Office Manager

il y a 1 jour


Paris, Île-de-France Aestiam Temps plein

Présentation de l'entreprise

Acteur historique de l'épargne immobilière, Aestiam offre des solutions d'investissement aux particuliers et aux investisseurs professionnels depuis des décennies.

L'immobilier à taille humaine est au cœur de l'identité d'Aestiam, qui gère principalement des bureaux, des commerces, des hôtels et des locaux d'activité de petites et moyennes surfaces, adaptées aux besoins des locataires et des investisseurs.

Dans le cadre de son développement, Aestiam recrute un(e) Office Manager, rattaché(e) à la Directrice financière.

Principales missions

Office Management

  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
  • Gestion du courrier, fournitures, contrats prestataires (ménage, véhicules, etc.)
  • Réalisation de campagnes de communication (courriers, emails)
  • Suivi du parc informatique, téléphonique et véhicules de la société
  • Classement, archivage et gestion documentaire
  • Animation de la vie sociale des bureaux (évènements internes, séminaires, etc.)
  • Suivi des factures et relances fournisseurs via Yooz

Ressources Humaines

  • Rédaction et suivi des contrats de travail
  • Participation à la gestion sociale et transmission des éléments variables de paie au cabinet de paie
  • Suivi des absences et des congés
  • Publication des annonces de recrutement
  • Accueil des nouveaux arrivants : préparation des arrivées, coordination avec les services internes, etc.
  • Mise à jour des dossiers salariés, suivi du plan de formation
  • Contribution aux actions de qualité de vie au travail

Outils utilisés

  • Pack Office (Excel, Word, Outlook)
  • Lucca (gestion RH)
  • Docuware (gestion électronique des documents)
  • Yooz (gestion des factures)

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique avec des capacités transversales (RH, Comptabilité, IT).

Capacité à résoudre des problèmes, travail en équipe, capacité à synthétiser et organisation. Maîtrise d'Excel et du Pack Office indispensable.

Rémunération

Selon profil et expérience.

Informations complémentaires

  • CDI Temps plein
  • Disponibilité : dès que possible

  • office manager h/f

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

  • office manager h/f

    il y a 6 jours


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps plein

    Mon client, une agence d'architecture reconnue, d'une quinzaine de collaborateurs, recherche son/saOffice Managerpour assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence. Missions principalesGestion administrative et financière : facturation (Chorus Pro, Ediflex), comptabilité analytique, courriers et documents.Support à la vie...

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    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps plein

    Pour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent Nous recrutons un.eOffice Managerpour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle: pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction surl'administratif, lagestion financière, lesRH,...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Clearwater Analytics (CWAN) Temps plein

    The Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment.Key Roles & ResponsibilitiesReception...

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    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France AdaCore Temps plein

    AdaCore: Helping Developers Build Software that MattersThe AdaCore HR and Office team is seeking an Office Manager to ensure the smooth day-to-day operation of our workspace and support our teams in meeting their operational needs.For 30 years, we've partnered with global leaders in aerospace & defense, air traffic management, space, railway and financial...

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    il y a 1 jour


    Paris, Île-de-France UPTOO Temps plein

    Effet waouh: Cadre bienveillant, Management de proximité, Locaux en plein centre ville Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ? UPTOO, c'est l'agence spécialiste de la vente.Depuis 20 ans, on aide les entreprises françaises à dépasser leurs objectifs commerciaux avec des équipes bien recrutées, bien formées et bien managées..Notre plus beau podium...