UN(E) GESTIONNAIRE DE DOSSIERS D'URBANISME

Ville d'eau, ville d'art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l'art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d'Azur et forme avec 35 autres communes le pays d'Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.

La direction de l'urbanisme coordonne et met en œuvre les politiques d'urbanisme et les démarches réglementaires liées à l'aménagement du territoire. L'administration générale est le pivot administratif de la direction et vous serez en charge d'accueillir les usagers en physique et au téléphone afin de répondre aux questions relatives à l'urbanisme. Vous devez aussi gérer les demandes de préfaisabilité des dossiers déposés.

ACTIVITES

Vous accueillez, renseignez le public et délivrez les informations liées à l'urbanisme :

• Renseigner sur le PLUi (Plan Local d'Urbanisme Intercommunal), le PSMV (Plan de Sauvegarde et de Mise en Valeur), le RLPI (Règlement Local de Publicité Interne), le PAVP (Plan de Valorisation de l'Architecture et du Patrimoine) et toutes les servitudes d'urbanisme opposables,
• Situer un projet sur l'application SIG,
• Identifier les besoins et orienter vers les services compétents de la Direction,
• Gérer les situations conflictuelles avec les usagers.

Vous traitez les demandes de préfaisabilité des autorisations d'urbanisme :

• Accueillir et renseigner les publics sur la faisabilité de leur projet avant dépôt : particuliers, professionnels, institutionnel,
• Vérifier la faisabilité technique et juridique avant dépôt en collaboration avec le service instruction des autorisations du droit des sols,
• Assister à certaines vacations de l'architecte conseil sur les dossiers ciblés ainsi que les ABF (architecture des bâtiments de France),
• Assister aux réunions avec les Instructeurs d'autorisation du droit des sols,
• Accompagner et conseiller les pétitionnaires dans la préparation de leurs projets de demandes d'autorisations avant dépôt,
• Répondre aux demandes écrites des administrés sur leurs projets.

Vous traitez les demandes de publicité :

• Répondre en lien avec le service évènementiel, aux demandes d'affichage de publicité pour des manifestations au regard du Règlement Local de Publicité Intercommunal (RLPI) applicable sur la commune,
• Répondre aux demandes écrites des pétitionnaires sur les faisabilités,
• Traiter en collaboration avec le service instruction des autorisations du droit des sols sur les enseignes.

Vous assurez la polyvalence sur les différents postes de l'accueil :

• Enregistrer les dépôts d'autorisations d'urbanisme et vérifier la complétude des dossiers en collaboration avec le service instruction des autorisations du droit des sols et gestion des consultations,
• Accompagner le pétitionnaire dans les dépôts des autorisations d'urbanisme et suivi des dossiers en ligne,
• Numériser tous les dépôts papiers en lien avec les autorisations d'urbanisme,
• Notification des décisions de refus aux pétitionnaires et traitement des demandes de retraits (agents assermentés).

Vous assurez le suivi des enquêtes publiques :

• Mise à disposition au public les dossiers d'enquêtes publiques et / ou concertation de la ville,
• Orienter le public vers le commissaire enquêteur,
• Tenir à jour les registres.

• Titulaire du grade d'adjoint administratif ou rédacteur ou diplôme de niveau bac + 2 ans dans le domaine de l'aménagement urbain ;
• Expérience professionnelle souhaitée en urbanisme idéalement en collectivité ;
• Connaissances techniques en lecture de plans et sur la réglementation d'urbanisme ;
• Avoir le sens de l'organisation et faire preuve de discrétion ;
• Maitrise les logiciels de bureautique et logiciels spécialisés (GEOPC) ;
• Avoir le sens des relations humaines et de la communication.

CONDITIONS D'EMPLOI

Temps de travail : temps complet 38h30 - Cycle horaire : 8h – 12h / 13h – 16h30 et deux jours à 17h - Ouverture au public le matin

Lieu d'affectation : 3 rue Loubet Aix en Provence

Déplacement éventuel (archives municipales, notification des décisions aux pétitionnaires, constat des retraits des autorisations d'urbanisme)

Rémunération statutaire + 25 congés annuels et 19 RTT + RIFSEEP (GE 2 : Gestionnaire Administratif - référentiel métier) + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

Informations complémentaires :

Mme Karine OLIVE, Cheffe de service administration générale

Mme Juliette LEMAN, Gestionnaire Recrutement

Adresser votre candidature avant le 27/01/26 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date