Assistant administratif et commercial

il y a 11 heures

Le PuyNotreDame, Pays de la Loire, France Domaine du Moulin de l'Horizon Temps plein

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

49 - LE PUY NOTRE DAME

Rejoignez une aventure humaine pleine de défis  Au domaine du Moulin de l'Horizon, nous sommes spécialistes des fines bulles vigneronne et on aime ce qui pétille.

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour nous accompagner dans la gestion administrative et commerciale de notre domaine viticole convivial, situé au Puy Notre Dame (49). En lien direct avec la responsable administrative et commerciale du domaine, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable avec 3 axes majeurs :

  1. Accueil/secrétariat :

  2. Accueillir, orienter toute personne qui se présente au domaine

  3. Assurer l'accueil téléphonique du domaine
  4. Relever quotidien du courrier
  5. Gestion de la boite mail collective du domaine

  6. Réceptionnez des livraisons

  7. Suivi administratif
    :

  8. Établir des déclarations réglementaires (déclaration de stocks & paiements des droits de régies mensuels)

  9. Tenir des registres d'entrées et de sorties
  10. Réaliser le suivi des factures fournisseurs (contrôler les factures, les associer aux bons de livraison et tenir les échéances)
  11. Réaliser les règlements de fin de mois (vérifier les relevés bancaires et payer les factures du mois lorsqu'elles sont validées par les gérants)
  12. Fin Juillet : Inventaire de fin exercice et déclaration des stocks

  13. Gestion des outils bureautique et maitrise des charges de notre domaine

  14. Appui commercial :

  15. Gestion de l'agenda collectif numérique

  16. Suivi et actualisation du fichier client sur notre logiciel de gestion
  17. Effectuer le suivi des commandes et la facturation
  18. Préparation des commandes pour expéditions
  19. Gérer et suivre des expéditions clients
  20. Suivi des règlements et les dépenses (établir un fichier de relance mensuel clients en fonction des échéances)
  21. Suivi et gestion des factures auprès de nos 10 dépôts ventes (comptabiliser les ventes et suivre les stocks)
  22. Accueil à la propriété, dégustations auprès de notre clientèle particulière
  23. Aide à l'organisation d'événements (Weekend initiation aux vendanges, portes ouvertes...)

Qualifications

  • Formation administrative/comptabilité avec maitrise de l'outil informatique (le logiciel Isavigne est un plus)
  • Organiser son travail et savoir gérer les priorités (Management de projets)
  • Excellentes compétences de communication à l'oral comme à l'écrit
  • Faire preuve de Rigueur & précision
  • Esprit d'équipe, aime travailler dans un environnement flexible
  • Connaissances de l'environnement viti-vinicole et une expérience professionnelle sur un poste similaire (minimum 2ans)
  • Curiosité, polyvalence et autonomie sont des compétences importantes pour intégrer notre équipe à taille humaine.

Ce poste est complet et très polyvalent. Vous serez un véritable pilier dans notre domaine familial. Plus qu'une personne, nous recherchons un membre de notre équipage 100% motivé pour rejoindre une aventure humaine et conviviale Nous proposons un CDI avec perspective d'évolution. Contrat de 35h du lundi au vendredi avec possibilité de travailler ponctuellement le weekend (2 événements annuels). Etude des candidatures en Janvier et prise de poste possible courant février

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Formation

  • Bac ou équivalent secrétariat assistanat souhaité

Langues

  • Français, très bon / Cette langue est indispensable

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Notre-Dame-de-Riez, Pays de la Loire, France Villa Beausoleil Temps plein

    Description du posteDEVENEZ ASSISTANT COMMERCIAL - CHARGE D'ACCUEIL H/F EN VILLA BEAUSOLEILChez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 14 heures

    Chaufour-Notre-Dame, Pays de la Loire, France Sarthe Intérim Temps plein

    L'entreprise Agence d'intérim généraliste située au Mans, Sarthe Intérim propose des offres d'emploi en Sarthe en CDI, CDD ou en intérim. Rejoignez dès maintenant notre vivier de candidats qualifiés et motivés. Description du posteNous sommes à la recherche d'un assistant ADV export B to B H/F pour l'un de nos clients.Vos missions...

  • Assistant Administrative et Commercial F/H

    il y a 5 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France Ecofac Temps plein

    Présentation de la société Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Inalta Temps plein

    Nature de l'offre : CDD ou CDD à temps pleinPoste : Assistant administratif (h/f)Lieu : Le Mans (72)Établissement : Service d'Action Éducative en Milieu Ouvert de la Sarthe (SEMO 72)Prise de fonction : Dès que possibleLe SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance.Il a pour mission principale d'œuvrer à la...

  • assistant(e) medical(e) de bloc

    il y a 7 jours

    Notre-Dame-des-Landes, Pays de la Loire, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupe Point Vision recrute un assistant médical (H/F) en ophtalmologie pour son cabinet ophtalmologiqueDescriptif De PosteVous assisterez notre chirurgien durant ses blocs d'Injection intra-vitréenne, tous les jeudisTâches administratives telles que l'accueil, la création et la gestion du dossier du patient, mise à jour du dossier...

  • Assistante commerciale et administrative

    il y a 9 heures

    Verrières-le-Buisson, Île-de-France AS FORMATION Temps plein

    Assistante commerciale et administrative (H/F)Dans le cadre de son développement, notre école de conduite recherche une assistante commerciale et administrative sérieuse, organisée et réactive pour rejoindre son équipe.Véritable support clé de l'activité, vous interviendrez aussi bien sur la gestion administrative que sur la relation client et le...

  • Assistant / Assistante ménager(ère) chez des particuliers

    il y a 16 heures

    Notre-Dame-d’Oé, Centre-Val de Loire, France Mille et une fées Temps plein

    L'agence Mille et une fées, spécialisée dans l'entretien de la maison, recrute des fées du logis sur Tours et sa proche agglomération à temps partiel ou à temps plein. Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, où l'on prend soin de nos intervenants autant que de nos clients Mille et une fées recrute un(e) Assistant /...

  • Assistant(e) Administratif(ive)

    il y a 7 jours

    Saint-Sulpice-le-Verdon, Pays de la Loire, France Groupe MODEMA AGRI Temps plein

    Activité :AdministratifIntitulé du poste :Assistant(e) Administratif(ive)Localisation du poste :Saint-Sulpice-le-VerdonMODEMA AGRI, c'est plus de 230 collaborateurs sur 16 agences et 4 départements (35, 44, 49, 85).Nous sommes un réseau de concessions agricoles spécialisé dans la distribution des marques renommées telles que MASSEY FERGUSON et...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Mouilleron-le-Captif, Pays de la Loire, France CAVAC Temps plein

    Le site CAVAC basé à Mouilleron-le-Captif (85) est un pôlestratégique pour la coopérative, dédié aux productions végétales spécialisées(PVS) telles que les légumes secs, les semences et le chanvre.Dans le cadre d'un renfort, sous la supervision de la responsable d'équipe,vous occuperez un postepolyvalentau sein de notre service administratif...

  • Assistant(e) administratif(ve) secrétaire

    il y a 7 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France MJ Corp Temps plein

    RECRUTEMENT ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)d'une étude de mandataire judiciaireEn vue de renforcer son étude de Mandataire Judiciaire du MANS, MJ Corp recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).DESCRIPTIF DU POSTEStatut : CDID de remplacement (environ 2 mois) / Durée du Travail : temps complet (35 heures / semaine),Date de début : dès que...