Opérateur-trice logistique H/F

il y a 5 jours

Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

L'Université de Lille accueille chaque année plus de étudiants et s'appuie sur une communauté engagée d'enseignants-chercheurs, de personnels administratifs et techniques. Acteur majeur de l'enseignement supérieur et de l'innovation, elle est pleinement investie dans les enjeux de formation, de recherche et de service à la société.

L'IAE Lille University School of Management, composante de l'Université de Lille, est une école universitaire de management reconnue au niveau national et international. Implantée au cœur du Vieux-Lille, elle propose des formations exigeantes en management et s'appuie sur un environnement de travail dynamique, au plus près des étudiants, des enseignants et des partenaires socio-économiques.

Mission

Lieu d'exercice : Campus du Vieux-Lille – 104 avenue du Peuple Belge, Lille

Contrat : CDD jusqu'au 31 août 2026 – Catégorie C

Au sein du service logistique de l'IAE Lille University School of Management, et sous l'autorité de la responsable du service logistique et sécurité, vous exercez des missions essentielles au bon fonctionnement quotidien de l'établissement, en assurant un rôle central d'accueil, de coordination et de soutien logistique.

À ce titre, vous exercez notamment les activités suivantes :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, personnels et interlocuteurs extérieurs, et les orienter de manière adaptée
  • Réaliser des opérations de gestion courante en lien avec le domaine d'activité du service
  • Appliquer la réglementation en vigueur, notamment en matière de sûreté et de sécurité

Vous participez également aux missions logistiques du service, en lien étroit avec les équipes :

  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
  • Classer et archiver les documents administratifs
  • Contribuer à la gestion logistique des approvisionnements
  • Participer à l'organisation des événements (soutenances, jurys, réunions…)
  • Assurer la gestion des salles et l'assistance logistique associée
  • Le poste comporte des contraintes horaires liées au calendrier de gestion, ainsi que des astreintes et déplacements ponctuels.
Profil

Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine du secrétariat et/ou de la logistique, et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un établissement d'enseignement supérieur.

Vos connaissances

  • Environnement et réseaux professionnels
  • Techniques d'accueil physique et téléphonique
  • Techniques de communication et d'élaboration de documents
  • Culture Internet et outils numériques
  • Anglais niveau A1 à A2

Vos savoir-faire

  • Vous êtes en capacité d'accueillir les publics, de prendre et transmettre des messages
  • Vous savez enregistrer, classer et archiver des documents
  • Vous êtes à l'aise pour rédiger des documents ou comptes rendus simples
  • Vous savez rendre compte de votre activité et travailler en équipe
  • Vous utilisez les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité

Vos savoir-être

  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Réactivité et adaptabilité
  • Sens du relationnel et de l'accueil

Candidature

Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels.

Date limite de dépôt des candidatures : 11 janvier 2026

  • Opérateur de saisie

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France SOGETRA Temps plein

    Opérateur de saisie – Transport (H/F) - CDISite de LILLE (59)SOGETRA (Groupe CEVA), société de commission de transport recherche un Opérateur de saisie - alphanumérique (H/F) pour le service comptabilité fournisseurs basé sur notre site de Lille.Intégrer SOGETRA, c'est intégrer un réseau international puissant et rejoindre une entreprise...

  • Déployeur Logistique

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Insitoo Temps plein

    Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s'imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l'IT et ses valeurs de transparence et de proximité....

  • Responsable logistique

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France OpenSuccess Temps plein

    Opensuccess recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'industrie chimique, un/une :Responsable logistique (H/F)Poste à pourvoir ASAP en CDI à 40 minutes au nord d'Amiens (1 jours de TT par semaine)Description complète de la missionEn charge de toute la chaîne logistique, à la fois amont et aval, avec un rattachement direct au Directeur de...

  • Directeur-trice Adjoint.e de magasin H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France NOUS anti-gaspi Temps plein

    Fondée par Charles Lottmann et Vincent Justin en 2018, NOUS anti-gaspi est une des 40 plus grosses entreprises à impact de France, lauréate Impact 40. Elle emploie 280 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 45 millions.La mission de l'entreprise est de réduire le gaspillage alimentaire et de bâtir une consommation responsable, de qualité et à...

  • Key Account Manager en Logistique H/F

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France Gojob Temps plein

    Implanté en France et aux Etats-Unis, Gojob est le pionnier du recrutement par l'IA. Notre mission : Développer de l'innovation de pointe pour rendre le marché du travail plus fluide et accessible, et accompagner chaque individu avec dignité. Chez Gojob, "We staff instantly, at scale and with care". Membre de la promotion French Tech 120 (FT120) depuis...

  • Stage - Amélioration Continue Logistique

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France LFB Biotechnologies Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?Au sein de l'Unité Logistique de Lille et rattaché(e) à la Responsable Support Amélioration Continue, vous monterez en compétences sur les missions suivantes :Optimiser les nouveaux flux à mettre en placeCollaborer avec les équipes transverses pour définir les bonnes pratiques de la nouvelle activité (qualité,...

  • Cariste en préparation logistique F/H

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteVos Missions Seront Les SuivantesSpécialisé dans la préparation des commandes alimentaires utilisation du CACES 1B-1AContrôle des produits et respect des règles d'hygiène et de sécuritéProfil RecherchéCACES 1B en cours de validité obligatoireSérieux, dynamique et rigoureuxUne première expérience en logistique est...

  • Consultant(e) Formateur(trice) SIRH

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France Cegedim Business Services Temps plein

    Votre Mission Chez CegedimA propos de Cegedim :Fondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l'écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l'assurance. Cegedim compte près de 6 700...

  • Directeur-trice Adjoint.e de Magasin H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France NOUS anti-gaspi Temps plein

    Fondée par Charles Lottmann et Vincent Justin en 2018, NOUS anti-gaspi est une des 40 plus grosses entreprises à impact de France, lauréate Impact 40. Elle emploie 280 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 45 millions.La mission de l'entreprise est de réduire le gaspillage alimentaire et de bâtir une consommation responsable, de qualité et à...

  • Directeur-trice Adjoint.e de Magasin H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France NOUS ANTI-GASPI Temps plein

    Fondée par Charles Lottmann et Vincent Justin en 2018, NOUS anti-gaspi est une des 40 plus grosses entreprises à impact de France, lauréate Impact 40. Elle emploie 280 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 45 millions.La mission de l'entreprise est de réduire le gaspillage alimentaire et de bâtir une consommation responsable, de qualité et à...