Adjoint des cadres

POSTE PROPOSÉ

Adjoint des cadres - contrôle de gestion

CONTRAT

CDI; Mutation; Détachement

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège.

LE POSTE :

L'Adjoint des cadres hospitalier exerce au sein de la Cellule d'Analyse de Gestion (CAG) sous la supervision de l'attaché d'administration hospitalière (AAH), responsable du contrôle de gestion.

Il a en charge principalement les productions suivantes sous la supervision de l'AAH pour lesquelles il fournit une préanalyse :

Comptabilité analytique

Gestion et à la mise à jour du fichier structure

Gestion et mise à jour permanente du guide des bonnes pratiques d'imputation

Fiabiliser les données du SI et de la comptabilité analytique

CREA : production, analyse et diffusion

Contrôle de gestion

Elaboration, analyse, suivi et diffusion des baromètres mensuels et de l'ensemble des productions statistiques d'activité.

Réalisation d'études médico-économiques - Benchmarking

Suivi des activités MIGAC et FIR et production des rapports d'activité

Productions réglementaires ( EPRD, RTC...)

Contrôle de gestion social en lien avec la DRH et la DAM

Construire et mettre à jour des outils de suivi et de projection en terme d'effectifs :

Production et amélioration continue des tableaux de bord ressources humaines (dépenses, intérim, mises à dispositions, heures supplémentaires, absentéisme...)

Suivi des besoins en termes de d'effectif, suivi des indicateurs d'absentéisme et des moyens de remplacement

Suivi des dépenses de masse salariale, d'intérim, d'heures supplémentaires et des moyens de remplacement

Participation et suivi de l'exécution du budget du personnel non médical et médical

Participation à l'élaboration de l'EPRD

Suivi et projection mensuel de la masse salariale en identifiant ses composantes et ses facteurs d'évolution

Reporting réglementaire des projection de masse salariale et d'ETP

Veiller à la qualité des affectations de personnel

Supervision de l'élaboration du rapport social unique

Analyser quantitativement et qualitativement les données sociales

Autres

Référent ROR

Suivi des PRADO en lien avec la CPAM

Suivi du CAQES

Il peut être amené à participer également en fonction des besoins aux missions ci-après :

Suivi et évaluation des contrats, tableaux de bord des Pôle, et suivi des crédits délégués à destination des Pôles

Suivi des dépenses et des recettes DMI et MO

SAE

Peut être amené à renseigner les enquêtes notamment ARS et FHF

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes : Directions fonctionnelles particulièrement DRH/DAM, Chefs de pôle et cadres soignants de pôle, Service Financier, Bureau des Entrées, DIM, Secrétariat Général.

Externes : Tutelles, Trésorerie Hospitalière, DDFIP, CAC, Mipih, Organismes d'assurance maladie obligatoires et complémentaires.

Hiérarchique : Directeur des Finances et du Système d'Information / AAH responsable du contrôle de gestion.

PROFIL RECHERCHÉ :

Prérequis indispensables ou nécessaires :

BAC + 2 ou plus ou qualification dans le domaine de la gestion hospitalière et/ou du management.

Compétences / connaissances :

Utiliser les outils informatiques et de requêtage (Suite Microsoft, Business.Object)

Maîtrise des logiciels Magh2, AGIRH, PH7, QL et RHLOOK

Maitrise de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique

Connaissance de l'hôpital

Rédaction de notes et de rapports

Expérience en contrôle de gestion sociale et/ou en gestion des ressources humaines

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Aller à la rencontre des acteurs de terrain

Qualité attendues

Sens du contact et de l'organisation

Autonomie, rigueur et méthode

Aptitude à travailler dans des délais contraints

Esprit d'analyse et de synthèse

Aisance sur les outils informatiques

Capacité rédactionnelle

PERSONNE À CONTACTER

M. Laurent Pesqué

ETABLISSEMENT

CHIVA - Site de Saint Jean de Verges

Rn 20 - Sortie 9 - Saint-Jean de Verges BP FOIX cedex

09107 Saint-Jean de Verges