Intervenant événementiel F/H(Nouvelle fenêtre)

il y a 1 semaine


Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

Contexte

CDD DE 6 MOIS

L'intervenant Evènementiel participe à la préparation des réunions et assure un soutien logistique et de service (cafés, cocktails, …) lors de diverses manifestations.

Mission

Prépare les réunions à partir d'un planning donné :

  • Aménagement de salles et installation du matériel nécessaire (vidéo-projecteurs…)
  • Propositions de configurations de salles adaptées aux contraintes techniques et de sécurité
  • Gestion du stock de petits matériels, demande de devis
  • Participation aux réunions préparatoires des évènements (visites sur sites avec les différents partenaires)

Assure Un Soutien Logistique

  • Installation de matériels divers (stands, panneaux d'expos, supports de communication…)
  • Récupération des fichiers remis par les services, visionnages, essais…
  • Sonorisation d'un espace (discours, estrade, pupitre…)
  • Accompagnement des services lors de la mise en place des manifestations, assistance des utilisateurs de l'ensemble des salles de réunions/formations
  • Manutention et transport divers ; maintenance du matériel technique
  • Participation et soutien aux Serveurs lors de manifestations/évènements pour le service (préparation de cafés, cocktail, Traiteurs, service à table …)

Assure le bon fonctionnement de la salle des délibérations :

  • Enregistrement numérique et mise à disposition des fichiers sur le serveur
  • Travail en collaboration avec le prestataire des retransmissions internet
  • Mise à jour de la base de données ; gestion des périphériques (son, système informatique et vidéo…)

Participe à l'ensemble des missions logistiques de la Direction
(transport, livraisons, manutention, …)

    • Participation à la coordination de petits déménagements en lien avec les prestataires.

Profil

Technique

  • Capacités physiques liées aux opérations de manutention
  • Connaissance de base en informatique et bureautique.
  • Connaissance en sono/vidéo.
  • Connaissance du système informatique et audiovisuel de la salle des délibérations.
  • Connaissance du matériel technique.
  • Permis VL

Relationnel

  • Dynamisme et disponibilité.
  • Rigueur, soin, ponctualité.
  • Sens du travail en équipe.
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Confidentialité et discrétion.
  • Bonne présentation.

Connaissances

  • Connaissance de l'organisation générale des Services ;
  • Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
  • Connaissance géographique du Département

Spécificités

Travail en matinée, soirée et week-end



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