Responsable Magasin Technique F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Beaujon  

Référence

APHP_NUP-DIM-BJN

Date de début de diffusion

/12/2023

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Interventions techniques et logistiques - Cuisinière / Cuisinier ou commise / commis

Intitulé du poste

Responsable Magasin Technique F/H

Description du poste

Organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des flux et stocks physique de produits en encadrant deux magasiniers
Planification de l'activité en répartissant la charge de travail du personnel (planification, réorganisation des activités et des moyens)
Aide à la recherche de produits pour les responsables
Rechercher les marchés dans ACHAT et vérification des comptes budgétaires pour établir les commandes sur SAP
Déterminer les volumes de commandes
Établir et suivre les devis aux fournisseurs
Rentrer les commandes sur logiciel Gestmag puis sur SAP
Assurer le suivi des commandes (signature du directeur du GH et relance des fournisseurs)
Contrôle des livraisons par rapport aux bons livraisons puis aux commandes
Assurer les réceptions sur Gestmag puis sur SAP
Créer les inventaires du magasin, étiqueter et les ranger
Assurer la gestion des litiges de facturation avec la direction des Achats et également auprès des fournisseurs
Se rendre aux convocations de la Direction des Achats située à l'hôpital Bretonneau pour les litiges
Assurer les relances auprès des fournisseurs des commandes non réceptionnées
Archiver les documents
Entretien, nettoyage et rangement du magasin
Accompagner et ou servir les agents des services techniques
Faire sur Gestmag les sorties de stock
Assurer le suivi des retours de produits sous garantie (serrures « Keylex » et serrures électroniques)
Assurer par roulement entre le personnel du magasin, la permanence téléphonique des services techniques 
Suivi des interventions urgentes via Gestbons et éditer les bons pour les sociétés
 
Missions ponctuelles  : SECRETARIAT
Saisir les demandes de congés pour le suivi des absences sur GESTIMES
Établir sur SAP les commandes de fournitures de bureau et d'hygiène
Transmettre le tableau de garde et celui des indemnisations des jours de travail à risques des agents auprès de la DRH tous les débuts de mois
Suivi administratif des notations du personnel et lien avec la médecine du travail
Planification des formations internes du personnel avec l'accord des Responsables de départements

Conditions particulières d'exercice

Direction des investissements APHP. NORD Hôpitaux Universitaires
Hôpitaux BICHAT, BEAUJON et LOUIS MOURIER
Activités :
Le DMU Administratif est composé des Services de Direction, de la Direction des Ressources Humaines, de l'Informatique, des Services Techniques, du Biomédical, de l'Économat, de I'EFS...
Le DMU Administratif ne dispose pas de lit ou de place d'hospitalisation
Service :
Le service technique de Beaujon est composé de 3 départements :
Agencement-décoration et Plomberie, Electricité et mécanique - fluides médicaux et Plomberie - CVC.
Chaque département est géré par un Encadrant et son Adjoint.
Les départements sont sous l'autorité du Coordinateur du Service Technique qui réfère à l'Ingénieur Maintenance de la Direction des Investissements.
Composition De L'équipe Technique Sur Beaujon
 1 coordinateur maintenance
 3 responsables de département
 2 adjoints aux responsables de département
 25 ouvriers
Composition de l'équipe :
1 Encadrant département
2 Agents
Liaisons Hiérarchique Direct (N+1)
Le Coordinateur du service technique
L'ingénieur Maintenance
Le directeur des travaux et de la maintenance
Le directeur des investissements
Fonctionnelles :
L'Ingénieur travaux.
Les responsables des autres départements du service technique
Les responsables des services de l'hôpital (cadres soignants ou administratifs)
Les entreprises extérieures prestataires 

Descriptif du profil recherché

- Sens de l'organisation et de méthodologie dans son élément
- Esprit d'initiative dans le domaine de ses compétences
- Bonne condition physique
- Disponibilité, assiduité, discrétion, esprit d'équipe
Connaissances associées :
- Utilisation système GESTMAG - SAP- GESTBON – WORD et EXCEL

Rémunération fonctionnaires

non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

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