Assistant Gestion Career Center

OFFRE DE POSTE - CDI

Campus EIGSI La Rochelle

► ASSISTANT GESTION CAREER CENTER (H/F)

L'EIGSI, école d'ingénieurs généralistes, est un établissement d'enseignement supérieur privé reconnu par l'Etat (label EESPIG) qui délivre, en formation initiale sous statut étudiant et en alternance, un diplôme d'ingénieur visé par la CTI. L'EIGSI étoffe son offre de formation et propose également des MSc (Ingénieur d'affaire).

Sa raison d'être est de former des cadres techniques et ingénieurs généralistes, aptes à mettre en œuvre des compétences scientifiques, techniques et humaines pour développer des solutions responsables en entreprise, au sein d'équipes multiculturelles, afin de répondre aux besoins de la société. Elle mène également des activités de recherche dans les domaines de la mobilité urbaine et de l'efficacité énergétique et contribue au développement économique et à l'accompagnement vers l'entrepreneuriat au travers son incubateur.

Le groupe EIGSI rayonne sur 2 campus, en France, à La Rochelle - - et à Casablanca, Maroc -

(Quelques chiffres clés : +1600 apprenants, alumni, 80 partenariats à l'international, +45 parcours bi-diplômants à l'international, +30 parcours bi-diplômants en France, 11 dominantes pédagogiques, 3 laboratoires de recherche, m2 de locaux).

L'EIGSI est membre partenaire du Groupe ISAE (Pôle mondial de formation et de recherche en aéronautique et spatial) et adhère également à différents réseaux : CGE, CDEFI, UGEI. Elle s'appuie sur des valeurs qu'elle souhaite porter afin de placer la réussite de l'étudiant au centre de ses préoccupations dans un cadre ouvert sur le monde extérieur et sa diversité, tout en gardant sa propre identité d'école d'ingénieurs généralistes. Ces valeurs forment le socle de la culture de l'école et de sa formation : Esprit d'équipe, Respect, Ouverture, Engagement, Innovation.

L'EIGSI développe une stratégie de développement ambitieuse et accueille dans ses équipes des collaborateurs audacieux et de talent ► Rejoignez-nous

L'EIGSI recrute un(e) Assistant(e) Gestion Career Center à temps partiel 24H/sem.

Vous assurez une assistance administrative et un appui organisationnel à l'ensemble des activités relevant du Career Center. Celui-ci est tourné vers l'accompagnement des étudiants dans leur orientation professionnelle, le suivi des expériences professionnels, et la mise en œuvre d'actions et d'évènements en lien avec l'emploi, le réseau des alumni, le réseau des alumni, et le réseau des partenaires entreprises.

- Gérer les données et les informations concernant les expériences professionnelles des apprenants :

• Garantir l'accueil physique, téléphonique et le traitement des emails dans le périmètre d'activité du poste.

• Gérer et mettre à jour la base de données des relations entreprises.

• Contrôler et traiter les demandes de conventions et les documents associés (gestion des assurances, avenants, confidentialité, …).

• Contrôler et traiter les livrables et les évaluations des expériences professionnelles : contrôle de cohérence, gestion des anomalies, suivi du dépôt des livrables, relances auprès des apprenants et des tuteurs, extractions et saisie des notes, …

• Gérer le reporting des départs en expériences professionnelles : alimentation des tableaux de bord, ajustement des données, suivi des expériences déclarées.

• Etre support sur la gestion et l'organisation des soutenances .

• Être le garant du classement, de l'archivage et de la fiabilité des informations permettant d'assurer un suivi efficace.

• Gérer le montage d'événements du Career Center et les relations avec les parties prenantes (entreprises, apprenants, autres services) :

• Organiser la mise en place des événements Career Center physiques et virtuels (rencontres entreprises-apprenants, ateliers métiers, emploi, Cv, entretiens, etc.) : planification, réservations, relations prestataires, logistique, gestion et accueil des participants, enquêtes de satisfaction…

• Etre le référent Jobteaser (Career center virtuel) : veille sur les nouvelles fonctionnalités et autoformation via les tutoriels job teaser, valorisation de la plateforme auprès des apprenants, suivi des inscriptions et du nombre d'étudiants connectés, développement et publication des offres, promotion auprès des étudiants et des entreprises, communication sur les événements organisés par l'école et ses partenaires.

PROFIL SOUHAITE

• De formation supérieure Bac+2 / Bac+3

• Expérience confirmée de 3 ans minimum dans le domaine administratif.

Expertises attendues

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative

• Bonne maitrise d'Excell (niveau avancé)

• Capacité à traiter des volumes importants de données

• Connaissance de Moodle serait un plus

Compétences comportementales requises

• Rigueur /Organisation/Autonomie

• Capacité à travailler en équipe

• Capacité à gérer plusieurs activités simultanément

• Aisance relationnelle et facilité de communication

• Sens du service

MODE DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de notre politique de diversité, le poste est ouvert à toutes et tous,

avec sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap.

Localisation géographique : Campus EIGSI La Rochelle )

Poste en CDI à pourvoir dès que possible .

Statut administratif (niveau Technicien).

Temps de travail partiel : 24 heures/sem.

Rémunération en fonction du profil et de l'expérience du candidat.

Avantages spécifiques : couverture santé et prévoyance (financement partiel employeur) ; Titres restaurant €, financement 60 % employeur) ; Accord mobilités & transport (financement partiel employeur).

Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation)

sous réf. EIGSI/2025-12/CDI-DDRE- à :

recrutement-

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Lieu du poste : En présentiel