Expert paye

NOM DU POSTE JOB TITLE : EXPERT PAYE

Service/Equipe/Fonction Department/Team/Function: Finance

Objectifs du poste Job summary :

Rattaché au Responsable comptable et au sein d'un service comptabilité/paye, vous serez responsable du processus de gestion de la paye pour environ 400 collaborateurs.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH et la comptabilité Générale, et vous managerez la gestionnaire de paye.

Vous serez le garant du processus paie et de son optimisation

Il s'agit d'un remplacement suite à un départ.

ROLES & RESPONSABILITES TASKS & RESPONSIBILITIES

• Collecter et saisir les éléments variables de paie

• Superviser les activités externalisées de paie avec le prestataire et contrôler la paie

• Assurez les éléments de paramétrage avec le prestataire de paie en fonction de l'actualité paie (loi, décrets, accord accords, réglementaires propre à l'entreprise…)

• Préparer les rapports de validation de la paie (SOX)

• Contrôler et envoyer les documents de fin de contrat, au salarié (hors portabilité)

• Valider la DSN sur la base des éléments transmis par le prestataire

• Gérer la relation avec le prestataire de paye et avec les organismes externes (Urssaf , cpam, mutuelle, retraite…)

• Gérer les déclarations des taxes (DOETH, Apprentissage, 1% Logement)

• Assurer la gestion paie de la mobilité internationale (Expatriés…)

• Etablir les Reporting de fin de mois à destination du service RH / Finance

• Rédiger et envoyer les dossiers de prévoyance

• Collaborer avec la comptabilité sur le suivi des indemnités journalières de CPAM et de Prévoyance

• Agir comme point de contact pour toutes les questions sur la paye des employés et y répondre de manière professionnelle et efficace.

• Préparer les déclarations diverses (Retenue à la source…)

• Gérer des sujets de rémunérations et d'avantages sociaux tels que l'intéressement, la participation, l'épargne salariale…

• Assurer la présentation du dispositif d'achat d'actions de la société

• Apporter son support sur les projets RH impliquant un lien avec la paie (accords d'entreprise.)

• Mener des projets d'amélioration continue liés à la paie (mise en place de tableaux de bords, de suivi ..)

• Participer au projet de changement de prestataire de paye.

• Répondre aux enquêtes obligatoires de statistiques et de rémunération 

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Qualifications et expériences

Minimum Minimum :

• Expérience d'au moins 5 ans dans la gestion et le traitement de la paie

• Formation Bac+3/5 en RH/Paie - Finance

• Anglais obligatoire

• Maîtrise des programmes Microsoft (Excel,, Powerpoint, et Outlook).

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  Souhaitées Preferred :

   

  Expérience dans un environnement international

  Connaissance des spécificités liées à la mobilité internationale

  Connaissance pratique de Workday

  Connaissance et utilisation ADP DECIDIUM niveau avancé souhaité

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COMPETENCES OBLIGATOIRES MANDATORY SKILLS

• Connaitre les processus de production de la paie

• Connaitre la législation sociale et le droit du travail

• La maîtrise de l'anglais et du français est obligatoire.

• Capacité de présenter efficacement l'information dans des situations individuelles et en petits groupes aux clients internes / externes et aux autres employés de l'organisation.

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QUALITES PERSONNELLES PERSONAL SKILLS

• Autonomie

• Intégrité et respect des délais et de la confidentialité

• Travail en équipe

• Organisé et rigoureux

• Esprit analytique

• Capable de travailler sous pression et de respecter les délais

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RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE DE L'INFORMATION (Uniquement applicable pour les fonctions DHT)

RESPONSIBILITIES IN TERMS OF INFORMATION SECURITY (Only for DHT functions)