Responsable administratif et financier H/F

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Entreprise mondiale de dispositifs médicaux, innovant en matière de technologie médicale dans son domaine d'activité.

Dans le cadre d'une création de poste, la filiale France cherche son Responsable Administratif et Financier F/H.

DESCRIPTION DE LA MISSION

Rattaché(e) au Directeur Administratif, Financier et Légal, le/la Responsable Administratif et Financier pilote la fiabilité de l'information financière et la performance économique de l'entreprise. En étroite collaboration avec la DAF et à la tête d'une équipe de 9 collaborateurs, il/elle structure les processus, accompagne la montée en compétence des équipes et contribue activement à la transformation de la fonction finance dans un environnement en forte évolution.

Management des équipes en charge des activités suivantes :

• Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion financier et commercial, demand planning, services généraux
• Alloue et organise les ressources humaines/opérationnelles/tiers selon les besoins des différents services
• Incarne au quotidien les valeurs de l'entreprise dans son savoir être et les fait vivre dans ses interactions avec les collaborateurs, les fournisseurs et les clients.

Gestion administrative :

• Définit les principales orientations des systèmes de contrôle
• Met en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au pilotage des activités et au reporting à la direction
• Contribue à l'amélioration continue et à la coordination efficiente en soutien au SMQ/SMSI.

Garantir la fiabilité financière et comptable :

• Pilote la conformité : Tenue des comptes, clôtures, déclarations fiscales et sociales, respect des normes (Reporting Groupe/IFRS/PCG)
• Sécurise l'information : Production des états financiers (bilan, compte de résultat), reporting et analyse des coûts/marges
• Optimise les processus : Automatisation, contrôle interne et gestion des risques (trésorerie, crédit).

Éclairer la stratégie et piloter la performance :

• Conseille la direction financière : Élaboration des budgets, prévisions en lien avec les opérationnels
• Contribue à la stratégie de croissance en fournissant des indicateurs clés, des analyses financières et des scénarios de pilotage
• Piloter les prévisions du demand planning (mensuelles/trimestrielles) en collaboration avec les équipes commerciales et opérationnelles
• Analyse et alerte : Suivi des indicateurs de performance (KPIs), identification de leviers d'amélioration
• Collaboration avec les autres services.

Trésorerie, crédit, recouvrement :

• Assure une gestion proactive de la trésorerie, assure un suivi de la situation de la trésorerie afin d'optimiser le flux de trésorerie disponible (« Free Cash-Flow »)
• Analyse les écarts constatés par rapport aux prévisions dans une dynamique de fiabilisation des projections.

Services généraux et flotte véhicules :

• Suivre et optimiser l'utilisation des véhicules (entretien, assurances, renouvellement)
• Assurer le respect des réglementations (contrôle technique, écologie)
• Suivre les contrats et prestataires (maintenance, entretien, sécurité, etc.).

Fiscalité :

• Veille au respect de la législation, assure une veille juridique et conventionnelle
• Valide les choix fiscaux avec les experts (fiscalistes, Commissaires aux comptes, auditeurs)
• Forme les équipes aux évolutions réglementaires.

PROFIL

• Bac +5 en gestion et finance : école de commerce, M2 en comptabilité, diplôme de Comptabilité et de Gestion (DSCG) ou équivalent
• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire acquise dans le secteur industriel ou de la santé
• Leadership et expérience en management d'équipe
• Anglais courant
• Intégrité et autonomie
• Rigueur et méthodologie
• Esprit d'initiative et proactivité
• Respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe et sens de la satisfaction clients.