Référent.e Patrimonial et GMAO H/F

Au sein du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche , le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.

Leur ambition est d'apporter aux 2,6 millions d'étudiants les mêmes chances d'accès et de réussite dans l'Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais est doté d'un budget de 100 millions d'euros et bénéficie d'un dispositif de 807 emplois (administratifs, techniques et ouvriers).

Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein d'unités de gestion : 49 résidences, 20 restaurants, 41 cafeterias, réparties sur 2 départements. L'offre de logement s'élève à 9370 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille étudiants environ dont boursiers sur critères sociaux. Son patrimoine représente m2, dont m2 pour la restauration, réparti sur 114 sites. Le Crous mène un plan immobilier ambitieux de réhabilitation et de modernisation de ses résidences à hauteur de 73 millions € jusqu'en 2032.

Vous avez pour mission principale d'assurer la gestion, le suivi et l'amélioration continue des bases de données et des outils informatiques dédiés à la gestion du patrimoine. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Unités de Gestion (UG) pour développer et déployer des solutions informatiques permettant une gestion optimisée, une analyse fine de l'activité patrimoniale et une meilleure prise en charge des enjeux énergétiques.

Vos missions :

Responsable des bases de données patrimoniales

· Gestion du référentiel technique : Garantir la qualité, la mise à jour et l'intégrité des données relatives à l'identité du patrimoine.

· Maintenance de la base Infocentre : Assurer le bon fonctionnement et l'accessibilité de la base de données permettant une vision claire et partagée du patrimoine, en lien avec les équipes internes.

· Mise à jour de la Base Nationale des structures (BNS) : Assurer la mise à jour et l'intégrité des données du patrimoine en transversalité avec les services du Crous

· Veille à la cohérence et à la conformité des données dans le respect des procédures internes.

Développement et déploiement du projet GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur)

· Accompagner l'implémentation de la GMAO afin d'informatiser les processus de gestion de maintenance (planification, suivi des interventions, suivi des stocks, gestion des actions des AIM…).

· Développer et optimiser les outils de gestion du patrimoine, en particulier ceux permettant de suivre les interventions de maintenance, les gammes de maintenance et la gestion des nuisibles.

· Veiller à l'intégration de ces outils dans les pratiques quotidiennes des UG et des équipes, et assurer la formation des utilisateurs.

Suivi et gestion des données fluides

· Mettre en place et administrer un outil de gestion des consommations énergétiques (eau, électricité, gaz, etc.) afin de suivre les performances et les consommations en temps réel.

· Analyser les données pour identifier des pistes d'optimisation des consommations et proposer des actions correctives en collaboration avec les services techniques et les responsables d'UG.

· Contribuer à l'élaboration de rapports et d'indicateurs permettant de piloter la performance énergétique et de suivre les objectifs en matière de transition énergétique.

Analyse de l'activité patrimoniale et pilotage de l'amélioration continue

· Mettre en place des outils de suivi et d'analyse pour évaluer la performance et l'efficacité des actions patrimoniales (maintenance, investissements, consommations, etc.).

· Produire des indicateurs de gestion permettant d'orienter les décisions et d'améliorer les pratiques en matière de gestion patrimoniale.

· Proposer des améliorations continues sur les processus internes et sur les outils de gestion du patrimoine.

Veille technologique et réglementaire

· Assurer une veille active sur les outils de gestion du patrimoine, les solutions logicielles de GMAO et les évolutions législatives et réglementaires (en particulier en matière de gestion énergétique).

· Anticiper les évolutions nécessaires pour garantir la conformité des systèmes et outils.

Formation : Bac+2/3 en génie civil, maintenance industrielle, gestion du patrimoine ou équivalent.

Connaissances :

Capacité à analyser des données, à prioriser des actions et à proposer des solutions optimisées.

Expérience en gestion de patrimoine ou maintenance, idéalement avec une expérience d'administration d'une GMAO.

Compétences opérationnelles :

Maîtrise des outils GMAO (administration fonctionnelle, paramétrage..) et autres bases de données « Etat » (RT..)

Connaissance des normes et réglementations du bâtiment,

Lecture de plans techniques.

Compétences comportementales :

Aisance pour travailler en transversalité (directions thématiques et unités de gestion),

Sens du service et de l'accompagnement,

Pédagogie pour former les utilisateurs.

Spécificités du poste :

Travail sur écran

Déplacement ponctuel sur site