivalente à un salaire mensuel, versée en deux fois selon conditions de présence.),

·       Des tickets restaurants d'un montant de 11€52 par jour travaillé,

·       Un intéressement versé dont le montant varie en fonction des résultats de l'organisme et de vos jours de présence sur l'année N-1.

Processus de recrutement

Date limite pour candidater :  13/01/2025

Les candidatures retenues seront reçues dans le cadre d'un entretien de motivation et soumises à des tests afin d'apprécier leur expression écrite, la semaine du 19 janvier 2026.

Zoom sur les étapes de notre processus de recrutement :

1.     Si votre profil est retenu, un premier contact téléphonique est initié par notre équipe Recrutement

2.     Un entretien de motivation au sein de nos locaux

3.     Un test (rédactionnel, logique ou métier) pourra vous être demandé

4.     Un contrôle de référence peut être sollicité avec votre accord

Nous rejoindre c'est :

Incarner des valeurs fortes :

-      Être acteur de la politique familiale, sociale et de la solidarité nationale,

-      Intégrer un organisme certifié ISO 9001, gage de qualité de service et de sa performance et labellisé RSE pour ses engagements environnementaux, sociaux et son implication sur son territoire.

Bénéficier d'un environnement de travail de qualité et de quelques avantages tels que :

Une qualité de vie au travail : égalité professionnelle, séances de sophrologie, etc,

Un cadre de vie agréable sur l'Hérault

Pour les parents : des primes crèches, assistante maternelle

Un CSE actif : participation à la prise en charge de la mutuelle, chèques vacances ou prise en charge d'une partie des frais de séjour de vacances, participation abonnement sportif

Avoir à disposition des aides pour vos transports domicile – travail :

Politique volontariste de covoiturage,

Prise en charge à hauteur de 50 % de l'abonnement de transport en commun, pour les trajets domicile / travail,

Forfait mobilités durables dans le cadre de notre démarche RSE,

Mise à disposition de vélos et de trottinettes électriques dans le cadre de notre engagement dans la démarche employeur pro vélo.

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de l'Hérault soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.